Oprettelse af vagtplan efter skabelon (Preset)

Opret en gentaget rotationsvagtplan baseret på en fastlagt skabelon, f.eks. 2 arbejdsdage og 2 fridage. Typen Preset er ideel til teams, der arbejder efter en cyklisk plan.

Hvad er dette?

Vagtplantypen Forudindstilling bruger automatisk fordeling til at oprette vagter baseret på et gentaget mønster. De definerer en cyklus — f.eks. 2 arbejdsdage, derefter 2 fridage, eller 4 arbejdsdage / 2 fridage — og Shifton anvender dette mønster over hele vagtplanens datointerval for hver tildelt medarbejder.

Denne vagtplantype bruges typisk inden for sikkerhed, sundhedsvæsen, logistik og produktion, hvor roterende vagter sikrer uafbrudt dækning.

Forudsætninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De skal have en registreret virksomhedskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Leder	De skal have rettigheder til at oprette vagtplaner
3	Projekt med tildelte medarbejdere	Vagtplanen skal knyttes til et projekt med medarbejdere

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Grundlæggende oplysninger

Gå til afsnittet Tidsplaner i sidemenuen, og klik på + Tilføj tidsplan.

Udfyld felterne for grundlæggende oplysninger:

Felt	Obligatorisk	Beskrivelse
Indtast skemabets navn	Ja	Beskrivende navn (f.eks. “Sikkerhed — 2/2”)
farve	Nej	Vælg farve til identifikation af vagtplanen
Vælg et projekt	Ja	Vælg projektet, vagtplanen skal knyttes til
Vælg datoer	Ja	Angiv start- og slutdatoer — maksimum 3 måneder
Basis Medarbejder LønLørs	Nej	Grundtimesats for vagter i denne vagtplan
Vælg ugekontroltype	Ja	Hvordan overtid håndteres: Tillad med bekræftelse (standard) / Allow / Disallow

Under disse felter er et afsnit med tilladelser for medarbejderhandlinger (afkrydsningsfelter). Se artiklen Vagtplanindstillinger og tilladelser.

Klik på Næste for at fortsætte.

Trin 2: Valg af vagtplantype

På skærmen til valg af vagtplantype vælg Forudindstilling (automatisk distribution).

“Opretter vagtplaner baseret på en valgt skabelon for vagtfordeling. F.eks. 2 arbejdsdage og 2 fridage.”

Klik på Næste. Vagtplanen er oprettet.

Efter oprettelse: tilføj medarbejdere og konfigurer skabelon

Klik på vagtplanens navn for at åbne den.

Gå til fanen Tilføj medarbejdere, vælg medarbejdere, og klik på Add.

Gå til fanen Skabeloner for skift for at konfigurere skabelonen og vagtparametrene.

Efter oprettelse: tilføj vagter og offentliggør

Tilføj vagter via Virksomhed Tidsplan ved hjælp af massetilføjelse eller skabelonkonfiguration.

Klik på Offentliggør og underret medarbejdere, så medarbejderne kan se deres vagter.

Tilgængelige Preset-skabeloner

Shifton indeholder 11 indbyggede skabeloner. De vælger en af dem ved konfiguration af vagtplanen:

#	Skabelon	Beskrivelse
1	1/1	1 arbejdsdag / 1 fridag
2	1/2	1 arbejdsdag / 2 fridage
3	1/3	1 arbejdsdag / 3 fridage
4	2/2	2 arbejdsdage / 2 fridage (mest udbredt)
5	2/2/skiftevis	Alternerende 2/2-mønster
6	2/2/3	Kompleks rotation: 2 arbejdsdage / 2 fridage / 3 arbejdsdage
7	3/3	3 arbejdsdage / 3 fridage
8	4/2	4 arbejdsdage / 2 fridage
9	5/2	5 arbejdsdage / 2 fridage (standard arbejdsuge)
10	5/2/6/1	Kompleks rotation
11	dag/nat/48	Dagvagt / natvagt / 48 timers hvile

Adgangsrettigheder

Rolle	Se vagtplan	Oprette Preset-vagtplan	Redigere vagter	Slette vagtplan
Ejer	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)
Medarbejder	Ja (kun egne vagter)	Nej	Nej	Nej

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvor mange Forudindstilling-skabeloner er tilgængelige?
Sv: Shifton indeholder 11 indbyggede skabeloner — fra simple 1/1-cyklusser til komplekse dag/nat/48-timers hvile-mønstre. Se afsnittet “Tilgængelige Preset-skabeloner” ovenfor.

Sp: Kan man ændre skabelonen efter oprettelse af vagtplanen?
Sv: Nej. Skabelonen fastsættes ved oprettelse. For at bruge en anden skabelon skal De slette vagtplanen og oprette en ny. De kan også manuelt justere individuelle vagter.

Sp: Hvordan håndterer systemet medarbejdere, der tiltræder midt i en cyklus?
Sv: Medarbejdere, der tilføjes efter oprettelse af vagtplanen, modtager ikke automatisk vagter. De skal manuelt tilføje vagter til dem eller genoprette vagtplanen.

Sp: Kan forskellige medarbejdere have forskellige skabeloner i den samme vagtplan?
Sv: Nej. Alle medarbejdere i en Preset-vagtplan følger den samme rotationsskabelon. Hvis De har brug for forskellige skabeloner, opret separate vagtplaner.

Sp: Vagter er ikke synlige for medarbejderne — hvorfor?
Sv: Vagter skal offentliggøres. Klik på Offentliggør og underret medarbejdere på vagtplansiden. Inden offentliggørelse er vagter kun synlige for ledere.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Alle medarbejdere har de samme fridage	Forskydning af startdato var ikke aktiveret	Slet og genopret vagtplanen med aktiveret forskydning af startdato
Skabelonen matcher ikke kalenderen som forventet	Startdatoen medfører, at skabelonen begynder midt i en cyklus	Juster vagtplanens startdato, så den falder sammen med den ønskede skabelonstart
Nogle medarbejdere har ingen vagter	De blev tilføjet til projektet efter oprettelse af vagtplanen	Tilføj manuelt vagter til disse medarbejdere, eller genopret vagtplanen
Vagter rækker ud over vagtplanens slutdato	Skabeloncyklussen går ikke lige op i datointervallet	Dette er normalt — skabelonen afkortes ved vagtplanens slutdato
Nattevagter vises på den forkerte dag	Vagter, der krydser midnat, vises på startdatoen	Dette er forventet adfærd — vagten vises den dag, den begynder