Fraværsanmodninger - Shifton Help

Siden Anmodninger er dit centrale knudepunkt til administration af alle medarbejdernes fraværsanmodninger. Her kan du se aktive anmodninger, filtrere efter medarbejder eller status og tilgå det historiske arkiv.

Hvad er dette?

Siden Anmodninger giver en samlet oversigt over alle fraværsanmodninger indsendt af medarbejdere i din virksomhed. Den er organiseret i to faner — Anmodninger (til aktive/afventende elementer) og Arkiv (til afsluttede eller afviste elementer). Fra denne side kan managere gennemgå indgående anmodninger, godkende eller afvise dem, og medarbejdere kan indsende nye fraværsanmodninger.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	Du skal være logget ind på dit Shifton-arbejdsområde
2	Passende rolle	Du skal have adgang som medarbejder, manager eller administrator (omfanget af synlige anmodninger afhænger af din rolle)
3	Modulet Fri aktiveret	Din virksomhedsadministrator skal have aktiveret modulet Fri i arbejdsområdets indstillinger

Trin-for-trin vejledning

Navigation til siden Anmodninger

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Klik på Medarbejdere i den venstre sidebjælke	Undermenuen Medarbejdere udvides
2	Klik på Anmodninger	Siden Anmodninger åbnes med fanen Anmodninger aktiv som standard

Forståelse af sidelayoutet

Element	Placering	Beskrivelse
Fanen Anmodninger	Øverst på siden	Viser alle aktive (Afventer, Godkendt) anmodninger. Dette er standardvisningen
Fanen Arkiv	Øverst på siden, ved siden af Anmodninger	Viser afsluttede og afviste anmodninger til historisk reference
Knappen + Anmod om Fre	Øverst til højre (blå knap)	Åbner sidebjælkepanelformularen til oprettelse af en ny fraværsanmodning
Rullemenuen Medarbejdere	Filterlinje	Filtrer anmodninger efter én eller flere medarbejdere
Datovælger Startdato	Filterlinje	Angiv begyndelsen af det datointerval, du ønsker at se
Datovælger Slutdato	Filterlinje	Angiv slutningen af det datointerval, du ønsker at se
Rullemenuen Status	Filterlinje	Filtrer efter anmodningsstatus: Afventer, Godkendt eller Afvist
Ikonet OpDator	Filterlinje (højre side)	Genindlæs anmodningslisten for at se de nyeste data
Pagineringskontroller	Nederst på siden	Naviger mellem sider — inkluderer “Gå til side”-input, samlet sidetal og vælger til rækker pr. side (standard: 50/side)

Filtrering af anmodninger

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Klik på rullemenuen Medarbejdere	En liste over medarbejdere vises
2	Vælg én eller flere medarbejdere	Anmodningslisten opdateres til kun at vise anmodninger fra de valgte medarbejdere
3	Angiv felterne Startdato og Slutdato	Listen filtreres til anmodninger inden for det valgte datointerval
4	Åbn rullemenuen Status, og vælg en status	Kun anmodninger med den valgte status vises
5	Klik på ikonet OpDator for at genindlæse data om nødvendigt	Listen opdateres med de nyeste oplysninger fra serveren

Tom tilstand

Hvis der ikke er nogen anmodninger, der matcher dine aktuelle filtre (eller der endnu ikke er oprettet nogen anmodninger), viser siden en puslespilsillustration med meddelelsen “Du har ingen anmodninger!”.

Adgangstilladelser

Rolle	Se egne anmodninger	Se holdanmodninger	Se alle anmodninger	Opret anmodninger	Godkend / Afvis
Medarbejder	Ja	Nej	Nej	Ja	Nej
Manager	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja
Administrator	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Hvordan kommer jeg til siden Anmodninger?
Sv.: Gå til Medarbejdere > Anmodninger i den venstre sidebjælke. Fanen Anmodninger åbnes som standard.

Sp.: Hvad gør ikonet OpDator?
Sv.: Det genindlæser den aktuelle anmodningsliste, så du kan se eventuelle opdateringer (f.eks. en nyligt indsendt anmodning eller en statusændring) uden at genindlæse hele browsersiden.

Sp.: Kan jeg ændre, hvor mange anmodninger der vises pr. side?
Sv.: Ja. Brug pagineringskontrollen nederst på siden til at justere indstillingen for rækker pr. side. Standarden er 50 pr. side.

Sp.: Hvorfor ser jeg “Du har ingen anmodninger!”?
Sv.: Det betyder enten, at der endnu ikke er indsendt nogen anmodninger, eller at dine aktuelle filtre udelukker alle eksisterende anmodninger. Prøv at rydde filtrene eller justere datointervallet.

Sp.: Hvad er forskellen på fanen Anmodninger og fanen Arkiv?
Sv.: Fanen Anmodninger viser aktive anmodninger (Afventer og nyligt godkendt). Fanen Arkiv gemmer afsluttede eller afviste anmodninger til historisk reference.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
“Du har ingen anmodninger!” vises, selv om der findes anmodninger	Filtrene er for snævre (forkert datointerval, specifik medarbejder eller valgt status)	Ryd alle filtre, og klik på ikonet Opdater
Kan ikke se anmodninger fra andre medarbejdere	Din rolle har ikke tilladelse til at se holdanmodninger	Bed din administrator om at bekræfte din rolle; Managere kan se deres hold, Administratorer kan se alle
Knappen + Anmod om fri er ikke synlig	Modulet Fri er muligvis ikke aktiveret for dit arbejdsområde	Kontakt din virksomhedsadministrator for at aktivere modulet Fri
Paginering viser 0 sider	Ingen anmodninger matcher de aktuelle filterkriterier	Juster eller nulstil filtrene for at udvide søgningen
Siden indlæses langsomt	Stort antal anmodninger kombineret med et bredt datointerval	Indsnævr datointervallet eller filtrer efter en bestemt medarbejder for at reducere datasættet