Knappen Offentliggør og underret medarbejdere er den koralfarvede knap i det øverste panel på siden Schedule. Ved klik sender Shifton notifikationer til alle berørte medarbejdere om deres planlagte vagter.
Offentliggør vagtplanen efter afslutning af oprettelse, redigering, duplikering eller andre ændringer af vagter.
Trin-for-trin vejledning
Offentliggørelse af vagtplan
Hvornår vagtplanen bør offentliggøres
| Situation | Handling |
|---|---|
| Efter oprettelse af ny vagtplan | Offentliggør for at underrette medarbejderne om de første vagter |
| Efter redigering af tidspunkter eller tildelinger | Offentliggør igen for at underrette om ændringerne |
| Efter forlængelse af vagtplan | Offentliggør for at underrette om tilføjede vagter |
| Efter duplikering af vagter | Offentliggør for at underrette om duplikerede vagter |
| Efter massehandlinger | Offentliggør én gang for at underrette om alle ændringer |
Relaterede artikler

- Oversigt over vagtplansiden
- Tilføjelse af vagter
- Medarbejderprofil — notifikationer
- SMS-notifikationer
- Administrator- og medarbejdervisning
Ofte stillede spørgsmål

ModMærkeer medarbejderne notifikation hver gang, man klikker Offentliggøre?
Ja. Undgå flere klik i træk — det medfører duplikerede notifikationer.
Kan man vælge, hvem der modMærkeer notifikation?
Nej. Offentliggørelse underretter alle medarbejdere med vagter i vagtplanen.
Gennem hvilke kanaler modMærkees notifikationer?
Gennem de kanaler, der er konfigureret i hver medarbejders notifikationsindstillinger — push-notifikationer og/eller email.
Hvad gør man, hvis noget skal ændres efter offentliggørelse?
Rediger vagterne, og klik derefter på “Offentliggør og underret medarbejdere” igen.
Medarbejderne modtog ikke notifikationen.
Bed medarbejderen om at kontrollere notifikationsindstillingerne i Shifton.
Sp: Hvor ofte skal vagtplanen offentliggøres?
Sv: Offentliggør hver gang, der er foretaget ændringer, som medarbejderne skal se. Én offentliggørelse dækker alle akkumulerede ændringer.
Sp: Påvirker offentliggørelse alle projekter eller kun det akTirlle?
Sv: Kun det aktuelle viste projekt og vagtplan.
Sp: Hvad sker der, hvis man klikker Offentliggøre flere gange i træk?
Sv: Medarbejderne modtager flere ens notifikationer. Klik på knappen én gang, når alle ændringer er afsluttet.
Sp: Kan man annullere en offentliggørelse?
Sv: Nej. Notifikationerne er allerede sendt. Hvis vagtplanen ændres — offentliggør blot igen med opdaterede data.
Sp: Skal vagtplanen offentliggøres ved tilføjelse af vagt til én medarbejder?
Sv: Vagten vises i systemet, men medarbejderen modtager ikke notifikation uden offentliggørelse. Det anbefales at offentliggøre efter hver blok af ændringer.
Sp: Hvilke notifikationer modMærkeer medarbejderne præcist?
Sv: Notifikation om nye og ændrede vagter — tidspunkt, dato, lokation. Det præcise format afhænger af kanalen (push, email).
Sp: Kan man konfigurere automatisk offentliggørelse efter tidsplan?
Sv: Nej. Offentliggørelse udføres kun manuelt ved klik på knappen Offentliggør og underret medarbejdere.
Sp: Ved offentliggørelse “bekræftes” vagtplanen, eller sAfslutes der blot notifikationer?
Sv: Der sendes kun notifikationer. Vagter ændrer ikke status ved offentliggørelse — det er netop en underretning af medarbejderne.
Sp: Kan vagtplanen offentliggøres via mobilappen?
Sv: Ja. I mobilappen har ledere og administratorer adgang til knappen Offentliggøre & notify.