Prognosticering

Modulet Forudsigelse tilføjer fanen BeSidsteningsbehov i vagtplaner af typerne Avanceret og Efter tilgængelighed. Det giver mulighed for at angive personalebehov per time, uploade CSV med historiske belastningsdata og bruge muligheden Forlæng ved indlæsning ved forlængelse af vagtplan.

Sådan aktiverer/deaktiverer De modulet

Moduler → Forudsigelse → kontakt.

Pris

$0/måned + $2/medarbejder/måned. Prøveperiode: 30 dage.

Sådan bruges Belastningsbehov

Åbning

Efterspørgselsparametre

Manuel indtastning af data

Klik på Upload → panelet Importer belastningsstatistik:

Upload fra CSV

Opret skabeloner til skift

Aktiver kontakten nederst i fanen — systemet foreslår automatisk vagtskabeloner baseret på efterspørgselsdata.

Hvordan efterspørgsel påvirker vagtplanen

Efter opsætning vil genereringsmotoren:
– Beregne det nødvendige antal medarbejdere i hvert tidsrum
– Generere vagter i intervallet Min-Max dækning
– Markere perioder under minimum til gennemgang

Relaterede artikler

• Oversigt over modulsystemet
• Oprettelse af første projekt og vagtplan
• Medarbejdernes arbejdstimer
• Lønindstillinger
• Projektstyring

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Jeg aktiverede Forudsigelse, men der er ingen ny side.
Sv: Normalt — funktionen er kun i vagtplanguiden. Åbn eller rediger en vagtplan af typen Advanced eller Efter tilgængelighed → Trin 3 → fanen Belastningsbehov.

Sp: Fungerer det med vagtplaner af typen Basis?
Sv: Nej. Kun Advanced og Efter tilgængelighed.

Sp: Opretter Forudsigelse vagter automatisk?
Sv: Nej — det angiver mål. Vagter oprettes ved kørsel af autogenerering.

Sp: Fanen BeSidsteningsbehov vises ikke.
Sv: Sørg for at: 1) modulet Forudsigelse er aktiveret; 2) vagtplantypen er Avanceret eller Efter tilgængelighed (i Basic/Preset/Empty er fanen ikke tilgængelig).

Sp: I hvilket Opretat uploades CSV med beSidsteningsdata?
Sv: Download skabelonen via knappen Download i fanen Belastningsbehov — udfyld efter eksemplet (række = dato, kolonne = time).

Sp: Hvad betyder “Minimum dækning” og “Maksimal dækning”?
Sv: Minimum og maksimum procentdel dækning af personalebehovet. Systemet forsøger at generere vagtplan inden for dette interval.

Sp: Er Forudsigelse egnet til restauranter eller Detaljehandel?
Sv: Ja. Enhver virksomhed med forudsigelig belastning — detailhandel, cafe, callcenter, levering — kan bruge historiske data til vagtplanlægning.

Sp: Hvad sker der, hvis man uploader data for fremtidige datoer?
Sv: Systemet bruger dem som mål for planlægning. Historiske data giver mere præcis prognose.

Sp: Kan man bruge Forudsigelse til vagtplantypen Basis?
Sv: Nej. Belastningsbehov er kun tilgængelig for vagtplaner af typen Advanced og Efter tilgængelighed.

Sp: Hvad koster Forudsigelse for et team på 15 personer?
Sv: $0 + $2 × 15 = $30 om måneden.

Sp: Hvad er “Trin (Minutter)” ved dataindtastning?
Sv: Dataens tidsopløsning. Step = 60 betyder én værdi per time. Step = 30 — én værdi hvert 30. minut.

Sp: Hvordan opDatorer man beSidsteningsdata for en allerede oprettet vagtplan?
Sv: Schedules → blyant → fanen BeSidsteningsbehov → upload ny CSV eller opdater manuelt.

Sp: Genberegnes vagtplanen automatisk efter opDatoring af beSidsteningsdata?
Sv: Nej. Efter opdatering af data skal genereringen af vagtplan køres igen.

Sp: Hvad er forskellen mellem Planlægger af TidSidste og CSV-upload?
Sv: Planlægger af timelast er et visuelt værktøj til manuel indtastning af belastning per time direkte i grænsefladen. CSV-upload er til import af historiske data fra fil. Begge værktøjer findes i fanen Belastningsbehov (kræver modulet Forecasting).

Sp: Mærkeer Forudsigelse hensyn til medarbejdernes tilgængelighed?
Sv: Ja, ved brug af vagtplantypen Efter tilgængelighed. Systemet tager hensyn til både belastningsdata og medarbejdernes tilgængelighed ved generering.