Aktivitetsrapport - Shifton Help

Se en dag-for-dag-oversigt over medarbejdernes aktivitetstimer på tværs af projekter og aktivitetstyper.

Hvad er dette?

Aktivitetsrapporten giver et detaljeret gitter, der viser, hvor meget tid den enkelte medarbejder har brugt på specifikke aktiviteter opdelt efter dag. Hver række repræsenterer en medarbejder-aktivitet-projekt-kombination med kolonner for individuelle datoer og en total. Denne rapport hjælper managers med at forstå, hvordan arbejdstimer fordeles på tværs af forskellige opgaver og projekter.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Aktivitetsfunktion aktiv	Aktiviteter skal være konfigureret og tildelt medarbejdere.
2	Afsluttede aktiviteter	Aktivitetsdata vises, efter at medarbejdere har arbejdet på tildelte aktiviteter.
3	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg Aktivitetsrapport fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabel.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Datointerval	Datovælger	Vælg den periode, der skal analyseres for aktivitetsdata.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Indstil det ønskede datointerval.	Datointervallet er valgt.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres til at vise aktivitetsdata for den valgte periode.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Medarbejder	Medarbejderens navn.
Aktivitet	Navnet eller typen på aktiviteten.
Projekt	Det projekt, aktiviteten tilhører.
Datokolonner	Én kolonne pr. dag i det valgte datointerval, der viser timer arbejdet på aktiviteten.
Total	Sum af alle timer for denne medarbejder-aktivitet-projekt-række på tværs af datointervallet.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Kan jeg filtrere efter en specifik aktivitetstype?
Sv.: Aktivitetsrapporten understøtter i øjeblikket kun datointervalfiltrering. For at fokusere på en specifik aktivitet skal du eksportere dataene og filtrere i et regnearksprogram.

Sp.: Hvad hvis en medarbejder har flere aktiviteter på én dag?
Sv.: Hver aktivitet vises som en separat række. Medarbejderen vil have flere rækker, én for hver aktivitet-projekt-kombination.

Sp.: Inkluderer Tidrne pausetid?
Sv.: Aktivitetstimer repræsenterer den tid, der er brugt på selve aktiviteten. Pausetid spores separat i rapporten over medarbejdernes arbejdstimer.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Rapporten viser ingen data	Ingen aktiviteter blev afsluttet i det valgte datointerval.	Udvid datointervallet, eller verificer at aktiviteter er tildelt og arbejdet på.
Daglige kolonner viser 0 timer	Aktiviteter er tildelt, men ikke startet eller sporet.	Sørg for, at medarbejdere registrerer deres aktivitetstimer via aktivitetsfunktionen.
For mange kolonner gør tabellen svær at læse	Et langt datointerval skaber mange daglige kolonner.	Brug et kortere datointerval (f.eks. én uge) eller eksporter og analysér i et regneark.
En aktivitet mangler i rapporten	Aktiviteten er muligvis ikke tildelt nogen medarbejder, eller der er ikke registreret timer.	Tjek aktivitetskalenderen for at verificere, at aktiviteten er tildelt og arbejdet på.
Total stemmer ikke overens med forventninger	Delvis timer eller afrunding kan påvirke den viste total.	Eksporter dataene og verificer de daglige værdier for nøjagtighed.