Rapport over bekræftede vagter

Spor, hvilke medarbejdere der har bekræftet eller ikke bekræftet deres kommende vagter.

Hvad er dette?

Rapporten over bekræftede vagter viser bekræftelsesstatussen for planlagte vagter. Når Shifton kræver, at medarbejdere bekræfter deres vagter, inden de arbejder dem, giver denne rapport managers et klart overblik over, hvem der har bekræftet, og hvem der ikke har. Dette hjælper med beslutninger om bemanding i sidste øjeblik og sikrer tilstrækkelig dækning.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Vagtbekræftelse aktiveret	Funktionen for vagtbekræftelse skal være aktiv i dine virksomhedsindstillinger.
2	Offentliggjorte vagtplaner	Vagter skal være offentliggjort, for at medarbejderne kan bekræfte dem.
3	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg Bekræftet vagt fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabel.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Projekter	Multi-select	Filtrer efter et eller flere projekter.
Datointerval	Datovælger	Vælg den periode, hvor bekræftelsesstatusser skal tjekkes.
Filtrer efter status	Dropdown	Muligheder: Alle, Bekræftet, Ikke bekræftet.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Indstil datointervallet, projektet og statusfilteret.	Filtre er konfigureret.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres til at vise matchende vagter.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Brugernavn	Medarbejderens navn.
Vagttid	Den planlagte dato og tidspunkt for vagten.
Statusser	Et ikon, der angiver om vagten er bekræftet eller ikke bekræftet.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle vagter
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Hvordan ser jeg kun ikke-bekræftede vagter?
Sv.: Sæt dropdown-menuen Filtrer efter status til Ikke bekræftet, og klik på Anvend filter. Tabellen viser kun vagter, der ikke er bekræftet.

Sp.: Hvad betyder statusikonet?
Sv.: Et flueben eller grønt ikon angiver typisk en bekræftet vagt, mens et andet ikon (f.eks. ur, X eller grå) angiver en ikke-bekræftet vagt. De præcise ikoner kan variere.

Sp.: Kan medarbejdere bekræfte vagter fra denne rapport?
Sv.: Nej. Medarbejdere bekræfter vagter fra deres vagtplansvisning eller Shifton-mobilappen. Denne rapport er skrivebeskyttet.

Sp.: Hvad sker der, hvis en medarbejder ikke bekræfter en vagt?
Sv.: Vagten forbliver i vagtplanen, men er markeret som ikke-bekræftet. Managers kan tage passende handling, f.eks. kontakte medarbejderen eller finde en erstatning.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Rapporten viser ingen vagter	Ingen vagter eksisterer i det valgte datointerval, eller vagtbekræftelse er ikke aktiveret.	Udvid datointervallet, eller aktiver vagtbekræftelse i virksomhedsindstillingerne.
Alle vagter vises som ikke-bekræftet	Medarbejdere er muligvis ikke informeret om bekræftelseskravet.	Verificer at notifikationer om vagtbekræftelse er aktiveret, og at medarbejderne ved, hvordan de bekræfter.
Statusikoner vises ikke	Browsergengivelsesproblemer.	Prøv at opdatere siden eller bruge en anden browser.
Kan ikke filtrere efter et bestemt projekt	Projektfilteret er ikke udfyldt.	Verificer at projekter eksisterer, og at du har adgang til dem.
Bekræftede vagter opdateres ikke	Der kan være en forsinkelse mellem bekræftelse og opdatering af rapporten.	Opdater siden eller genanvend filtre for at hente de seneste data.