Oprettelse af grundlæggende vagtplan (Basic)

Opret en standard arbejdsvagtplan med faste timer, frokostpauser og regelmæssige arbejds- og fridage. Vagtplantypen Basic er ideel til klassiske teams med en 9-18 plan.

Hvad er dette?

Vagtplantypen Basis bruger automatisk fordeling til at oprette vagter med ens arbejdstimer for alle tildelte medarbejdere. Det er den enkleste og mest brugte vagtplantype — ideel til kontorteams, detailpersonale eller enhver gruppe med en standard daglig plan.

Når De vælger Basic, genererer Shifton automatisk vagter for hver medarbejder i den valgte periode baseret på angivne arbejdsdage, start- og sluttidspunkt samt pauseindstillinger.

Forudsætninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De skal have en registreret virksomhedskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Leder	De skal have rettigheder til at oprette vagtplaner
3	Projekt med tildelte medarbejdere	Vagtplanen skal knyttes til et projekt med medarbejdere

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Grundlæggende oplysninger

Gå til afsnittet Tidsplaner i sidemenuen og klik på + Tilføj tidsplan.

Udfyld felterne for grundlæggende oplysninger:

Felt	Obligatorisk	Beskrivelse
Indtast skemabets navn	Ja	Beskrivende navn (f.eks. “Kontorteam — marts”)
farve	Nej	Vælg farve til identifikation af vagtplanen i kalenderen
Vælg et projekt	Ja	Vælg projektet, vagtplanen skal knyttes til
Vælg datoer	Ja	Angiv start- og slutdatoer — maksimum 3 måneder
Basis Medarbejder LønLørs	Nej	Grundtimesats for vagter i denne vagtplan
Vælg ugekontroltype	Ja	Hvordan overtid håndteres: Tillad med bekræftelse (standard) / Allow / Disallow

Under disse felter er et afsnit med tilladelser for medarbejderhandlinger (afkrydsningsfelter). Læs mere i artiklen Vagtplanindstillinger og tilladelser.

Klik på Næste for at fortsætte.

Trin 2: Valg af vagtplantype

På skærmen til valg af vagtplantype vælg GrundlæggAfslute (automatisk fordeling).

“Opretter vagtplaner med et fast antal arbejdstimer, frokostpauser, arbejdsdage og fridage. F.eks. kan der genereres en standard 9-18 vagtplan for det valgte antal medarbejdere.”

Klik på Næste. Basic-vagtplanen bruger et fast skabelon — yderligere opsætning på dette trin er ikke nødvendig; vagtdetaljer tilføjes efter oprettelse.

Efter oprettelse: tilføjelse af medarbejdere

Efter oprettelse vises vagtplanen i listen over vagtplaner, men indeholder endnu ingen medarbejdere.

Klik på vagtplanens navn for at åbne den.

Gå til fanen Tilføj medarbejdere.

Vælg medarbejdere og klik på Add.

Efter oprettelse: tilføjelse af vagter

For Basic-vagtplaner tilføjes vagter via siden Virksomhed Tidsplan:

Brug Handlinger → Bulk add til massetilføjelse af vagter til flere medarbejdere med en vagtskabelon.

Eller klik på + i cellen for en vilkårlig dag for manuelt at tilføje en vagt til en bestemt medarbejder.

Offentliggørelse af vagtplan

Klik på Offentliggør og underret medarbejdere, så medarbejderne kan se deres vagter i mobilappen. Inden offentliggørelse er vagterne kun synlige for ledere.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se vagtplan	Oprette Basic-vagtplan	Redigere vagter	Slette vagtplan
Ejer	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)
Medarbejder	Ja (kun egne vagter)	Nej	Nej	Nej

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvad bruges Basis-vagtplanen typisk til?
Sv: Basic-typen er bedst egnet til teams med en standard, forudsigelig plan — f.eks. kontor mandag til fredag fra 9:00 til 18:00 med en times frokostpause.

Sp: Kan man angive forskellige Tidr for forskellige ugedage?
Sv: Nej. Basic-vagtplanen bruger den samme vagtskabelon for hver arbejdsdag. Hvis De har brug for forskellige timer på forskellige dage, brug vagtplantypen Avanceret.

Sp: Hvad gør man, hvis en bestemt dag skal undMærkees (f.eks. helligdag)?
Sv: Efter generering af vagtplanen kan De manuelt slette eller ændre individuelle vagter på helligdage.

Sp: Kan man ændre arbejdsdage efter oprettelse af vagtplan?
Sv: Vagtplantypens konfiguration kan ikke ændres efter oprettelse. Dog kan De manuelt tilføje eller slette individuelle vagter på vagtplansiden.

Sp: VagtplanPeriodeeen er begrænset til 3 måneder — hvad gør man, når den udløber?
Sv: Brug funktionen Reducér/forlæng tidsplan til at forlænge vagtplanen til den næste periode. Læs mere i artiklen Forlængelse og afkortning af vagtplaner.

Sp: Vagter er ikke synlige for medarbejderne — hvorfor?
Sv: Vagter skal offentliggøres. Klik på Offentliggør og underret medarbejdere på vagtplansiden. Inden offentliggørelse er vagter kun synlige for ledere.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Vagter er ikke genereret for nogle medarbejdere	Disse medarbejdere er ikke tildelt det valgte projekt	Tildel manglende medarbejdere til projektet og genopret vagtplanen eller tilføj vagter manuelt
Pausetid overlapper med vagtens sluttidspunkt	Pausens starttidspunkt er sat for sent	Juster pausens starttidspunkt, så pausen slutter inden vagtens afslutning
Vagtplanen vises ikke i kalenderen	De ser et andet projekt eller periode	Skift til det rigtige projekt og gå til vagtplanens periode
Kan ikke vælge lørdag eller søndag som arbejdsdage	Problem med kalendergrænsefladen	Sørg for, at De klikker på de rigtige dagskontakter i arbejdsdagsvælgeren
Vagter vises med forkert varighed	Forkert angivet start- eller sluttidspunkt	Slet vagtplanen, ret tiden og opret på ny