Rapport over bonus/straf

Se alle finansielle justeringer for medarbejdere, herunder bonusser, tilbageholdelser (straffe), forskud og totaler.

Hvad er dette?

Rapporten over bonus/straf konsoliderer alle finansielle justeringer, der er anvendt på medarbejdere i en given periode. Dette inkluderer positive justeringer (bonusser), negative justeringer (tilbageholdelser eller straffe) og forskud. Rapporten indeholder en totalkolonne til hurtig reference, hvilket gør den til et nøgleværktøj til lønforberedelse og finansiel revision.

Automatiske bøder fra forsinkelsessporing (hvis konfigureret) vises også i denne rapport under kolonnen Tilbageholdelse.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Finansielle justeringer registreret	Bonusser, straffe eller forskud skal være indtastet for medarbejdere.
2	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg Bonus/Straf fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabel.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Datointerval	Datovælger	Vælg den periode, hvor finansielle justeringer skal ses.
Markerereringer	Multi-select	Filtrer efter brugerdefinerede markeringer/tags.
Stilling	Dropdown	Filtrer efter medarbejderstilling.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Indstil datointervallet og eventuelle yderligere filtre.	Filtre er konfigureret.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres med matchende poster.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Medarbejderens fulde navn.
Bonus	Samlet bonusbeløb tildelt i perioden.
Tilbageholdelse	Samlede fradrag (straffe, bøder, automatiske bøder) i perioden.
Forskud	Samlede forskudsbetalinger til medarbejderen.
Total	Nettototal af alle justeringer (Bonus – Tilbageholdelse + Forskud).

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Vises automatiske bøder fra forsinkelsessporing her?
Sv.: Ja. Automatiske bøder genereret af forsinkelsessporingsfunktionen er inkluderet i kolonnen Tilbageholdelse.

Sp.: Hvad er forskellen på “Tilbageholdelse” og “Straf”?
Sv.: De refererer til det samme begreb — fradrag fra medarbejderens løn. “Tilbageholdelse” er kolonnenavnet brugt i denne rapport og omfatter alle typer fradrag, herunder manuelt indtastede straffe og automatiske bøder.

Sp.: Kan jeg tilføje bonusser eller straffe direkte fra denne rapport?
Sv.: Nej. Denne rapport er skrivebeskyttet. For at tilføje finansielle justeringer skal du bruge medarbejderens profil eller den relevante administrationsbrugerflade.

Sp.: Hvordan beregnes “Total”?
Sv.: Totalkolonnen repræsenterer: Bonus – Tilbageholdelse + Forskud. Den giver dig den netto finansielle justering for hver medarbejder.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Rapporten viser ingen data	Ingen bonusser, straffe eller forskud er registreret i den valgte periode.	Verificer datointervallet, eller tjek om finansielle justeringer er indtastet.
Automatiske bøder vises ikke	Funktionen for automatiske bøder er ikke aktiveret.	Aktiver automatiske bøder under Indstillinger > Fremmøde (se artiklen om forsinkelsessporing).
Total stemmer ikke overens med manuelle beregninger	Afrundingsforskelle eller manglende poster.	Eksporter dataene og verificer de individuelle værdier i hver række mod dine registreringer.
En medarbejder mangler i rapporten	Ingen finansielle justeringer eksisterer for den pågældende medarbejder i perioden.	Rapporten viser kun medarbejdere, der har mindst én justering. Udvid datointervallet, eller tilføj den manglende post.
Tilbageholdelsesbeløbet er uventet højt	Flere automatiske bøder kan have akkumuleret.	Gennemgå rapporten over forsinkede medarbejdere for at se oversigten over forsinkelseshændelser.