Åbne vagter

Åbne vagter er vagter uden en tildelt medarbejder. De vises i den specielle række Åbne skift på siden Schedule.

Hvordan åbne vagter oprettes

Åbne vagter opstår på flere måder:

Manuelt

mdash; klik på en vilkårlig dag i rækken Åbne skift eller på ikonet + i denne række.

Automatisk ved generering af vagtplan

mdash; hvis der ved automatisk oprettelse ikke er nok medarbejdere, opretter systemet de resterende pladser som åbne vagter.

Ved flytning af vagter fra medarbejdere

mdash; træk en vagt fra en medarbejders række til rækken Åbne skift, eller brug Bulk Handlinger til at flytte flere vagter samtidigt.

Via medarbejderforespørgsler

mdash; hvis tilladelsen “SAfslut to Åbne skift” er aktiveret, kan medarbejdere selv sende deres vagter til den fælles pulje.

Handlinger med åbne vagter

Tildeling til medarbejder

Klik på den åbne vagt, og vælg en medarbejder fra listen.
Eller træk vagten fra rækken Åbne skift til en medarbejders række (og omvendt).

Autofordeling

Klik på ikonet for autofordeling (to forbundne cirkler) i rækken Åbne skift. Systemet tildeler automatisk åbne vagter til tilgængelige medarbejdere.

Ved klik på en åben vagt

Handling	Beskrivelse
Tildel til medarbejder	Vælg en medarbejder til at tage vagten
Slet	Slet vagten
Visning Skiftnotater	Se den fulde ændringshistorik
Rediger	Ændr dato, start-/sluttidspunkt, pause, grundsats, mærke, lokation eller bemærkning

Sletning af åbne vagter

Klik på vagten — Slet.

Klik på ikonet ⛔ i rækken Åbne skift.

Brug Bulk Handlinger til at slette flere åbne vagter samtidigt.

Notifikation af medarbejdere om åbne vagter

Hvis modulet Nødsituation skift og meddelelser er tilsluttet, kan der sendes notifikationer til medarbejdere via E-mail, Skub, Telegram.

Vagtplantilladelser for åbne vagter

Tilladelse	Beskrivelse
Mærke Fra Åbne Skift	Giver medarbejdere mulighed for at tage åbne vagter. Kan kræve godkendelse af leder.
SAfslut to Åbne skift	Giver medarbejdere mulighed for at sende deres tildelte vagter til den fælles pulje.
Drop skift	Giver medarbejdere mulighed for at frasige sig en vagt.

Mulige problemer

Rækken Åbne skift er ikke synlig — kontroller kontakterne Vis/Hide på vagtplansiden.

Medarbejdere kan ikke Mærkee åbne vagter — aktiver tilladelsen “Take Fra Åbne Skift” i vagtplanindstillingerne.

Sp: Kan man tilføje en bonus til en åben vagt?
Sv: Ja. Klik på den åbne vagt — Edit — angiv bonusbeløbet (kræver modulet Nødskift eller Bonuses/Retentions).

Sp: Hvordan flytter man en vagt til åbne med én handling?
Sv: Klik på medarbejderens vagt — i redigeringspanelet find handlingen SAfslut to Åbne skift — vagten flyttes til rækken Åbne skift.

Sp: Hvad er autofordeling af åbne vagter?
Sv: Klik på ikonet for autofordeling i rækken Åbne skift — systemet tildeler automatisk vagter til tilgængelige medarbejdere baseret på vagtplanen.

Sp: Kan en medarbejder Mærkee en åben vagt via mobilappen?
Sv: Ja. Medarbejderen ser åbne vagter i afsnittet Åbne skift i mobilappen og kan tage dem, hvis tilladelsen er givet.

Sp: MedMærkees åbne vagter i rapPortør?
Sv: Nej. Åbne vagter (uden tildelt medarbejder) medtages ikke i løn- og tidsrapporter.

Sp: Hvor mange medarbejdere kan Mærkee én åben vagt?
Sv: Kun én. Når vagten er taget, lukkes den for de øvrige.

Sp: Hvordan forbyder man medarbejdere selv at sAfslute vagter til åbne?
Sv: Deaktiver tilladelsen SAfslut to Åbne skift i vagtplanindstillingerne.

Sp: Vises åbne vagter i medarbejderens vagtplan?
Sv: Nej. Åbne vagter er kun synlige i rækken Åbne skift og tilgængelige for overtagelse — de vises ikke i medarbejderens personlige vagtplan.

Sp: Hvordan sletter man alle åbne vagter for en Periodeee?
Sv: Handling af flere skiftaktionen — Period — angiv periode — Åbne skift: Only — Delete — bekræft.

Sp: Hvordan finder man ud af, hvem der tog en åben vagt?
Sv: Klik på vagten — Visning Skiftnotater — historikken viser alle ændringer, herunder medarbejderens overtagelse af vagten.

Sp: Kan man underrette medarbejdere om nye åbne vagter?
Sv: Ja. Aktiver modulet Nødsituation skift og meddelelser — det giver mulighed for at sende notifikationer via email, push og Telegram.

Sp: Hvordan opretter man en åben vagt manuelt?
Sv: Klik på den ønskede dag i rækken Åbne skift eller ikonet + i denne række — udfyld formularen — gem.

Sp: Kan man redigere tidspunktet for en åben vagt?
Sv: Ja. Klik på den åbne vagt — Rediger — ændr start- og sluttidspunkt, pause og andre parametre — Save.

Sp: Kræves lederens godkAfslutelse ved overMærkeelse af en åben vagt?
Sv: Det afhænger af indstillingerne. Hvis muligheden Med lederbekræftelse er aktiveret — ja, lederen skal godkende. Uden den tages vagten med det samme.

Sp: Kan åbne vagter oprettes automatisk ved mangel på medarbejdere?
Sv: Ja. Ved generering af vagtplan, hvis der ikke er nok medarbejdere til at udfylde alle pladser, opretter systemet automatisk de resterende som åbne vagter.