Rapport over minimumstimer

Sammenlign medarbejdernes faktiske vagtvarigheder med deres påkrævede ugentlige arbejdstid for at sikre overholdelse af arbejdslovgivningen.

Hvad er dette?

Rapporten over minimumstimer hjælper managers med at verificere, at medarbejderne overholder deres påkrævede arbejdstimer pr. uge. Den viser den samlede vagtvarighed for den valgte uge for hver medarbejder ved siden af deres påkrævede arbejdstid, hvilket gør det nemt at identificere mangler eller overskridelser. Dette er særligt nyttigt for overholdelse af arbejdskontrakter, deltidsaftaler og arbejdsstyrkeplanlægning.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Offentliggjorte vagtplaner	Vagtvarigheder stammer fra offentliggjorte vagtplaner.
2	Påkrævede timer konfigureret	Medarbejdere eller stillinger skal have minimumskrav til arbejdstimer indstillet.
3	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede rettigheder.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg MinimumsTidr fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabellen.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Projekter	Multi-select	Filtrer efter et eller flere projekter.
Vælg uge	Ugevælger	Vælg den specifikke uge, der skal analyseres.
Markerereringer	Multi-select	Filtrer efter brugerdefinerede markeringer/tags.
Stilling	Dropdown	Filtrer efter medarbejderstilling.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Vælg den ønskede uge og eventuelle yderligere filtre.	Filtre er konfigureret.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres for den valgte uge.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Medarbejderens fulde navn.
Projekt	Det projekt, der er tilknyttet medarbejderens vagter.
Vagtvarighed (t)	Samlede faktiske eller planlagte vagttimer for den valgte uge.
Påkrævet arbejdstid	Det minimum antal timer, medarbejderen forventes at arbejde pr. uge.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Kun egne data	Nej	Nej
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Hvor konfigureres “påkrævet arbejdstid”?
Sv.: Påkrævet arbejdstid indstilles typisk på stillings- eller medarbejderniveau i systemindstillingerne. Tjek Indstillinger > Stillinger eller den individuelle medarbejders profil.

Sp.: Bruger denne rapport planlagte eller faktiske Tidr?
Sv.: Rapporten viser vagtvarigheder baseret på offentliggjorte vagtplaner. For faktiske fremmødtimer skal du bruge rapporten Medarbejdernes arbejdstimer.

Sp.: Kan jeg se månedlige minimumsTidr i stedet for ugentlige?
Sv.: Denne rapport er designet til ugentlig analyse. For længere perioder kan du eksportere flere uger og kombinere dataene, eller bruge rapporten Medarbejdernes arbejdstimer med et bredere datointerval.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Kolonnen Påkrævet arbejdstid viser 0 eller er tom	Minimumstimer er ikke konfigureret for medarbejderen eller stillingen.	Indstil påkrævet arbejdstid i medarbejderens profil eller stillingsindstillingerne.
Vagtvarighed er 0 for en medarbejder	Ingen vagter er planlagt for den valgte uge.	Tjek vagtplanen for medarbejderen og verificer, at den korrekte uge er valgt.
Rapporten viser data for den forkerte uge	Ugevælgervalget kan være forskudt med én.	Dobbelttjek ugevælger-datoerne for at sikre, at du har valgt den tiltænkte uge.
Kan ikke finde en bestemt medarbejder	Filtre skjuler medarbejderen.	Nulstil filtre og søg efter navn via søgefeltet.
Data stemmer ikke overens med vagtplansiden	Rapporten aggregerer muligvis anderledes end den visuelle vagtplan.	Verificer ved at krydshenvise med rapporten Medarbejdernes arbejdstimer for samme periode.