Rapport over lønsatser

Få en omfattende lønopgørelse pr. medarbejder, herunder grundløn, overarbejde, nattillæg, bonusser, straffe og endelige lønberegninger.

Hvad er dette?

Rapporten over lønsatser er den mest detaljerede finansielle rapport i Shifton. Den kombinerer arbejdede timer ved forskellige lønsatsniveauer, de tilhørende omkostninger og alle finansielle justeringer (bonusser, straffe, forskud) i en enkelt visning pr. medarbejder. Resultatet er en komplet lønberegning, der kan bruges direkte til lønbehandling.

Rapporten bruger en flerniveautabelstruktur, hvor den enkelte medarbejders data er opdelt efter projekt, vagtplan og lønsatsniveau med et endeligt løntal, der tager højde for alle tillæg og fradrag.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Lønsatser konfigureret	Grund-, overarbejde- og nattesatser skal være oprettet for medarbejdere eller stillinger.
2	Fremmøde- eller vagtplandata	Arbejdede timer skal være registreret via vagtplaner eller fremmødemodulet.
3	Finansielle justeringer registreret (valgfrit)	Bonusser, straffe og forskud skal indtastes for et komplet lønbillede.
4	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg LønLørs fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og flerniveaudatatabellen.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Projekter	Multi-select	Filtrer efter et eller flere projekter.
Datointerval	Datovælger	Vælg den lønperiode, der skal beregnes.
Markerereringer	Multi-select	Filtrer efter brugerdefinerede markeringer/tags.
Stilling	Dropdown	Filtrer efter medarbejderstilling.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Indstil datointervallet (typisk tilpasset din lønperiode) og eventuelle yderligere filtre.	Filtre er konfigureret.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres med detaljerede løndata.

Læsning af rapporttabellen

Rapporten over lønsatser bruger en flerniveautabel med følgende struktur:

Niveau	Beskrivelse
Medarbejderoverskrift	Viser medarbejderens navn og stilling.
Projektrækker	Hvert projekt, medarbejderen arbejdede på i perioden.
Vagtplanrækker	Hver vagtplan inden for projektet.
Teammedlemsrækker	Hvis flere teammedlemmer deler en vagtplan, vises individuelle poster.
MedarbejderopSummememering	Aggregerede totaler og endelig løn for medarbejderen.

Kolonnereference

Kolonnegruppe	Kolonne	Beskrivelse
Identifikation	Navn	Medarbejderens navn.
	Projekt	Projektnavnet.
	Vagtplaner	Vagtplanens navn inden for projektet.
	Planlagte medlemmer	Antal teammedlemmer tildelt vagtplanen.
Arbejdstid	Arbejdstid (Grund 100%)	Timer arbejdet til grundsatsen.
	Arbejdstid (OT 200%)	Timer arbejdet til første overarbejdsniveau (200%-sats).
	Arbejdstid (OT 300%)	Timer arbejdet til andet overarbejdsniveau (300%-sats).
Omkostninger	Omkostninger (Grund)	Omkostning for grund-sats-timer.
	Omkostninger (OT 200%)	Omkostning for første overarbejdsniveau-timer.
	Omkostninger (OT 300%)	Omkostning for andet overarbejdsniveau-timer.
Lønberegning	Samlet vagtplansløn	Sum af alle omkostningskolonner for vagtplanen.
	Bonus	Samlede bonusser for medarbejderen.
	Straf	Samlede straffe (tilbageholdelser) for medarbejderen.
	Forskud	Samlede forskudsbetalinger.
	Samlet løn	Vagtplansløn + bonus – straf + forskud.
	Endelig løn minus forskud	Nettolønnen efter fradrag af forskud.
Metadata	Antal vagter	Samlede vagter arbejdet i perioden.

Forståelse af logikken for overarbejdsniveauer

Overarbejdsniveauer beregnes pr. dag, ikke pr. uge. Niveauerne indstilles i Lønindstillinger og definerer, ved hvilke daglige timetærskler højere satser begynder.

Eksempel (verificeret mod Shiftons lønsatsrapport):
– Grundsats: $40/time
– Daglig kvote: 5t, overarbejdsniveauer: Efter 3t → 200%, Efter 4t → 300%
– 5 vagter × 8t = 40t i alt; daglig opdeling:
– Timer 0–3: grundsats → 3t/dag × 5 dage = 15t til grundLørs
– Timer 3–4: 200%-sats → 1t/dag × 5 dage = 5t til 200%
– Timer 4–8: 300%-sats → 4t/dag × 5 dage = 20t til 300%
– Omkostninger: 15t × $40 = $600 + 5t × $80 = $400 + 20t × $120 = $2.400
– I alt: $3.400

Forståelse af lønberegningsformlen

Trin	Beregning
1	Grundomkostning = Grundtimer × Grundsats
2	OT 200% omkostning = OT-timer × Grundsats × 2
3	OT 300% omkostning = OT-timer × Grundsats × 3
4	Samlet vagtplansløn = Grundomkostning + OT 200% omkostning + OT 300% omkostning
5	Samlet løn = Samlet vagtplansløn + Bonus − Straf + Forskud
6	Afslutelig løn minus forskud = Samlet løn − Forskud

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Kan jeg bruge denne rapport direkte til lønbehandling?
Sv.: Ja. Rapporten over lønsatser er designet til at levere alle de data, der er nødvendige til lønbehandling. Eksporter den og brug den som reference eller importer den i dit lønsystem.

Sp.: Hvad hvis en medarbejder arbejder på flere projekter?
Sv.: Hvert projekt vises som en separat række under medarbejderens overskrift. Alle projekter summeres i medarbejderens samlede løn.

Sp.: Hvordan bestemmes overarbejdsniveauer?
Sv.: Overarbejdsniveauer konfigureres i Lønindstillinger (Virksomhedsindstillinger → Lønindstillinger). Niveauer beregnes pr. dag: når de daglige timer overstiger niveautærsklen, vurderes disse timer til den højere procentsats. F.eks. med niveauer “Efter 3t → 200%, Efter 4t → 300%” er de første 3 timer af enhver vagt til grundsats, timer 3-4 er til 200%, og timer ud over 4 er til 300%.

Sp.: Mærkeer “Afslutelig løn minus forskud” højde for skat?
Sv.: Nej. Shifton beregner bruttoløn med interne justeringer (bonusser, straffe, forskud). Skattefradrag håndteres af dit løn- eller regnskabssystem.

Sp.: Hvad fortæller “Antal vagter” mig?
Sv.: Det viser det samlede antal individuelle vagter, medarbejderen arbejdede i lønperioden. Dette kan være nyttigt til bonus-beregninger pr. vagt eller revisionsformål.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Alle omkostningskolonner viser 0	Lønsatser er ikke konfigureret.	Opsæt lønsatser under Indstillinger > LønLørser eller i medarbejder-/stillingsprofiler.
Overarbejde eller nattimer klassificeres ikke korrekt	Vagtplanen har ikke lønsatsniveauer konfigureret korrekt.	Gennemgå vagtplansindstillingerne og sørg for, at overarbejde- og nattevinduer er defineret.
Bonus- og strafskolonner er tomme	Ingen finansielle justeringer er registreret for perioden.	Indtast bonusser eller straffe via medarbejderadministrationsgrænsefladen, hvis relevant.
Medarbejder mangler i rapporten	Medarbejderen har ikke arbejdet vagter i den valgte periode.	Udvid datointervallet, eller verificer medarbejderens vagtplan.
Endelig løn stemmer ikke overens med manuelle beregninger	Forskelle i håndtering af delvise timer eller afrunding.	Eksporter dataene og verificer hver kolonne trin for trin mod lønberegningsformlen.