Vælg sprog

Import og eksport af vagtplaner

Knappen Importér/Eksport i det øverste panel på siden Schedule åbner værktøjer til dataoverførsel.


Trin-for-trin vejledning

Adgang til Import/Export

1
Åbn siden Tidsplan for Deres projekt.
2
Klik på knappen Importér/Eksport i det øverste panel.
3
En rullemenu åbnes med tilgængelige muligheder.

Eksportmuligheder

MulighedBeskrivelse
ExcelStandardtabel med vagtdetaljer, medarbejdernavne, tidspunkter og datoer
Excel (Måned)Fuldstændig månedlig visning af vagtplanen
Excel (Måned without Skabelonnavns)Månedlig eksport uden navne på vagtskabeloner
PDFPDF-dokument egnet til udskrivning eller deling

Eksport af vagtplan

Shifton screenshot
1
Klik på Importér/Eksport.
2
Vælg det ønskede format.
3
Filen downloades automatisk til Deres computer.

Import af bonusser og fradrag

Shifton screenshot
1
Klik på Importér/Eksport.
2
Vælg Importér af bonusser/fradrag.
3
Forbered importfilen i det påkrævede format:
KolonneBeskrivelse
Medarbejder-ID or NavnMedarbejderens identifikator
TypeBonus eller fradrag
BeløbPengebeløb
DatoDato for anvendelse
BeskrivelseValgfri bemærkning
1
Upload filen, og kontroller forhåndsvisningen.
2
Klik på Bekræft for at behandle.

Relaterede artikler

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

Ofte stillede spørgsmål

Shifton screenshot
Shifton screenshot

I hvilket Opretat genereres Excel-Filn?
I .xlsx-format, kompatibelt med Microsoft Excel, Google Sheets og andre programmer.

Kan man genImportérérere en eksPortøret vagtplan for at oprette vagter?
Nej. Eksport er kun beregnet til rapportering.

I hvilket Opretat Importéréreres bonusser og fradrag?
Shifton accepterer .xlsx- eller .csv-filer. Kontroller importdialogen for præcise krav.

Kan man kun eksPortøre bestemte medarbejdere eller et datointerval?
Eksporten afspejler det, der aktuelt vises i gitteret. Anvend filtre i venstre panel — eksporter derefter.

EksportFiln er tom.
Sørg for, at der er vagter synlige i gitteret inden eksport. Nulstil alle filtre.

Sp: Hvad er forskellen mellem Excel og Excel (Måned)?
Sv: Excel — standardeksport med detaljeret vagttabel. Excel (Måned) — kompakt månedsoversigt, praktisk til trykt rapport.

Sp: Kan man eksPortøre vagtplanen for flere måneder?
Sv: Eksporten afspejler gitterets aktuelle visning. Skift til tilstanden Month, og vælg den ønskede periode — eller gentag eksporten for hver måned separat.

Sp: Kan man Importérérere vagter fra en ekstern fil?
Sv: Nej. Import understøtter kun bonusser og fradrag, ikke vagter.

Sp: Hvordan forbereder man en fil til Importérér af bonusser?
Sv: Brug formatet .xlsx eller .csv med kolonnerne: Medarbejder-ID/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

Sp: Eksport af vagtplan — alle projekter eller kun ét?
Sv: Kun vagter vist i det aktuelle gitter. Aktiver eller deaktiver projekter i venstre panel inden eksport.

Sp: Kan man automatisk sAfslute vagtplaneksPortør via E-mail?
Sv: Nej. Eksport udføres manuelt — filen downloades til computeren.