Vælg sprog

Offentliggørelse af vagtplan og notifikation af medarbejdere

Knappen Offentliggør og underret medarbejdere er den koralfarvede knap i det øverste panel på siden Schedule. Ved klik sender Shifton notifikationer til alle berørte medarbejdere om deres planlagte vagter.

Offentliggør vagtplanen efter afslutning af oprettelse, redigering, duplikering eller andre ændringer af vagter.


Trin-for-trin vejledning

Offentliggørelse af vagtplan

1
Åbn siden Tidsplan for Deres projekt.
2
Sørg for, at alle vagter er korrekt tildelt.
3
Klik på Offentliggør og underret medarbejdere i det øverste panel.
4
Bekræft i den dialog, der vises.

Hvornår vagtplanen bør offentliggøres

SituationHandling
Efter oprettelse af ny vagtplanOffentliggør for at underrette medarbejderne om de første vagter
Efter redigering af tidspunkter eller tildelingerOffentliggør igen for at underrette om ændringerne
Efter forlængelse af vagtplanOffentliggør for at underrette om tilføjede vagter
Efter duplikering af vagterOffentliggør for at underrette om duplikerede vagter
Efter massehandlingerOffentliggør én gang for at underrette om alle ændringer

Relaterede artikler

Shifton screenshot

Ofte stillede spørgsmål

Shifton screenshot

ModMærkeer medarbejderne notifikation hver gang, man klikker Offentliggøre?
Ja. Undgå flere klik i træk — det medfører duplikerede notifikationer.

Kan man vælge, hvem der modMærkeer notifikation?
Nej. Offentliggørelse underretter alle medarbejdere med vagter i vagtplanen.

Gennem hvilke kanaler modMærkees notifikationer?
Gennem de kanaler, der er konfigureret i hver medarbejders notifikationsindstillinger — push-notifikationer og/eller email.

Hvad gør man, hvis noget skal ændres efter offentliggørelse?
Rediger vagterne, og klik derefter på “Offentliggør og underret medarbejdere” igen.

Medarbejderne modtog ikke notifikationen.
Bed medarbejderen om at kontrollere notifikationsindstillingerne i Shifton.

Sp: Hvor ofte skal vagtplanen offentliggøres?
Sv: Offentliggør hver gang, der er foretaget ændringer, som medarbejderne skal se. Én offentliggørelse dækker alle akkumulerede ændringer.

Sp: Påvirker offentliggørelse alle projekter eller kun det akTirlle?
Sv: Kun det aktuelle viste projekt og vagtplan.

Sp: Hvad sker der, hvis man klikker Offentliggøre flere gange i træk?
Sv: Medarbejderne modtager flere ens notifikationer. Klik på knappen én gang, når alle ændringer er afsluttet.

Sp: Kan man annullere en offentliggørelse?
Sv: Nej. Notifikationerne er allerede sendt. Hvis vagtplanen ændres — offentliggør blot igen med opdaterede data.

Sp: Skal vagtplanen offentliggøres ved tilføjelse af vagt til én medarbejder?
Sv: Vagten vises i systemet, men medarbejderen modtager ikke notifikation uden offentliggørelse. Det anbefales at offentliggøre efter hver blok af ændringer.

Sp: Hvilke notifikationer modMærkeer medarbejderne præcist?
Sv: Notifikation om nye og ændrede vagter — tidspunkt, dato, lokation. Det præcise format afhænger af kanalen (push, email).

Sp: Kan man konfigurere automatisk offentliggørelse efter tidsplan?
Sv: Nej. Offentliggørelse udføres kun manuelt ved klik på knappen Offentliggør og underret medarbejdere.

Sp: Ved offentliggørelse “bekræftes” vagtplanen, eller sAfslutes der blot notifikationer?
Sv: Der sendes kun notifikationer. Vagter ændrer ikke status ved offentliggørelse — det er netop en underretning af medarbejderne.

Sp: Kan vagtplanen offentliggøres via mobilappen?
Sv: Ja. I mobilappen har ledere og administratorer adgang til knappen Offentliggøre & notify.