Fraværsrapporter - Shifton Help

Gennemgå fraværsposter på tværs af din organisation opdelt efter type med totaler for betalte og ubetalte dage og timer.

Hvad er dette?

Fraværsrapporterne giver en oversigt over alle fraværsanmodninger, der er godkendt (eller afventer godkendelse) inden for en given periode. Rapporten opdeler den enkelte medarbejders fravær efter type (ferie, sygedag, personlig dag osv.) og viser fordelingen mellem betalte og ubetalte dage og timer. Dette er vigtigt for sporing af feriebeholdninger, revision af overholdelse af fraværspolitikker og forberedelse af lønkorrektioner.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Fraværsfunktion aktiv	Fraværstyper skal være konfigureret i dine virksomhedsindstillinger.
2	Fraværsanmodninger eksisterer	Medarbejdere skal have indsendt og fået godkendt fraværsanmodninger.
3	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang til rapporten kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg FraværsrapPortør fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabellen.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Datointerval	Datovælger	Vælg den periode, der skal analyseres for fraværsposter.
Markerereringer	Multi-select	Filtrer efter brugerdefinerede markeringer/tags tildelt medarbejdere.
Stilling	Dropdown	Filtrer efter medarbejderstilling.
Efter type	Dropdown	Filtrer efter specifik fraværstype (ferie, sygedag osv.).

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Indstil det ønskede datointerval og eventuelle yderligere filtre.	Filtre er konfigureret.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres til at vise matchende fraværsposter.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Medarbejderens fulde navn.
Fraværstype	Kategorien for fraværet (f.eks. Ferie, Sygedag, Personlig dag).
Periodeee	Start- og slutdatoerne for fraværsperioden.
Betalte dage	Antal betalte fraværsdage i denne post.
Ubetalte dage	Antal ubetalte fraværsdage i denne post.
Betalte Tidr	Samlede betalte fraværstimer.
Ubetalte Tidr	Samlede ubetalte fraværstimer.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Inkluderer denne rapport afventAfslute (ikke-godkAfslutte) fraværsanmodninger?
Sv.: Rapporten viser primært godkendt fravær. Afventende anmodninger kan vises afhængigt af din virksomheds konfiguration. Kontakt din administrator.

Sp.: Hvordan ser jeg kun ferieregistreringer?
Sv.: Brug filteret Efter type og vælg Ferie. Klik på Anvend filter for kun at vise ferierelaterede poster.

Sp.: Hvad er forskellen på betalte dage og betalte Tidr?
Sv.: Betalte dage angiver antallet af hele eller delvise fraværsdage markeret som betalte. Betalte timer viser det faktiske antal timer, disse dage svarer til, hvilket kan variere baseret på medarbejderens standardarbejdsdaglængde.

Sp.: Kan jeg eksPortøre denne rapport til lønbehandling?
Sv.: Ja. Klik på knappen EksPortør for at downloade dataene. Den eksporterede fil inkluderer alle synlige kolonner og kan bruges til lønberegninger.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Rapporten viser ingen data	Ingen fraværsanmodninger eksisterer for den valgte periode, eller filtrene er for restriktive.	Udvid datointervallet eller nulstil filtrene.
En fraværstype mangler i filteret “Efter type”	Den pågældende type er ikke konfigureret i virksomhedsindstillingerne.	Tilføj fraværstypen under Indstillinger > Fraværstyper.
Betalt/ubetalt-fordelingen virker forkert	Fraværstypen er muligvis konfigureret anderledes end forventet.	Gennemgå de betalte/ubetalte indstillinger for hver fraværstype i virksomhedsindstillingerne.
Medarbejderens fravær vises ikke	Anmodningen er muligvis ikke godkendt endnu.	Tjek medarbejderens afventende anmodninger, og godkend dem hvis relevant.
Timer stemmer ikke overens med forventede værdier	Medarbejderens standardarbejdsdaglængde kan afvige fra antagelserne.	Verificer medarbejderens arbejdsplan og hvordan timer beregnes for deldage.