Lokationsstyring

Definer fysiske arbejdssteder for medarbejderne. Lokationer hjælper med at organisere vagter efter objekter og føre præcis registrering af, hvor arbejdet udføres.

Trin-for-trin vejledning

Visning af lokationer

Tabellen indeholder følgende kolonner:

Oprettelse af lokation

Redigering af lokation

Sletning af lokation

Hvor lokationer bruges

Relaterede artikler

• Projektstyring
• Stillingsstyring
• Kontrol af arbejdslokation (modul)
• Fremmøderegistrering (modul)
• Lønindstillinger
• Satshierarki for løn
• Oprettelse af første projekt og vagtplan

Ofte stillede spørgsmål

Er der en grænse for antal lokationer?
Nej. Opret så mange, som organisationen har brug for.

Kan én vagt tildeles flere lokationer?
Nej — hver vagt knyttes til én lokation. Hvis medarbejderen arbejder flere steder om dagen, opret separate vagter for hver lokation.

Hvad bruges lokationens ID til?
Det er et automatisk tildelt unikt nummer. Kan være nyttigt ved henvendelse til support eller ved referencer til lokationer i integrationer.

Kan lokationer bruges til registrering af fjernmedarbejdere?
Ja — opret en lokation med navnet “Fjernarbejde” eller “Hjemmearbejde”.

Hvad sker der med eksisterAfslute vagter ved sletning af lokation?
Vagter tildelt den slettede lokation ophører med at vise den. Det anbefales at overtildele sådanne vagter til en anden lokation på forhånd.

Kan man angive en lønLørs for en lokation?
Ja. Hvis Lønindstillinger har Prioritet for lønsLørs = Efter sted, gælder satsen fra lokationsindstillingerne for alle vagter på denne lokation.

Hvordan tilknytter man en vagt til en bestemt lokation?
Ved oprettelse eller redigering af vagt vælg den ønskede lokation i feltet Placering.

Hvordan angiver man standardlokation for alle vagter i et projekt?
I projektindstillingerne angiv Standardplacering — den tildeles automatisk ved generering af vagter.

Kan man bruge GPS-koordinater ved oprettelse af lokation?
Ved indtastning af adresse kan systemet automatisk bestemme koordinater. Koordinaterne bruges af modulet Kontrol af arbejdssted til geozone.

Bruges lokationer til GPS-kontrol af fremmøde?
Ja. Modulet Fremmøde bruger lokationsadressen til IP-kontrol, og Kontrol af arbejdssted bruger den til GPS-geozone.

Hvordan filtrerer man vagtplan efter lokation?
Schedule → venstre panel Filtre → Vælg lokationer → vælg de ønskede lokationer.

Kan man oprette en virTirl lokation til fjernarbejde uden adresse?
Ja. Angiv navnet “Fjernarbejde” — adressen er ikke obligatorisk.

Bruges lokationsfarven i vagtplanen?
Ja. Vagter med tilknyttet lokation kan vises i lokationens farve til visuel adskillelse.

Hvor mange lokationer kan oprettes?
Ubegrænset. Lokationer påvirker ikke abonnementsprisen.

Sp: Kan man eksPortøre en rapport med opdeling efter lokationer?
Sv: Ja. I afsnittet Reports vælg den ønskede rapport og anvend filter efter lokation — data grupperes tilsvarende.

Sp: Hvordan opsætter man geozone for en lokation?
Sv: Aktiver modulet Kontrol af arbejdssted, angiv lokationens adresse og angiv geozoneradius i modulindstillingerne.

Sp: Er lokation obligatorisk ved oprettelse af vagt?
Sv: Nej. Feltet Location er valgfrit. En vagt kan oprettes uden tilknytning til lokation.

Sp: Ser medarbejdere lokationen for deres vagt?
Sv: Ja. Lokationen vises i vagtkortet i webversionen og mobilappen.

Sp: Kan man omdøbe en lokation uden at slette den?
Sv: Ja. Klik Edit i lokationsrækken → ændr feltet Titel → Save. Alle tilknyttede vagter opdateres automatisk.

Sp: Hvordan tilknytter man lokation til alle vagter i et projekt massevis?
Sv: Brug Handling af flere skiftaktionen → Rediger → Angiv placering → vælg lokation og angiv periode.