Tags og Mærker - Shifton Help

Mærker er brugerdefinerede farvede etiketter oprettet på projektniveau og knyttet til vagter og medarbejdere (via fanen Planlagte Teammedlemmer ved redigering af en vagtplan). De bruges til kategorisering og filtrering — mærker er ikke et modul.

Hvordan Mærker Fungerer

Mærker oprettes i projektindstillinger (Projekter → vælg et projekt → Mærker → + Tilføj mærke → navn + farve → Gem). Hvert projekt har sit eget sæt mærker.

Mærker knyttes til:
– Vagter — ved oprettelse eller redigering af en vagt (Mærker-felt)
– Medarbejdere — via fanen Planlagte Teammedlemmer i vagtplanredigeringsværktøjet

En enkelt vagt kan have flere mærker. Intet betalt modul er påkrævet for grundlæggende brug af mærker.

Opretål:
1. Kategorisering — identificer visuelt arbejdstypen (filial, afdeling, lokation, særlige instruktioner)
2. Filtrering — filtrer vagter i vagtplankalenderen efter mærketype

For fuld aktivitetssporing (skabeloner, Aktivitetsrapport) kræves Aktivitetsmodulet ($0.50/medarbejder/måned).

Konfiguration af Mærketilladelser for Medarbejdere

Som standard kan kun ledere og administratorer tilføje mærker. For at give medarbejdere adgang:

Klik på dit firmanavn → Moduler → fanen Indstillinger.

Under GrundlæggAfslute Firmaindstillinger finder du mærkeindstillingerne:

Indstilling	Beskrivelse
Tillad medarbejder at tilføje/slette mærker på vagt	Medarbejdere kan tilføje og fjerne mærker på deres vagter
Tillad en medarbejder at redigere mærker på deres vagter	Medarbejdere kan redigere eksisterende mærker på deres vagter

Aktivér → Gem.

Efter lagring skal medarbejdere logge ud og ind igen, før ændringerne træder i kraft.

Tilføjelse af Mærker til en Vagt

Som Leder

Firmavagtplan

rarr; tre prikker (⋮) ud for medarbejderen → Tilføj vagt til medarbejder.

I formularen — Mærker-felt → vælg mærker.

Eller ved redigering af en vagt: klik på vagten → fanen Redigering → Mærker-felt.

Som Medarbejder

Hvis tilladelsen er aktiveret: åbn vagten → Mærker-felt → tilføj eller fjern.

Tildeling af Mærker til Medarbejdere i en Vagtplan

Gå til Vagtplaner → klik på blyantikonet ud for vagtplanen.

Åbn fanen Planlagte Teammedlemmer.

I kolonnen Mærker ud for hver medarbejder, vælg mærker.

Klik Gem.

Mærker tildelt på medarbejderniveau i vagtplanen anvendes på deres vagter i den pågældende vagtplan.

Brug af Mærker i Filtre

På Vagtplansiden → Filtre (venstre panel) → Vælg vagtmærker → vælg mærket at filtrere efter.

På Aktivitetssiden → Mærker-filter → vælg mærker for kun at vise matchende aktiviteter.

Mærker og Lønsatser

Mærker er et kategoriserings- og filtreringsværktøj. De påvirker ikke lønberegninger og er ikke knyttet til satsmultiplikatorer. For satskonfiguration, brug Lønindstillinger.

Mærker vs Aktivitetstyper

Funktion	Beskrivelse	Modul påkrævet
Mærker	Simple etiketter på vagter	Ingen
Aktivitetstyper	Opgaver med planlægning, fordeling og sporing	Aktivitet ($0.50/medarbejder/måned)

Relaterede Artikler

FAQ

Sp: Hvor opretter jeg mærker?
Sv: I projektindstillingerne: Projekter → vælg et projekt → afsnittet Mærker → + Tilføj mærke. Hvert projekt har sit eget sæt mærker.

Sp: Kan medarbejdere tilføje mærker via mobilappen?
Sv: Ja, hvis tilladelsen er aktiveret i Grundlæggende Firmaindstillinger.

Sp: Vises mærker i rapPortør?
Sv: Ja. Med Aktivitetsmodulet aktivt inkluderer Aktivitetsrapporten mærkebaserede opdelinger.

Sp: Er et betalt modul nødvAfslutigt for grundlæggAfslute brug af mærker?
Sv: Nej. At knytte mærker til vagter er en gratis funktion. For aktivitetsskabeloner og Aktivitetsrapporten kræves Aktivitetsmodulet ($0.50/medarbejder/måned).

Sp: Hvordan sletter jeg et mærke, der ikke længere bruges?
Sv: Projekter → vælg projektet → afsnittet Mærker → slet mærket. Sletning af mærker, der allerede er brugt på vagter, kan påvirke rapporter.

Sp: Kan jeg tilføje et mærke til flere vagter på én gang?
Sv: Ja. Vagtplan → Handlinger → Massevagthandlinger → Rediger → Tilføj et mærke — vælg mærket og medarbejderne.

Sp: Er mærker synlige i mobilappen?
Sv: Ja. Medarbejdere ser mærker på deres vagter i mobilappen.

Sp: Kan flere mærker knyttes til én vagt?
Sv: Ja. Mærker-feltet i vagtredigeringsformularen understøtter flervalg.

Sp: Kan jeg knytte et mærke til en Lørsmultiplikator?
Sv: Nej. Mærker er et kategoriserings- og filtreringsværktøj og påvirker ikke lønberegninger. Satsmultiplikatorer konfigureres i Lønindstillinger.

Sp: Er mærker kun synlige for ledere, eller også for medarbejdere?
Sv: Medarbejdere ser mærker på deres vagter. De kan kun tilføje og redigere mærker, hvis tilladelsen er aktiveret i Grundlæggende Firmaindstillinger.

Sp: Hvordan filtrerer jeg vagter efter mærke i vagtplanen?
Sv: Vagtplan → Filtre (venstre panel) → Vælg vagtmærker → vælg det ønskede mærke.

Sp: Kan jeg fjerne et mærke fra flere vagter på én gang?
Sv: Ja. Vagtplan → Handlinger → Massevagthandlinger → Rediger → Fjern et mærke — vælg mærket og medarbejderne.

Sp: Er der en grænse for antal mærker pr. projekt?
Sv: Nej. Du kan oprette et ubegrænset antal mærker for hvert projekt.

Sp: Er mærker fra ét projekt synlige i et andet?
Sv: Nej. Hvert projekt har sit eget sæt mærker. Mærker overføres ikke mellem projekter.