Rapport over virksomhedens medarbejdere

Se en komplet oversigt over din virksomheds medarbejdere med kontaktoplysninger, stillinger og invitationsstatusser.

Hvad er dette?

Rapporten over virksomhedens medarbejdere er en medarbejdermappe, der viser alle medarbejdere i din organisation. Den indeholder vigtige kontaktoplysninger, stillingstildelinger og viser, om den enkelte medarbejder er blevet inviteret til og tilmeldt Shifton-platformen. Denne rapport er nyttig til HR-revisioner, onboarding-sporing og generelt overblik over arbejdsstyrken.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Manager-, Admin- eller Owner-rolle	Adgang til den fulde medarbejderliste kræver forhøjede rettigheder.
2	Medarbejdere tilføjet til systemet	Mindst én medarbejder skal eksistere i din virksomhed.

Trinvise instruktioner

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg Virksomhedens medarbejdere fra rapportlisten i venstre panel.	Rapporten over virksomhedens medarbejdere indlæses med filtre og medarbejdertabellen.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Projekter	Multi-select tags	Filtrer medarbejdere efter et eller flere projekter. Vælg projektnavne som tags.
Datofilter	Dropdown	Vælg mellem: Ignorerrr (ingen datofilter), AnLør (filtrer efter ansættelsesdato) eller Opsigelse (filtrer efter opsigelsesdato).
Datointerval	Datovælger	Vælg start- og slutdatoer for at indsnævre resultater baseret på det valgte datofilter.
Vis brugere	Dropdown	Muligheder: Alle, NuværAfslute (aktive medarbejdere), Opsigelse (fratrådte medarbejdere), Ikke Inviterrret (medarbejdere, der endnu ikke er inviteret til Shifton).
Stilling	Dropdown	Filtrer efter medarbejderstilling.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Indstil dine ønskede filterværdier ved hjælp af ovenstående muligheder.	Filtre er konfigureret.
2	Klik på AnvAfslut filter.	Tabellen opdateres til kun at vise matchende medarbejdere.
3	For at rydde filtre, klik på Nulstil.	Alle filtre vender tilbage til standardindstillingerne.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Medarbejderens fulde navn.
Stilling	Den stilling, der er tildelt medarbejderen.
Telefon	Medarbejderens telefonnummer (hvis angivet).
E-mail	Medarbejderens e-mailadresse.
Invitationsstatus	Om medarbejderen er blevet inviteret til Shifton og deres aktuelle status (f.eks. Inviteret, Accepteret, Ikke inviteret).

Eksport af rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Anvend eventuelle ønskede filtre.	Tabellen viser filtrerede resultater.
2	Klik på knappen EksPortør eller Download.	Medarbejderlisten downloades som en fil.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Employee	Nej	Nej	Nej
Manager	Ja	Ja	Ja
Admin	Ja	Ja	Ja
Owner	Ja	Ja	Ja

FAQ

Sp.: Hvordan ser jeg kun medarbejdere, der Afslutnu ikke er Inviterrret?
Sv.: Sæt filteret Vis brugere til Ikke Inviterrret, og klik på Anvend filter. Tabellen viser kun medarbejdere, der ikke har modtaget en invitation til Shifton.

Sp.: Kan jeg filtrere efter flere projekter på samme tid?
Sv.: Ja. Projektfilteret bruger multi-select tags, så du kan vælge flere projekter, og rapporten vil inkludere medarbejdere fra alle valgte projekter.

Sp.: Hvad gør “Ignorerrr”-indstillingen i datofilteret?
Sv.: Valg af Ignorerrr deaktiverer datobaseret filtrering fuldstændigt og viser alle medarbejdere uanset ansættelses- eller opsigelsesdato.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Rapporten viser ingen medarbejdere	Filtrene er for restriktive.	Klik på Nulstil for at rydde alle filtre og verificere, at medarbejdere eksisterer i systemet.
Medarbejderens stilling er tom	Ingen stilling er tildelt medarbejderen.	Tildel en stilling under Medarbejdere > Rediger medarbejder.
Invitationsstatus viser “Ikke inviteret”	Medarbejderen er ikke blevet sendt en invitations-e-mail.	Send en invitation fra medarbejderens profil eller siden Medarbejdere.
Kan ikke se medarbejdere fra et andet projekt	Projektfilteret begrænser visningen.	Tilføj det yderligere projekt til projektfilteret eller nulstil filtrene.
Telefon- eller e-mailkolonne er tom	Medarbejderens kontaktoplysninger blev ikke indtastet under opsætningen.	Opdater medarbejderens profil med kontaktoplysningerne.