Oprettelse af tom (manuel) vagtplan

Opret en tom vagtplan, og tilføj hver vagt manuelt. Vagtplantypen Empty giver Dem fuld kontrol over, hvornår og hvor hver medarbejder arbejder.

Hvad er dette?

Vagtplantypen Tom opretter en vagtplan uden forudgenererede vagter. I stedet for automatisk fordeling af vagter får De et tomt lærred. Derefter tilføjer De manuelt hver vagt for hver medarbejder og vælger præcise datoer, tidspunkter og indstillinger for hver post.

Denne type er ideel, når Deres planlægningsbehov er meget uregelmæssige, når vagtkravene ændrer sig ofte, eller når De blot foretrækker at opbygge vagtplanen selv fra bunden.

Forudsætninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De skal have en registreret virksomhedskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Leder	De skal have rettigheder til at oprette vagtplaner
3	Projekt med tildelte medarbejdere	Vagtplanen skal knyttes til et projekt med medarbejdere
4	Vagtskabeloner (anbefales)	Foruddefinerede vagtkonfigurationer fremskynder den manuelle indtastning

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Grundlæggende oplysninger

Gå til siden Tidsplaner, og klik på + Opret tidsplan.

Udfyld felterne for grundlæggende oplysninger:

Felt	Beskrivelse
Navn på tidsplan	Beskrivende navn (f.eks. “Eventpersonale — individuel”)
farve	Vælg farve til identifikation af vagtplanen
Projekt	Vælg projektet, vagtplanen skal knyttes til
Datointerval (From / To)	Angiv start- og slutdatoer (maks. 3 måneder)
LønLørs	Konfigurer lønsatsindstillinger for vagter i denne vagtplan
Tilladelser	Angiv, hvad medarbejdere kan gøre (vagtbytte, vagtoverdragelse osv.)

Klik på Næste for at fortsætte.

Trin 2: Vælg typen Empty

På skærmen til valg af vagtplantype vælg Tom (manuel fordeling).

Yderligere konfiguration er ikke nødvendig — denne type opretter en tom vagtplan.

Klik på Opret.

Trin 3: Tilføj vagter manuelt

Gå til siden Tidsplan for at se det tomme kalendergitter.

For hver medarbejders række klik på kontekstmenuen (tre prikker) eller klik på dagcellen.

Vælg Tilføj vagt til medarbejder.

I vagtformularen udfyld:

Felt	Beskrivelse
Dato	Vagtens dato
Skabelon for skift	Valgfrit — vælg en foruddefineret skabelon til automatisk udfyldning af tidspunkter
Starttidspunkt / Sluttidspunkt	Vagtens start- og sluttidspunkt
Pause	Pausevarighed i minutter
Placering	Valgfrit — tildel en arbejdslokation
Bemærk	Tilføj eventuelle kommentarer

Klik på Tilføj en vagt for at gemme.

Gentag for hver medarbejder og hver dag.

Tips til effektiv manuel planlægning

Brug vagtskabeloner

for at undgå at indtaste de samme tids- og pauseindstillinger gentagne gange.

Brug handlingen “Dupliker skift”

for at kopiere vagter fra én periode til en anden.

Brug massehandlinger for vagter

for at anvende ændringer på flere vagter samtidigt.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se vagtplan	Oprette Empty-vagtplan	Tilføje vagter manuelt	Slette vagtplan
Ejer	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)	Ja (tildelte projekter)
Medarbejder	Ja (kun egne vagter)	Nej	Nej (medmindre tilladt)	Nej

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvorfor vælge en Tom-vagtplan frem for en automatisk type?
Sv: Vælg Empty, når Deres planlægningsbehov er uforudsigelige, når hver medarbejder har unikke timer, eller når De ønsker fuld manuel kontrol over alle vagttildelinger.

Sp: Er der en hurtigere måde at udfylde en Tom-vagtplan?
Sv: Ja. Brug vagtskabeloner til at forudfylde standardtidsindstillinger, Dupliker skift til at kopiere mønstre og Handling af flere skiftaktionen til at redigere flere vagter samtidigt.

Sp: Kan man konvertere en Tom-vagtplan til en automatisk type senere?
Sv: Nej. Vagtplantypen fastsættes ved oprettelse og kan ikke ændres. De skal oprette en ny vagtplan med den ønskede automatiske type.

Sp: Kan medarbejdere tilføje deres egne vagter i en Tom-vagtplan?
Sv: Kun hvis tilladelsen “Oprettelse af egne vagter” er aktiveret i vagtplanens indstillinger. Se artiklen om vagtplanindstillinger og tilladelser for detaljer.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Tilføjelse af vagter tager lang tid	Hver vagt tilføjes enkeltvis uden skabeloner	Opret vagtskabeloner til de mest almindelige konfigurationer
Glemte at tilføje vagter til nogle medarbejdere	Manuel proces er udsat for menneskelige fejl	Gennemgå vagtplangitteret omhyggeligt, og brug filtre til at kontrollere hver medarbejder
Kan ikke tilføje vagt til en medarbejder	Medarbejderen er ikke tildelt projektet	Tildel først medarbejderen til projektet
Vagter forsvinder efter sideopdatering	Vagten blev ikke gemt inden navigation	Klik altid på “Tilføj en vagt” for at gemme, inden De forlader formularen
For mange vagter til manuel håndtering	Stort team med mange medarbejdere	Overvej at bruge en automatisk vagtplantype (Basic, Preset osv.) til massegenerering