Rapport over medarbejdernes arbejdstimer

Spor faktiske vs. planlagte vagttider, pausevarigheder, forsinkede ankomster, tidlige afgange og fravær for alle medarbejdere.

Hvad er dette?

Rapporten over medarbejdernes arbejdstimer er en af de mest omfattende rapporter i Shifton. Den sammenligner planlagte vagtplaner med faktiske fremmødedata og giver managers et komplet overblik over, hvordan medarbejdernes faktiske arbejdstimer stemmer overens med vagtplanen. Rapporten registrerer også pausetid, forsinkelse, tidlig afgang og fraværstimer, hvilket gør den uundværlig til lønforberedelse og fremmøderevision.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Fremmødemodul aktiveret	Faktiske vagttider kommer fra fremmødemodulet.
2	Offentliggjorte vagtplaner	Planlagte tider kræver offentliggjorte vagtplaner.
3	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg Medarbejdernes arbejdsTidr fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabel.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Projekter	Multi-select	Filtrer efter et eller flere projekter.
Datointerval	Datovælger	Vælg start- og slutdatoer for rapporteringsperioden.
Vis brugere	Dropdown	Muligheder: Alle, Nye (nyligt tilføjede), Slettede (fjernede medarbejdere).
Planlagt	Til/fra	Vis eller skjul planlagte vagtdata ved siden af faktiske data.
Markerereringer	Multi-select	Filtrer efter brugerdefinerede markeringer/tags tildelt medarbejdere.
Stilling	Dropdown	Filtrer efter medarbejderstilling.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Konfigurer dine ønskede filtre.	Filtre er indstillet.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres med filtrerede data.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Medarbejderens fulde navn.
Projekt	Det projekt, vagten tilhører.
Vagtstart	Det faktiske tidspunkt, medarbejderen startede vagten.
Vagtslut	Det faktiske tidspunkt, medarbejderen afsluttede vagten.
Vagtvarighed	Samlet faktisk arbejdstid (ekskl. pauser).
Pausevarighed	Samlet pausetid taget under vagten.
Forsinkede Tidr	Timer medarbejderen ankom for sent i forhold til den planlagte starttid.
Tidlig afgang Tidr	Timer medarbejderen forlod tidligt i forhold til den planlagte sluttid.
FraværsTidr	Timer medarbejderen var fraværende (planlagt, men mødte ikke op).
FraværsarbejdsTidr	Timer med planlagt arbejde mistet på grund af fravær.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Hvad gør til/fra-knappen “Planlagt”?
Sv.: Når den er aktiveret, inkluderer rapporten kolonner, der viser de planlagte (skemalagte) vagtstart- og sluttider ved siden af de faktiske tider, hvilket gør det nemt at se uoverensstemmelser.

Sp.: Hvordan beregnes “Vagtvarighed”?
Sv.: Vagtvarighed er den samlede tid mellem den faktiske vagtstart og -slut minus eventuel registreret pausetid.

Sp.: Hvad er forskellen på “FraværsTidr” og “FraværsarbejdsTidr”?
Sv.: FraværsTidr er den samlede tid, medarbejderen var fraværende. FraværsarbejdsTidr refererer specifikt til planlagte arbejdstimer, der gik tabt på grund af fraværet.

Sp.: Kan jeg se data for slettede medarbejdere?
Sv.: Ja. Sæt filteret Vis brugere til Slettede for at inkludere medarbejdere, der er fjernet fra systemet.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Faktiske vagttider mangler	Medarbejdere brugte ikke fremmødemodulet til at clocke ind/ud.	Sørg for, at medarbejdere starter og afslutter vagter via fremmødefunktionen.
Forsinkede timer viser 0 for alle	Vagtplaner er ikke offentliggjort, så der er ingen planlagt tid at sammenligne med.	Offentliggør vagtplaner, inden vagterne begynder.
Pausevarighed er tom	Pausemodulet er ikke aktiveret, eller medarbejdere registrerede ikke pauser.	Aktiver pausemodulet og instruer medarbejderne i at bruge pausefunktionen.
Rapporten indlæses langsomt med mange rækker	Stort datointerval eller mange medarbejdere.	Indsnævr datointervallet eller filtrer efter projekt/stilling for at reducere datasættet.
Planlagte kolonner er ikke synlige	Til/fra-knappen “Planlagt” er slået fra.	Aktiver til/fra-knappen Planlagt i filtrene.