Kompetencestyring

Følg teamets kompetencer ved at oprette kompetencer (Skills) i Shifton. Kompetencer hjælper med at finde de rette medarbejdere til vagter og bruges i aktivitetsskabeloner til præcis matchning.

Trin-for-trin vejledning

Visning af kompetencer

Tabellen indeholder følgende kolonner:

Oprettelse af kompetence

Redigering af kompetence

Sletning af kompetence

Tildeling af kompetencer til medarbejdere

Relaterede artikler

• Stillingsstyring
• Projektstyring
• Aktiviteter (modul)
• Tilføjelse af de første medarbejdere
• Tags og vagtmærker
• Oversigt over modulsystemet

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange kompetencer kan oprettes?
Ubegrænset.

Bruges kompetencer automatisk ved generering af vagtplan?
Ved automatisk oprettelse af vagter tages kompetencer ikke direkte i betragtning. Dog bruges de i modulet Aktivitet: ved oprettelse af aktivitetsskabelon (Activity → fanen Aktivitetsskabeloner → Create a template) kan den krævede kompetence angives. Kompetencer tjener også som rettesnor ved manuel vagttildeling.

Hvor præcist bruges kompetencer i skifton?
Tre steder:
1. MedarbejderProfilr — tildeles i fanen General Information.
2. Aktivitetsskabeloner — hver skabelon har feltet Færdigheder til angivelse af krævet kompetence.
3. Aktivitet-kalAfsluterfiltre — ledere kan filtrere aktiviteter efter medarbejderens kompetence.

Hvad sker der med medarbejderProfilr ved sletning af kompetence?
Kompetencen fjernes automatisk fra alle profiler. Øvrige medarbejderdata berøres ikke.

Kompetence vises ikke i medarbejderProfiln efter oprettelse.
Genindlæs profilsiden.

Kan man tildele en medarbejder flere kompetencer?
Ja. I medarbejderprofilen kan et vilkårligt antal kompetencer vælges.

Påvirker kompetencer lønberegningen?
Nej. Kompetencer bruges til kategorisering og filtrering, men påvirker ikke lønsatser.

Hvordan filtrerer man aktiviteter efter kompetence?
Activity (sidepanel) → filter → vælg kompetence. Kun aktiviteter, der kræver denne kompetence, vises.

Vises kompetencer i vagtplanen?
Nej. Kompetencer er knyttet til medarbejderprofiler og aktivitetsskabeloner, men vises ikke direkte i vagtplangitteret.

Hvordan fjerner man en kompetence fra en medarbejderprofil uden at slette selve kompetencen?
Employees → vælg medarbejder → fanen Generelt → afsnittet Færdigheder → fjern Markerereringen af den ønskede kompetence → gem.

Kan man bruge kompetencer til filtrering ved vagttildeling?
Indirekte — via aktivitetsskabeloner. Direkte filtrering af medarbejdere efter kompetencer ved oprettelse af vagter findes ikke.

Kan man tilføje beskrivelse til en kompetence?
Nej. En kompetence indeholder kun navn og farve.

Hvordan massetildeler man en kompetence til flere medarbejdere?
Massetildeling findes ikke. Kompetencer tildeles individuelt i hver medarbejders profil.

Sp: Kan man bruge kompetencer til automatisk matchning af medarbejdere til vagter?
Sv: Ikke direkte. Dog kan den krævede kompetence angives i aktivitetsskabeloner, og systemet finder medarbejdere med den rette kvalifikation.

Sp: EksPortøres kompetencer i rapPortør?
Sv: Nej. Kompetencer gemmes kun i medarbejderprofiler og inkluderes ikke i eksporterede rapporter.

Sp: Ser medarbejderen sine kompetencer i Profiln?
Sv: Ja. Medarbejderen kan se tildelte kompetencer i fanen General Information i sin profil.

Sp: Kan man angive kompetenceniveau (begynder, avanceret)?
Sv: Nej. En kompetence har kun to tilstande — tildelt eller ikke tildelt. Kompetenceniveauer understøttes ikke.

Sp: Hvordan ser man, hvilke medarbejdere der har en bestemt kompetence?
Sv: Gå til Activity → brug filteret efter kompetence. De kan også kontrollere kompetencer individuelt i medarbejderprofiler.

Sp: Kræves et ekstra modul til brug af kompetencer?
Sv: Nej. Kompetencer er tilgængelige i grundversionen af Shifton uden ekstra moduler.