Rapport over feriesaldo

Spor ferieoptjening, forbrug og resterende saldo for hver medarbejder på månedlig basis.

Hvad er dette?

Rapporten over feriesaldo giver et månedligt øjebliksbillede af hver medarbejders feriesituation. Den viser, hvor mange feriedage der er tilføjet (optjent), hvor mange der er brugt, og den resterende saldo. Dette hjælper HR og managers med at sikre, at medarbejderne tager den ferie, de har ret til, og at beholdningerne er nøjagtige til planlægningsformål.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Ferie/fraværsfunktion konfigureret	Ferieoptjeningsregler skal være oprettet i virksomhedsindstillingerne.
2	Medarbejdere med ferierettigheder	Mindst én medarbejder skal have en feriesaldo.
3	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg Feriesaldo fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabel.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Måned	Månedsvælger	Vælg den specifikke måned, hvor feriesaldoer skal ses.
Stilling	Dropdown	Filtrer efter medarbejderstilling.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Vælg den ønskede måned og valgfrit en stilling.	Filtre er konfigureret.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres til at vise feriesaldoer for den valgte måned.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Medarbejdernavn	Medarbejderens fulde navn.
Tilføjet ferie	Antal feriedage optjent eller tilføjet i den valgte måned.
Brugte dage	Antal feriedage brugt i den valgte måned.
Saldo	Resterende tilgængelige feriedage (kumulativ saldo pr. den valgte måned).

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Er saldoen kumulativ eller kun for den valgte måned?
Sv.: Kolonnen Saldo viser den kumulative resterende saldo pr. slutningen af den valgte måned, idet alle optjeninger og forbrug frem til det pågældende tidspunkt er medregnet.

Sp.: Hvor konfigurerer jeg ferieoptjeningsregler?
Sv.: Ferieoptjeningsindstillinger administreres under Indstillinger > Fraværstyper eller i konfigurationsområdet for feriepolitik.

Sp.: Kan jeg justere en medarbejders feriesaldo manuelt?
Sv.: Ja. Manuelle justeringer kan typisk foretages via medarbejderens profil eller grænsefladen til administration af fravær. Ændringerne afspejles i denne rapport.

Sp.: Inkluderer denne rapport andre typer fravær?
Sv.: Nej. Denne rapport fokuserer specifikt på feriesaldoer. For andre fraværstyper skal du bruge FraværsrapPortørne.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Alle saldoer viser 0	Ferieoptjeningsregler er ikke konfigureret.	Opsæt ferieoptjening under Indstillinger > Fraværstyper.
“Tilføjet ferie” er tom for en medarbejder	Medarbejderen har muligvis ikke en optjeningspolitik tildelt.	Tildel en feriepolitik til medarbejderens profil.
Saldo stemmer ikke overens med forventet værdi	Manuelle justeringer eller korrektioner er muligvis ikke indtastet.	Gennemgå medarbejderens feriehistorik og foretag eventuelle nødvendige manuelle justeringer.
Medarbejder mangler i rapporten	Medarbejderen har muligvis ikke en ferierettighed eller er filtreret fra.	Nulstil filtre og verificer, at medarbejderen har en feriepolitik tildelt.
Månedsvælgeren viser ikke den ønskede måned	Vælgeren har muligvis et begrænset interval.	Sørg for, at måneden falder inden for din virksomheds aktive periode i Shifton.