Grundlæggende virksomhedsindstillinger

GrundlæggAfslute virksomhedsindstillinger er et afsnit i fanen Modulindstillinger, der styrer platformens grundlæggende adfærd: navneformat, regler for vagtoverlap, notifikationer. Intet ekstra modul er nødvendigt — tilgængeligt i alle konti.

Åbn: Moduler → fanen Indstillinger → GrundlæggAfslute virksomhedsindstillinger.

Indstillinger

Indstilling	Beskrivelse	Muligheder / Standard
Medarbejdernavn usage	Bestemmer, hvis navn der vises i systemet: det medarbejderen angav i sin profil (standard), eller det som virksomhedsejeren tilføjede. Aktiver indstillingen for altid at vise navnet angivet ved tilføjelse.	Fra (medarbejderprofil) / Til (navn fra virksomheden)
Advarsel when changing past skift	Advarsel ved redigering af tidligere vagter	Til / Fra
Visninging ArbejdsTidr	Om medarbejdere kan se arbejdstimer	Don’t show / Show only own / Show all colleagues
skift Bekræftelse requirement	Medarbejdere bekræfter tildelte vagter	Til / Fra
Forbyd vagt overlapning	Forbud mod overlappende vagter	Company level / Project level / Allow
Tillad Mærker/Placering Redigering	Medarbejdere redigerer mærker og lokationsdata	Til / Fra
Datointerval for exSkift	Dage fremad for vagtbytteanmodning	Standard: 7 dage
Telegram Underretninger	Notifikationer via Telegram	Til / Fra
SMS Underretninger	Notifikationer via SMS (kræver modulet SMS Notifications)	Til / Fra

Sådan ændrer De indstillinger

Åbn Moduler > Indstillinger > GrundlæggAfslute virksomhedsindstillinger.

Ændr de ønskede felter.

Klik på Gem.

Efter gem skal medarbejdere logge ud og logge ind igen, for at ændringerne træder i kraft.

Pris

Grundlæggende virksomhedsindstillinger er inkluderet i kontoen uden ekstra betaling.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Skal man aktivere et modul for at få adgang til GrundlæggAfslute virksomhedsindstillinger?
Sv: Nej. Tilgængeligt som standard i fanen Modulindstillinger.

Sp: Medarbejdere ser gamle indstillinger efter ændringer.
Sv: Efter gem er det nødvendigt at logge ud og logge ind igen.

Sp: “Forbyd vagt overlapning” = Projekt level — kan en medarbejder arbejde i to projekter samtidigt?
Sv: Ja. Project level forbyder kun overlap inden for ét projekt.

Sp: SMS Underretninger er aktiveret, men SMS sAfslutes ikke.
Sv: Kontrollér tre betingelser: 1) modulet SMS Underretninger er aktiveret i fanen Modules; 2) SMS-saldo er optanket (modulet fungerer med forudbetaling); 3) medarbejdernes profiler har telefonnumre.

Sp: Telegram-notifikationer fungerer ikke.
Sv: Medarbejderen har ikke tilknyttet sin Telegram-konto i profilindstillingerne.

Sp: “skift Bekræftelse requirement” — hvad betyder det i praksis?
Sv: Efter offentliggørelse af vagtplanen skal hver medarbejder bekræfte sine vagter i appen. Bekræftede vagter vises med et specielt ikon direkte på vagten. Ubekræftede vagter vises som problematiske. Status for bekræftelser kan følges i rapporten skift Bekræftelse.

Sp: Medarbejderen ændrede navn i Profiln — hvordan sørger man for, at virksomhedens navn vises overalt?
Sv: Modules → Indstillinger → GrundlæggAfslute virksomhedsindstillinger → aktiver Medarbejdernavn usage. Som standard viser systemet navnet fra medarbejderens egen profil; ved aktivering — navnet angivet af virksomhedens ejer.

Sp: Kan man forbyde medarbejdere at se kollegers vagtplaner?
Sv: Ja. Modules → Indstillinger → GrundlæggAfslute virksomhedsindstillinger → Visninging ArbejdsTidr → vælg Vis only own eller Don’t Vis.

Sp: “Datointerval for exSkift” — hvad er det?
Sv: Antal dage fremad, som medarbejderen kan anmode om vagtbytte for. Standard er 7 dage.

Sp: Kan man tillade vagtoverlap for ét projekt, men forbyde for et andet?
Sv: Ja. Angiv Forbyd vagt overlapning = Projekt level — begrænsningen fungerer inden for hvert projekt separat.

Sp: Hvem kan ændre GrundlæggAfslute virksomhedsindstillinger?
Sv: Kun brugere med rollen Owner eller Administrator.

Sp: “Advarsel when changing past skift” — bør det aktiveres?
Sv: Anbefales. Advarslen beskytter mod utilsigtet redigering af tidligere vagter og hjælper med at bevare historikkens pålidelighed.

Sp: Fungerer Telegram-notifikationer automatisk for alle medarbejdere?
Sv: Nej. Hver medarbejder skal selv tilknytte sin Telegram i profilindstillingerne.

Sp: Kan man aktivere både Telegram- og SMS-notifikationer samtidigt?
Sv: Ja. Begge notifikationskanaler kan aktiveres samtidigt — medarbejdere modtager beskeder via den, der er konfigureret i deres profil.

Sp: Indstillingen “Tillad Mærker/Placering Redigering” — hvad kan medarbejderen præcist redigere?
Sv: Medarbejderen kan tilføje, fjerne og ændre mærker (marks) og lokationsdata på sine vagter.