Fremmøderegistrering

Modulet Fremmøde registrerer komme- og gå-tidspunkter, pauser og aktiviteter for medarbejdere — via browser og mobilapp.

Vagter får statusser: Planlagt → Aktiv → Fuldført (eller Misset). Ledere modtager notifikationer om forsinkelser, og systemet kan anvende bødetilbageholdelser.

Dette modul er en obligatorisk afhængighed for Kontrol af arbejdssted og Activity samt for ikke-planlagte pauser.

Sådan aktiverer/deaktiverer De modulet

Moduler → Fremmøde → klik på kontakten.

Modulindstillinger

Åbn Moduler > Indstillinger > Fremmøde:

Browser

Indstilling	Beskrivelse
Tillad browserarbejde	Tillad registreringer via browser
Kontroller IP	Registrering kun fra lokationens netværk
Tillad pause at starte/slutte uden for lokationen	Pause kan startes uden for lokationen

Mobilapp

Indstilling	Beskrivelse
Tillad work from mobile	Tillad registreringer via app
Kontroller IP	Registrering kun fra lokationens netværk
Kontroller via GPS	Registrering kun inden for geozone
Tillad pause at starte/slutte uden for lokationen	Pause uden for lokation

Vagthandlinger

Indstilling	Beskrivelse
Ændr hændelsestid	Reelt start/sluttidspunkt registreres
Må ikke ændre sluttidspunktet for skiftet	Sluttidspunkt ændres ikke ved afslutning
Registrer forsinket tid	Forsinkelser vises i rapporten Arbejdstimer
Registrer tidlige medarbejderafgange	Tidlig afgang registreres
Tillad skiftgenstart	Medarbejderen kan starte vagten igen
Tillad at vagt genåbnes efter slut (minutter)	Tid efter afslutning til genstart

Tidsbegrænsninger

Indstilling	Beskrivelse
How early can Medarbejder “start”? (min)	Hvor mange minutter før start kan der registreres
How Sen can Medarbejder “Afslut”? (min)	Indtil hvor mange minutter efter afslutning
Begrænsning Pause start/Sluttidspunkt (min)	Tolerance for pause start/slut

Tilbageholdelser for forsinkelse

Indstilling	Beskrivelse
Tilladte antal minutters forsinkelse	Nådeperiode (f.eks. 5 min — ingen bøde op til 5 min forsinkelse)
Pr. minut hold	Tilbageholdelse per minut
Fixed deductions	Fast tilbageholdelse
Hold Beløb	Tilbageholdelsesbeløb

Vagtstatusser

Status	Betydning
Planlagt	Planlagt, ikke startet
Aktiv	Medarbejderen har registreret start
Fuldført	Medarbejderen har registreret afslutning
Misset	Tiden er gået, ingen registrering

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Kan medarbejdere registrere sig både via browser og app?
Sv: Ja, hvis begge muligheder er aktiveret.

Sp: GPS er aktiveret, men medarbejderen er ikke på stedet — hvad sker der?
Sv: Registreringsforsøget afvises.

Sp: Medarbejderen kan ikke registrere sig.
Sv: IP-kontrol er aktiveret, og IP er ikke i det tilladte interval. Tilføj IP eller deaktiver kontrol.

Sp: Tilbageholdelse anvAfslutes forkert.
Sv: Nådeperioden er for kort — øg den tilladte forsinkelsestid.

Sp: Hvilke moduler afhænger af Fremmøde?
Sv: Kontrol af arbejdssted og ikke-planlagte pauser kræver aktivt modul Attendance. Modulet Aktivitet fungerer uafhængigt — Attendance tilføjer blot Start/End-knapper for vagter og aktiviteter.

Sp: Hvor mange minutter før vagtens start kan medarbejderen registrere sig?
Sv: Angives i indstillingerne: feltet How early can Medarbejder “start”? — indtast det ønskede antal minutter.

Sp: Hvordan registrerer man tidlig afgang for en medarbejder?
Sv: Aktiver Registrer tidlige medarbejderafgange i modulindstillingerne — systemet registrerer tidspunktet for tidlig afgang.

Sp: IP-kontrol — hvordan tilføjer man tilladt IP?
Sv: IP-adressen angives i lokationens indstillinger. Attendance bruger IP fra den lokation, der er tilknyttet vagten.

Sp: Fungerer GPS-kontrol kun i mobilappen?
Sv: Ja. GPS-kontrol er kun tilgængelig via mobilappen. Browser understøtter kun IP-kontrol.

Sp: Hvad er “Tillad skiftgenstart”?
Sv: Tillader medarbejderen at starte vagten igen efter afslutning — f.eks. hvis vedkommende glemte at registrere start.

Sp: Kan man se hele teamets fremmøde i realtid?
Sv: Ja. Company Dashboard → widgetten På vagt viser medarbejdere med aktive vagter lige nu.

Sp: Vagten har fået status Misset, men medarbejderen var på arbejde.
Sv: Medarbejderen klikkede ikke Start vagt. Lederen kan manuelt justere starttidspunktet via vagtredigering.

Sp: Modulet Fremmøde er deaktiveret — kan man se fremmødehistorik?
Sv: Data bevares ved deaktivering af modulet. Ved genaktivering er hele historikken tilgængelig.

Sp: Hvordan opsætter man automatisk tilbageholdelse for forsinkelse?
Sv: Modules → Indstillinger → Fremmøde → afsnittet “Tilbageholdelser for forsinkelse” → vælg type (per minut eller fast) → angiv beløb → gem.

Sp: Kan medarbejderen registrere komme og gå for en anden?
Sv: Nej. Hver medarbejder registrerer sig via sin egen konto. For yderligere beskyttelse aktiver GPS- eller IP-kontrol.

Sådan registrerer man komme/gå

Komme: ved vagtens start → Start vagt (app) eller Clock In (browser). Med aktiveret GPS/IP-kontrol — systemet verificerer stedet.

Gå: Afslut vagt eller Clock Out. Ved tidlig afgang — systemet registrerer og underretter lederen.

Pris

$0/måned + $1/medarbejder/måned.