Vagtskabeloner - Shifton Help

Opret genanvendelige vagtkonfigurationer med foruddefinerede tidspunkter, pauser og farver. Vagtskabeloner sparer tid ved manuel tilføjelse af vagter til enhver vagtplan.

Hvad er dette?

Vagtskabeloner er forudkonfigurerede vagtkonfigurationer, der kan genbruges ved tilføjelse af en vagt til en vagtplan. I stedet for at indtaste starttid, sluttid, pausevarighed og farve hver gang vælger De blot en skabelon — og alle felter udfyldes automatisk.

Administration af vagtskabeloner sker på fanen Skabeloner for skift på siden “Schedules”. Når skabelonerne er oprettet, vises de i en rullemenu ved tilføjelse eller redigering af en vagt i enhver vagtplan.

Forudsætninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De skal have en registreret virksomhedskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Leder	De skal have rettigheder til at oprette og administrere vagtskabeloner

Trin-for-trin vejledning

Visning af vagtskabeloner

Gå til siden Tidsplaner.

Klik på fanen Skabeloner for skift øverst på siden.

De ser en liste over alle eksisterende vagtskabeloner.

Hver skabelon indeholder følgende oplysninger:

Felt	Beskrivelse
Navn	Skabelonens navn (f.eks. “Morgenvagt”, “Nattevagt”)
Tid range	Vagtens start- og sluttidspunkt (f.eks. 8:00 — 16:00)
Varighed af pause	Pausevarighed inkluderet i vagten (f.eks. 30 minutter)
farve	Farve, der visuelt identificerer denne vagttype i vagtplanen
Handlinger	Rediger, Slet

Oprettelse af ny vagtskabelon

På fanen Skabeloner for skift klik på knappen + Opret Skabelon for skift.

Udfyld skabelonens data:

Felt	Beskrivelse
Navn	Beskrivende navn for skabelonen (f.eks. “Aftenvagt 16-00”)
Starttidspunkt	Vagtens starttidspunkt
Sluttidspunkt	Vagtens sluttidspunkt
Varighed af pause	Pausevarighed i minutter (f.eks. 30, 45, 60)
farve	Vælg farve til at skelne denne skabelon i vagtplanens gitter

Klik på Gem.

Redigering af vagtskabelon

Find den ønskede skabelon i listen.

Klik på ikonet Rediger i kolonnen Handlinger.

Ændr de nødvendige felter.

Klik på Gem.

Bemærk:

Ændringer i skabelonen opdaterer ikke tidligere oprettede vagter baseret på den.

Sletning af vagtskabelon

Klik på ikonet Slet ved siden af skabelonen.

Bekræft sletningen i pop op-vinduet.

Eksisterende vagter oprettet med denne skabelon påvirkes ikke.

Brug af vagtskabelon ved tilføjelse af vagt

På vagtplansiden klik for at tilføje en ny vagt (eller brug kontekstmenuen i medarbejderens række).

I formularen til tilføjelse af vagt find rullelisten Skabelon for skift.

Vælg den ønskede skabelon.

Felterne for starttid, sluttid, pause og farve udfyldes automatisk.

Om nødvendigt kan De ændre ethvert felt, inden vagten gemmes.

Klik på Tilføj en vagt for at gemme.

Adgangsrettigheder

Rolle	Se skabeloner	Oprette skabelon	Redigere skabelon	Slette skabelon	Bruge skabelon
Ejer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Medarbejder	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Er det obligatorisk at bruge vagtskabeloner til oprettelse af vagtplaner?
Sv: Nej. Vagtskabeloner er valgfrie. Det er et praktisk værktøj, der sparer tid ved manuel tilføjelse af vagter. Automatiske vagtplantyper genererer vagter uden brug af skabeloner.

Sp: Hvis jeg opDatorer en vagtskabelon, ændres eksisterAfslute vagter så?
Sv: Nej. Ændringer i skabelonen påvirker kun vagter, der oprettes med den pågældende skabelon i fremtiden. Eksisterende vagter beholder de indstillinger, de blev oprettet med.

Sp: Kan den samme vagtskabelon bruges i forskellige projekter?
Sv: Ja. Vagtskabeloner er tilgængelige for hele virksomheden og kan bruges ved tilføjelse af vagter til vagtplaner i ethvert projekt.

Sp: Er der en begrænsning på antallet af vagtskabeloner?
Sv: Der er ingen fast begrænsning. Opret så mange skabeloner, som De har brug for til at dække Deres forskellige vagtkonfigurationer.

Sp: Kan man ændre skabelonens værdier ved tilføjelse af en vagt?
Sv: Ja. Når skabelonen er valgt, er alle felter tilgængelige for redigering. De kan ændre tidspunkter, pause eller andre indstillinger, inden den specifikke vagt gemmes.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Vagtskabelonen vises ikke i rullelisten	Skabelonen er netop oprettet, og siden er ikke opdateret	Opdater vagtplansiden
Skabelonens farve stemmer ikke overens med vagtens farve	Vagtens farve blev ændret manuelt efter valg af skabelon	Vælg skabelonen igen, eller angiv farven manuelt
Slettet skabelon vises stadig i rullelisten	Browserens cache viser forældede data	Opdater siden, eller ryd browserens cache
Kan ikke oprette vagtskabelon	Utilstrækkelige rettigheder	Sørg for, at De har rollen Administrator, Owner eller Leder
Pausevarighed fra skabelonen udfyldes forkert	Pausefeltet i vagtformularen kræver et bestemt format	Sørg for, at pausen er angivet som et tal i minutter i skabelonens indstillinger