Forlængelse og afkortning af vagtplaner

Ændr slutdatoen for en vagtplan efter oprettelse — forlæng den ved at tilføje nye uger, eller afkort den ved at fjerne dage, som De ikke længere har brug for.

Hvad er dette?

Efter oprettelse af en vagtplan er dens datointerval (Fra / Til) fastlåst, men De kan ændre det til enhver tid via fanen Reducér/forlæng tidsplan i vagtplanens redigeringspanel.

Forlæng

mdash; flyt slutdatoen længere ud i fremtiden med mulighed for automatisk oprettelse af vagter i den nye periode.

Afkort

mdash; flyt slutdatoen tilbage og fjern dage fra vagtplanen.

Forudsætninger

#	Krav	Detaljer
1	Eksisterende vagtplan	Vagtplanen skal allerede være oprettet
2	Rollen Administrator, Owner eller Leder	De skal have rettigheder til at ændre vagtplanen

Sådan får De adgang

Gå til siden Tidsplaner (sidepanel — ikonet Schedules).

Find vagtplanen i listen.

Klik på ikonet Rediger (blyant) i handlingskolonnen.

I vagtplanens redigeringspanel gå til fanen Reducér/forlæng tidsplan.

Panelet indeholder seks faner: Hovedinformation, Tilføj medarbejdere, Fjern medarbejdere, Reducér/forlæng tidsplan, Belastningsbehov, Planlagte teammedlemmer.

Forlængelse af vagtplan

På fanen “Reducér/forlæng tidsplan” vælg radioknappen Udvid tidsplan.

Vælg Ändr type:

Ændringstype	Beskrivelse
Udvid i henhold til skifte mønstre	Forlænger vagtplanen og opretter automatisk vagter baseret på eksisterende vagtskabeloner/-mønstre
Forlæng ved indlæsning	Forlænger med brug af belastningsdata til at oprette vagter baseret på personalebehov
Forlæng uden skift	Forlænger kun datointervallet — ingen vagter oprettes; De tilføjer dem manuelt senere

Angiv datoen Udvid tidsplanen til — vagtplanens nye slutdato.

Vælg What At gøre with existing skift in the new Periodee:

Ignorerr

mdash; behold vagter, der muligvis allerede findes i det nye datointerval

Slet

mdash; slet eksisterende vagter i det nye datointerval, inden nye oprettes

Klik på Gem.

Afkortning af vagtplan

På fanen “Reducér/forlæng tidsplan” vælg radioknappen Forkort tidsplan.

Angiv datoen Forkort tidsplan til — den nye (tidligere) slutdato.

Klik på Gem.

Advarsel: Vagter, der falder efter den nye slutdato, vil blive slettet. Denne handling kan ikke fortrydes.

Indikator for udløbet vagtplan

Når en vagtplans slutdato er overskredet, vises et advarselsikon (trekant) ved siden af teksten “Schedules” i venstre sidepanel på vagtplansiden. Dette signalerer, at mindst én vagtplan i det aktuelle projekt er udløbet og muligvis kræver forlængelse.

Løsning: forlæng vagtplanen til en fremtidig dato, eller opret en ny vagtplan for den næste periode.

Adgangsrettigheder

Rolle	Forlængelse	Afkortning
Ejer	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)
Medarbejder	Nej	Nej

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvor finder jeg muligheden “Udvid tidsplan”?
Sv: Det er ikke en separat knap. Gå til listen over vagtplaner — klik på ikonet Edit (blyant) på vagtplanen — skift til fanen Reducér/forlæng tidsplan.

Sp: Hvad er forskellen mellem de tre forlængelsestyper?
Sv:
– According to skift Mønsters — gentager Deres eksisterende vagtskabelonmønster i den nye periode (bedst til gentagne vagtplaner)
– By load — bruger belastningsdata til at bestemme antal vagter per time (kræver modulet Forecasting)
– Without skift — forlænger blot datointervallet; ingen vagter oprettes

Sp: Er der en maksimal varighed for en vagtplan?
Sv: En vagtplans samlede datointerval kan ikke overstige ca. 3 måneder. For at dække en længere periode opret en ny vagtplan.

Sp: Hvad sker der med vagter efter afkortning?
Sv: Vagter efter den nye slutdato slettes permanent. Fremmødedata og lønberegninger for allerede behandlede vagter påvirkes ikke.

Sp: Skal vagtplanen offentliggøres igen efter forlængelse?
Sv: Ja. Efter forlængelse klik på Offentliggør og underret medarbejdere på vagtplansiden for at informere teamet om de nye vagter.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Årsag	Løsning
Fanen “Reducér/forlæng tidsplan” er ikke synlig	De åbnede det forkerte panel, eller De har ikke rettigheder	Brug ikonet Edit (blyant) på siden med listen over vagtplaner; sørg for, at De har rollen Administrator/Owner/Leder
Vagter blev ikke oprettet efter forlængelse	Typen “Forlæng uden skift” blev valgt	Skift til “Udvid i henhold til skifte mønstre”, eller tilføj vagter manuelt
Kan ikke forlænge vagtplanen ud over en bestemt dato	Begrænsning på 3 måneder	Opret en ny vagtplan for den næste periode
Forkert vagtmønster i den forlængede periode	Ændringstypen passer ikke til Deres behov	Prøv “By load”, hvis De har efterspørgselsdata, eller “Without shifts” til manuel tilføjelse
Advarselsikonet vises stadig efter forlængelse	Den nye slutdato er stadig i fortiden	Forlæng vagtplanen til en fremtidig dato