Rapport over forsinkede medarbejdere

Identificer medarbejdere, der ankom for sent til deres vagter, med detaljerede oplysninger om forsinkede minutter og hyppighed.

Hvad er dette?

Rapporten over forsinkede medarbejdere giver et fokuseret overblik over for sene ankomster i din organisation. For hver forsinkelses-hændelse viser rapporten medarbejderens navn, projekt, vagtplan, det faktiske starttidspunkt sammenlignet med det planlagte tidspunkt og hvor mange minutter medarbejderen var forsinket. Den aggregerer også det samlede antal forsinkede ankomster pr. medarbejder, hvilket hjælper managers med at identificere mønstre og tage korrigerende foranstaltninger.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Fremmødemodul aktiveret	Forsinkelsesporing kræver faktiske clockin-tider fra fremmødemodulet.
2	Offentliggjorte vagtplaner	Planlagte starttider er nødvendige for at fastslå forsinkelse.
3	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg Forsinkede medarbejdere fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabel.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Projekter	Multi-select	Filtrer efter et eller flere projekter.
Datointerval	Datovælger	Vælg den periode, der skal analyseres for forsinkede ankomster.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Indstil projekt- og datointervalsfiltrene.	Filtre er konfigureret.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres med matchende forsinkelsesposter.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Brugernavn	Medarbejderens navn.
Projekt	Det projekt, vagten tilhører.
Vagtplan	Vagtplanens navn for vagten.
Dato	Datoen for den forsinkede ankomst.
Starttidspunkt	Det faktiske tidspunkt, medarbejderen startede vagten.
Planlagt tidspunkt	Det planlagte starttidspunkt for vagten.
Forsinkede minutter	Antallet af minutter mellem det planlagte og det faktiske starttidspunkt.
Antal forsinkelser	Det samlede antal forsinkede ankomster for denne medarbejder i den filtrerede periode.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Mærkeer denne rapport hensyn til Fresten (tilladte forsinkede minutter)?
Sv.: Rapporten viser alle forsinkede ankomster baseret på den rå tidsforskel mellem planlagt og faktisk starttidspunkt. Hvis automatiske bøder har en konfigureret frist, påvirker det beregningen af bøder, men ikke dataene i denne rapport.

Sp.: Hvordan beregnes “Antal forsinkelser”?
Sv.: Dette er det samlede antal af særskilte forsinkelseshændelser for medarbejderen inden for det valgte datointerval og projektfilter.

Sp.: Kan jeg se, hvilke medarbejdere der er hyppigst forsinkede?
Sv.: Ja. Sorter efter kolonnen Antal forsinkelser (hvis sortering er tilgængelig), eller eksporter dataene og sorter i et regneark.

Sp.: Inkluderer dette tidlige afgange?
Sv.: Nej. Denne rapport fokuserer udelukkende på forsinkede ankomster. Data om tidlig afgang er tilgængelige i rapporten Medarbejdernes arbejdsTidr.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Rapporten viser ingen forsinkelsesposter	Ingen medarbejdere var forsinkede i den valgte periode, eller fremmødedata mangler.	Verificer at fremmødemodulet er aktivt, og at medarbejderne clocker ind. Udvid datointervallet.
Forsinkede minutter virker for høje	Medarbejderen har muligvis startet sin vagt meget senere end planlagt (f.eks. startede en eftermiddagsvagt i stedet for en morgenvagt).	Gennemgå den specifikke vagt i fremmøderegistreringerne for kontekst.
Medarbejder vises med 0 forsinkede minutter	Kantstilfælde, hvor medarbejderen mødte præcis til tiden.	Dette bør normalt ikke forekomme. Hvis det gør, kan det være et afrundingsproblem eller visningsproblem.
Kolonnen Planlagt tidspunkt er tom	Vagtplanen er ikke offentliggjort for den pågældende vagt.	Sørg for, at vagtplaner er offentliggjort, inden vagterne begynder.
Data stemmer ikke overens med poster for automatiske bøder	Bødefristen kan ekskludere visse forsinkede ankomster fra bøder, mens denne rapport inkluderer alle.	Krydshenvise med rapporten Bonus/Straf og hold bødefristen in mente.