Projektstyring

Organiser teamet ved at gruppere medarbejdere og vagtplaner i projekter. Et projekt er en beholder på øverste niveau til at adskille teams, afdelinger eller forretningsenheder. Hver konto inkluderer ét gratis projekt; for yderligere kræves modulet Afdelinger og projekter — $1/måned per styk.

Trin-for-trin vejledning

Visning af projekter

Tabellen indeholder følgende kolonner:

Søgning efter projekt

Oprettelse af projekt

Redigering af projekt

Projektfelter

Medarbejdertilladelser i projektet

Projektmærker (Marks)

Hvert projekt kan have sit eget sæt mærker (Marks) — farvede etiketter til kategorisering. Mærker kan tilknyttes vagter samt medarbejdere i vagtplanen (fanen Planlagte teammedlemmer).

Hvad mærker bruges til:
– Angive arbejdssted (filial, afdeling, lokation)
– Tilføje yderligere information til vagten (arbejdstype, særlige instruktioner)
– Filtrere vagter i vagtplankalenderen efter mærketype

Sådan Administratoristratoristrerer De projektmærker:

Oprettede mærker er tilgængelige ved tilføjelse eller redigering af vagter i dette projekt.

Mærkestyring (Marks)

Klik på ikonet Mærker (tagikon) i kolonnen Handlinger ved projektet — mærkestyring for dette projekt åbnes.

Sletning af projekt

Relaterede artikler

• Oprettelse af første projekt og vagtplan
• Afdelinger og projekter (modul)
• Lønindstillinger
• Satshierarki for løn
• Stillingsstyring
• Lokationsstyring
• Tilføjelse af de første medarbejdere
• Tags og mærker

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange projekter kan oprettes gratis?
Ét. For yderligere skal modulet Departments aktiveres — $1/md per projekt ud over det første.

Kan en medarbejder være i flere projekter?
Ja. Medarbejdere kan tildeles flere projekter samtidigt — vagtplaner i hvert projekt administreres uafhængigt.

Hvad sker der med vagtplaner ved sletning af projekt?
Alle vagtplaner, vagter og tilknyttede data slettes uigenkaldeligt. Eksporter nødvendige data inden sletning.

Kan man overføre en medarbejder fra ét projekt til et andet?
Ja — via medarbejderprofilen eller projektindstillingerne. Medarbejderen behøver ikke nødvendigvis fjernes fra det nuværende projekt.

Knappen “Opret et projekt” vises ikke.
Grænsen for gratis projekter er nået. Aktiver modulet Departments i kontoindstillingerne.

Hvad er “Observatører” i projektindstillingerne?
Observatører ser projektets vagtplaner, men kan ikke redigere dem. Praktisk for ledelse eller HR, der har brug for skrivebeskyttet adgang.

Hvordan tilføjer man en medarbejder til et projekt efter oprettelse?
Åbn projektredigering → feltet Medarbejdere → vælg de ønskede medarbejdere fra multivælgeren → gem.

Kan man angive en grundLørs på projektniveau?
Ja. I projektredigeringsformularen er der feltet GrundlønsLørs — angiver satsen for alle projektets medarbejdere (hvis den ikke tilsidesættes på vagtplan- eller vagtniveau).

Kan man forbyde lederen at ændre tidligere vagter?
Ja. I projektindstillingerne aktiver Prevent a Leder from changing skift in the past.

Hvordan opsættes vagtbytte mellem medarbejdere på projektniveau?
I projektindstillingerne aktiver Tillad vagtbytte between Alle medarbejdere. Tilføj underindstillingen Med lederbekræftelse for at kræve godkendelse.

Hvad er projektmærker (Mærker), og hvordan adskiller de sig fra globale?
Projektmærker er kun tilgængelige inden for dette projekt. Oprettes i projektindstillingerne. Anvendes til vagter og medarbejdere (fanen Planlagte teammedlemmer i vagtplanredigering).

Hvordan angiver man tidszone for et projekt?
I projektredigeringsformularen er der feltet Tidszone. Det kan kun angives, hvis projektet endnu ikke har vagtplaner.

Hvordan bruges “Standardplacering” i et projekt?
Angiv Standardplacering i projektindstillingerne — denne lokation vil automatisk blive tildelt alle vagter ved generering af vagtplan.

Projekt slettet — kan data gAfslutannes?
Nej. Sletning fjerner uigenkaldeligt alle vagtplaner og vagter i projektet. Eksporter data inden sletning.

Hvad er Mærkeikonet i kolonnen Handlinger?
Det er styring af projektets mærker (Marks) — oprettelse, redigering og sletning af mærker for dette projekt.

Sp: Kan en leder oprette projekter?
Sv: Nej. Oprettelse af projekter er kun tilgængeligt for brugere med den globale rolle Administrator.

Sp: Hvordan ser man, hvor mange medarbejdere der er i hvert projekt?
Sv: På Projects-siden i tabellen er der kolonnen Medarbejdere Tæl — den viser antallet af medarbejdere i hvert projekt.

Sp: Kan man overføre en vagtplan fra ét projekt til et andet?
Sv: Nej. Vagtplaner er knyttet til det specifikke projekt. Opret en ny vagtplan i målprojektet og dupliker vagter manuelt.

Sp: Hvordan ændrer man projektfarve?
Sv: Åbn projektredigering → feltet farve → vælg ny farve → Save. Farven opdateres i vagtplaner og rapporter.

Sp: Medarbejder tilføjet til projekt, men vises ikke i vagtplanen — hvad gør man?
Sv: Tilføjelse til projekt og til vagtplan er to forskellige trin. Åbn medarbejderprofilen → fanen Projekter → klik på Tilføj til tidsplan.

Sp: Kan man kopiere indstillinger fra ét projekt til et andet?
Sv: Nej. Hvert projekt opsættes individuelt.