Oversigt over vagtplansiden

Siden Tidsplan er det sted, hvor De ser, administrerer og interagerer med teamets vagter. Her er den øverste værktøjslinje, venstre panel med filtre og liste over vagtplaner samt det primære kalendergitter med alle medarbejdervagter samlet. Siden åbnes via adressen /schedule.

Grænsefladeelementer

Øverste panel

Element	Beskrivelse
Offentliggøre & notify	Koralfarvet knap til offentliggørelse af vagtplanen og afsendelse af notifikationer til medarbejdere
Handlinger dropdown	Menu for massehandlinger: Dupliker skift, Handling af flere skiftaktionen m.fl.
Visning Indstillinger	Indstilling af gittervisning
Importér/Eksport	Eksport af vagtplan til Excel eller PDF, import af bonusser og fradrag
Indstillinger	Vagtplanindstillinger og adgangsrettigheder
Visning Tilstand Skift	Skift mellem tilstande: Today, Day, 3 dage, Week, Month
Dato navigation	Pile og datovælger til navigation i kalenderen

Venstre panel

Afsnit	Beskrivelse
Filtre	Sammenfoldeligt afsnit med filtreringsparametre til styring af gittervisningen
Projekter	Liste over projekter med afkrydsningsfelter til at vise/skjule hvert projekts data
Tidsplaner Listee	Alle vagtplaner i det valgte projekt: farvemarkering, afkrydsningsfelter, ikon for udløbet vagtplan og knap til tilføjelse af ny
Vis/Hide Skifts	Seks kontakter til styring af datatyper i gitteret

Kalendergitter

Række	Beskrivelse
Helligdage row	Øverste række med markerede helligdage per dag
Summememartty row	Aggregerede data: samlet antal planlagte timer eller medarbejdere per dag
Åbne skift row	Ikke-tildelte vagter (grå baggrund), som medarbejdere kan tage
Medarbejder rows	Én række per medarbejder med vagter per dato

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan navigerer man til en bestemt uge eller dato?
Brug navigationspilene i det øverste panel, eller klik på datofeltet for at gå til en bestemt dato.

Kan man se flere projekter i ét gitter?
Ja. I afsnittet Projekter i venstre panel afkryds alle ønskede projekter.

Hvad gør knappen “Offentliggøre & notify”?
Offentliggør den aktuelle tilstand af vagtplanen og sender notifikationer til alle berørte medarbejdere.

Hvorfor vises et advarselsikon ved nogle vagtplaner?
Ikonet betyder, at vagtplanens gyldighedsperiode er udløbet. Vagtplanen kan forlænges, eller der kan oprettes en ny for den kommende periode.

Siden Tidsplan er tom.
Medarbejdere er ikke tildelt projektet, eller der er ikke oprettet en vagtplan. Tildel medarbejdere til projektet, og opret en vagtplan.

Hvad viser rækken Summememartty?
Aggregerede data: samlet antal planlagte timer eller medarbejdere for hver dag.

Hvordan viser eller skjuler man Fre i vagtplanen?
Venstre panel — afsnittet Vis/Hide — kontakten Vis Fre fravær.

Hvad er Åbne skift row?
En række med åbne vagter uden tildelt medarbejder. Medarbejdere kan selv tage dem (hvis det er tilladt i vagtplanindstillingerne).

Hvordan tilføjer man en ny vagtplan fra denne side?
Venstre panel — afsnittet Schedules — klik på knappen + ved siden af projektet.

Hvordan går man hurtigt til i dag?
I det øverste panel klik på knappen I dag — gitteret navigerer til dags dato.

Hvad betyder “Importérér” i det øverste panel?
Import af bonusser og fradrag fra en Excel-fil — ikke import af en hel vagtplan.

Hvordan eksPortører man vagtplanen?
Øverste panel — Eksportér — vælg format: Excel, Excel (Måned), PDF.

Kan man se vagtplanen efter vagtskabeloner i stedet for medarbejdere?
Ja. View settings — skift visningen fra Af medarbejdere til By Skabeloner for skift.

Hvad sker der, hvis man ikke klikker “Offentliggøre & notify” efter ændringer?
Vagterne ændres i systemet, men medarbejderne modtager ikke notifikationer. Offentliggør altid efter vigtige ændringer.

Sp: Hvordan viser man vagtplanen kun efter vagtskabeloner?
Sv: View settings — skift fra Af medarbejdere til By Skabeloner for skift — gitterets rækker grupperes efter skabeloner i stedet for medarbejdere.

Sp: Hvor finder man vagtplanindstillingerne (tilladelser, selvbetjening)?
Sv: På siden Schedule klik på tandhjulsikonet (Indstillinger) i det øverste panel — panelet Rediger tidsplan åbnes med faner for indstillinger.

Sp: Kan man kun vise medarbejdere med vagter i gitteret?
Sv: Ja. View settings — Show — vælg Medarbejdere med vagter — medarbejdere uden vagter skjules.

Sp: Hvad betyder en farvet blok i medarbejderens række?
Sv: Det er en vagt. Farven bestemmes af vagtskabelonen eller vagtplanen. Klik på blokken for at se detaljer.

Sp: Hvordan trækker man en vagt mellem medarbejdere?
Sv: Klik og hold på vagtblokken, og træk den derefter til en anden medarbejders række. Vagten omtildeles automatisk.