Duplikering af vagter - Shifton Help

Dupliker skift kopierer alle (eller udvalgte) vagter fra et kildedatointerval og indsætter dem fra en måldato. Særligt praktisk til ugentligt gentagne vagtplaner.

Funktionen er tilgængelig i rullemenuen Handlinger på siden Schedule.

Trin-for-trin vejledning

Åbning af panelet Dupliker skift

Åbn siden Tidsplan for Deres projekt.

Klik på Handlinger i det øverste panel.

Vælg Dupliker skift.

Konfiguration af duplikeringsparametre

1. Kildeperiode

Felt	Beskrivelse
Dato fra	Start på den periode, hvorfra vagterne kopieres
Dato til	Slutning af kildeperioden

Systemet forudfylder disse felter med den aktuelt viste uge.

2. Måldato for start

Felt	Beskrivelse
Tilføj duplikerede skift startAfslute fra	Dato, hvorfra de kopierede vagter indsættes

3. Antal gentagelser

Felt	Beskrivelse
Antal genMærkeelser	Hvor mange gange de kopierede vagter indsættes (standard: 1). Brug knapperne +/- eller indtast et tal.

4. Medarbejdere

Felt	Beskrivelse
Medarbejdere	Flervalg af medarbejdere. Som standard er alle valgt.

5. Indsætningsmulighed (ved flere gentagelser)

Mulighed	Beskrivelse
Indrykket	Hver gentagelse starter umiddelbart efter den foregående er slut (fortløbende)
I træk	Hver gentagelse indsættes fra den samme startdato (overlappende)

6. Yderligere parametre

Afkrydsningsfelt	Beskrivelse
Kopiér mærker	Kopier vagtmærker
Kopier pauser	Kopier pauser
Dubler placeringer	Bevar lokationstildelinger
Dupliker Bemærkr	Kopier bemærkninger
Dupliker åbne skift	Dupliker åbne vagter

7. Konflikthåndtering

Mulighed	Beskrivelse
Tillad konflikter	Opret duplikerede vagter selv ved overlap med eksisterende
Undgå konflikter	Spring duplikerede vagter over, der er i konflikt
Overskriv konflikter	Erstat eksisterende vagter med duplikerede

Udførelse af duplikering

Kontroller alle indstillinger.

Klik på Dupliker.

Klik derefter på Offentliggør og underret medarbejdere for at underrette teamet.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Kan man duplikere vagter kun for bestemte medarbejdere?
Ja. I feltet Employees fravælg dem, hvis vagter ikke skal kopieres.

Hvad betyder “Indrykket” og “I træk” ved flere genMærkeelser?
Ved 2 gentagelser af en 7-dages periode startende den 24. marts:
– Indrykket: første kopi — 24.–30. marts, anden — 31. marts – 6. april (fortløbende).
– I træk: begge kopier starter fra 24. marts (overlappende).

Duplikeres åbne vagter?
Kun hvis afkrydsningsfeltet Dupliker åbne skift er markeret. Som standard kopieres åbne vagter ikke.

Kan man duplikere vagter mellem forskellige projekter?
Nej. Duplikering fungerer kun inden for det aktuelle projekt.

Hvor mange genMærkeelser kan man angive ved duplikering?
Der er ingen begrænsning. Angiv det ønskede antal via knapperne +/- eller ved indtastning i feltet Antal genMærkeelser.

Hvad sker der, hvis man vælger “Overskriv konflikter” ved duplikering?
Alle eksisterende vagter i målperioden erstattes af de kopierede. Brug med forsigtighed — denne handling kan ikke fortrydes.

Skal vagtplanen offentliggøres efter duplikering?
Ja. Klik på Offentliggør og underret medarbejdere efter duplikering — ellers modtager medarbejderne ikke notifikationer om nye vagter.

Hvordan kopierer man vagter til næste uge uden ændringer?
Actions — Dupliker skift — Dato fra/to: aktuelle uge — “Tilføj duplikerede skift startende fra”: næste mandag — Antal gentagelser: 1 — Duplicate.

Duplikeres bonusser og fradrag sammen med vagterne?
Nej. Bonusser og fradrag er ikke inkluderet i duplikeringsparametrene — tilføj dem separat.

Hvordan kopierer man vagtplanen kun for en bestemt stilling?
I feltet Medarbejdere vælg kun medarbejdere med den ønskede stilling.

Ved “Undgå konflikter” blev nogle vagter ikke kopieret — hvorfor?
Der er allerede vagter på måldatoerne for disse medarbejdere. Systemet sprang de konfliktende positioner over.

Kan man fortryde duplikering efter udførelse?
Nej. Brug Handling af flere skiftaktionen — Delete for at slette uønskede duplikerede vagter.

Mærkeer duplikering hensyn til medarbejdernes tilgængelighed?
Nej. Vagter kopieres uden kontrol af tilgængelighed.

Sp: Kopieres vagtstatusser ved duplikering?
Sv: Nej. Alle duplikerede vagter oprettes med status Planned uanset kildevagterne status.

Sp: Kan man duplikere vagter for én dag i stedet for en uge?
Sv: Ja. Angiv den samme dato i felterne Dato fra og Dato til — kun vagter for den dag kopieres.

Sp: Hvordan kontrollerer man resultatet af duplikering inden udførelse?
Sv: Forhåndsvisning er ikke tilgængelig. Det anbefales at bruge Undgå konflikter — det er sikrere, da det ikke påvirker eksisterende vagter.

Sp: Påvirker duplikering af vagter lønberegninger?
Sv: Ja. Nye vagter oprettes med aktuelle satser og medtages i rapporten Lønberegning.

Sp: Kan man duplikere vagter fra fortiden til fremtiden?
Sv: Ja. Angiv en fortidsperiode i Dato fra/to og en fremtidig dato i feltet “Tilføj duplikerede skift startende fra”.