Feriestyring (Ferieadministration)

Modulet FerieAdministratoristration giver mulighed for at kontrollere og følge feriedage for hver medarbejder. De kan angive antal feriedage ved tilføjelse af medarbejder og årsnormen — systemet optjener og fratrækker dage automatisk.

Sådan aktiverer De modulet

Åbn Moduler → find FerieAdministratoristration → aktiver kontakten → Gem.

Gå til Moduler > Indstillinger > FerieAdministratoristration.

Opsæt parameteren What At gøre with excessive use of Ferie → Gem.

Modulindstillinger

Indstilling	Beskrivelse
What At gøre with excessive use of Ferie	Blokér forespørgsler — forbyder afsendelse af anmodning ved nulsaldo. Vis advarsel til leder — anmodningen sendes, lederen ser en advarsel.

Automatisk optjening af feriedage

Passer til virksomheder, hvor systemet selv skal tilføje feriedage.

Eksempel: en medarbejder har ret til 24 feriedage om året. For hver arbejdet måned optjener vedkommende +2 dage (1/12 af årsnormen). Systemet tilføjer disse dage automatisk.

Opsætning for medarbejder

Åbn Medarbejdere → vælg medarbejder → klik på øjeikonet.

I medarbejderkortet gå til afsnittet Ferie.

Tilgængelige parametre

Parameter	Beskrivelse
Negativ saldo	Hvor mange dage i minus medarbejderen kan gå. Eksempel: parameter = 5, tilgængeligt 5 dage → medarbejderen kan tage ferie fra 1 til 10 dage.
Ferieindstillinger	Norm for feriedage per år. Der kan angives forskellige positioner: position 1 = 24 dage/år (+2/md), position 2 = 48 dage/år (+4/md).
Skift the balance of Helligdage	Transaktioner for feriedage — automatiske (optjeninger) og manuelle (justeringer).

Anbefalinger for korrekt beregning

I afsnittet Ferieindstillinger indtast medarbejderens ansættelsesdato og antal feriedage per år.

Hvis normen har ændret sig (var 12 dage/år, blev 24) — skal der være poster om ændringerne, så systemet tager alle nuancer i betragtning.

I afsnittet Skift the balance of Helligdage indfør allerede afholdte ferier, så systemet kun viser aktuelle dage.

Manuel opsætning af feriesaldo

Hvis automatisk optjening ikke passer:

Åbn Medarbejdere → vælg medarbejder → afsnittet Ferie.

Fjern information om automatisk optjening.

I transaktioner angiv antal feriedage (uden minus!) → Gem.

Genindlæs siden, så systemet genberegner saldoen.

Derefter kan der oprettes transaktioner med minus — for allerede afholdte feriedage.

Ferieanmodninger fra medarbejdere

Medarbejderen opretter anmodning via funktionen Anmodning Tid Fre (betalt eller ubetalt ferie). Anmodningen kræver godkendelse fra leder/administrator/ejer.

Efter godkendelse:
– i medarbejderkortet vises en post om godkendt ferie;
– antal dage fratrækkes automatisk fra saldoen.

Hvis medarbejderen anmoder om flere dage end tilgængeligt (under hensyntagen til tilladt negativ saldo), betragtes anmodningen som fejlagtig og sendes ikke til lederen.

Når administrator/leder/ejer opretter ferie manuelt — gælder begrænsninger på antal dage ikke. Lederen kan oprette ferie for et vilkårligt antal dage.

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvad er forskellen mellem Blok og Advarsel?
Sv: Blokér forespørgsler — medarbejderen kan ikke sende anmodning ved nul- eller negativ saldo (ud over det tilladte). Vis advarsel til leder — anmodningen sendes, men lederen ser en advarsel.

Sp: Fungerer det uden Anmodninger om Fre?
Sv: Ja — følger saldoer uafhængigt. For den fulde godkendelsesproces anbefales begge moduler.

Sp: Optjenes feriedage automatisk?
Sv: Ja, hvis afsnittet Ferieindstillinger er opsat i medarbejderens profil — systemet tilføjer månedligt dage (1/12 af årsnormen).

Sp: Kan man angive forskellig dagenorm for forskellige medarbejdere?
Sv: Ja. Hver medarbejder har individuel opsætning i profilen → afsnittet Ferie.

Sp: Kan medarbejderen gå i minus på feriedage?
Sv: Ja, hvis parameteren for negativ saldo er opsat. Eksempel: tilladt = 5 dage, rest = 3 dage → medarbejderen kan anmode om op til 8 dage.

Sp: Kan lederen manuelt justere saldoen?
Sv: Ja. Åbn medarbejderprofilen → afsnittet Ferie → Skift the balance of Helligdage → tilføj transaktion.

Sp: Er lederen begrænset af saldo ved manuel oprettelse af ferie?
Sv: Nej. Begrænsninger på antal dage gælder kun for anmodninger fra medarbejdere. Leder/administrator/ejer kan oprette ferie for et vilkårligt antal dage.

Sp: Saldoen viser forkert antal dage.
Sv: Kontrollér afsnittet Ferieindstillinger (ansættelsesdato, dagenorm/år) og Skift the balance of Helligdage (alle tidligere ferier skal være indført som transaktioner med minus).

Sp: Hvis ferienormen har ændret sig — hvordan afspejles det?
Sv: I afsnittet Ferieindstillinger tilføj en post om ændring af normen. Systemet tager begge normer i betragtning ved beregning.

Sp: Kan medarbejderen se sin feriesaldo?
Sv: Ja. Ved oprettelse af ferieanmodning ser medarbejderen antal tilgængelige dage.

Sp: Hvordan ser man ferieresten for alle medarbejdere på én gang?
Sv: Reports → Rapport om feriesaldo — rapport for hver medarbejder.

Pris

$0/måned + $1/medarbejder/måned.