Redigering og sletning af vagter

Shifton giver mulighed for at redigere detaljer for enhver vagt, omtildele den til en anden medarbejder eller slette den.

Trin-for-trin vejledning

Redigering af en vagt

Omtildeling af vagt til en anden medarbejder

Sletning af en vagt

Bemærk: Sletning af en vagt kan ikke fortrydes. Hvis vagtplanen allerede er offentliggjort, bør De offentliggøre den igen efter ændringer og underrette medarbejderne.

Relaterede artikler

• Tilføjelse af vagter
• Massehandlinger med vagter
• Vagtstatusser
• Start og afslutning af vagt
• Forespørgsler om vagtbytte

Ofte stillede spørgsmål

Kan man fortryde sletning af en vagt?
Nej. Hvis en vagt er slettet ved en fejl, skal der oprettes en ny manuelt.

ModMærkeer medarbejderne notifikation ved redigering af en vagt?
Ikke automatisk. Klik på “Offentliggør og underret medarbejdere” efter ændringer.

Kan man redigere flere vagter samtidigt?
Ja — brug Handling af flere skiftaktionen i menuen Actions i det øverste panel.

Hvad sker der ved omtildeling af en vagt til en medarbejder, der allerede har en vagt på det tidspunkt?
Medarbejderen vil have overlappende vagter. Shifton kan vise en advarsel, men blokerer ikke tildelingen.

Hvordan redigerer man en overstået vagt?
Klik på vagten — Edit — foretag ændringer — Save. Hvis indstillingen “Warning when changing past shifts” er aktiveret, vises en advarsel.

Kan man kun ændre sluttidspunktet for en vagt uden at ændre starttidspunktet?
Ja. I redigeringsformularen ændr kun feltet To (Tid) — Save.

Påvirker sletning af en vagt lønrapporten?
Ja. Slettede vagter udelukkes fra beregningen i rapporten Lønberegning.

Hvordan ændrer man lokationen for en vagt?
Klik på vagten — Edit — feltet Placering — vælg ny lokation — Save. For mange vagter brug Handling af flere skiftaktionen — Angiv placering.

Medarbejderen har allerede bekræftet vagten — kan den stadig redigeres?
Ja. Redigering er mulig. Offentliggør vagtplanen efter ændringer — medarbejderen modtager notifikation om opdateringen.

Hvad sker der, hvis man omtildeler en vagt til en medarbejder fra et andet projekt?
En vagt kan kun omtildeles til en medarbejder, der er tilføjet det samme projekt og den samme vagtplan.

Hvordan sletter man alle en medarbejders vagter for en Periodeee?
Brug Handling af flere skiftaktionen — Delete — vælg periode og medarbejder — bekræft.

Kan man gAfslutanne en slettet vagt?
Nej. Sletning er permanent. Opret vagten igen via Tilføj vagt til medarbejder.

Ændres lønLørsen automatisk ved redigering af vagtens tidspunkt?
Nej, hvis satsen er “Sats per vagt”. Hvis “Sats per time” — genberegn via Handling af flere skiftaktionen — Edit — Beregn løn på ny.

Sp: Hvordan ser man ændringshistorikken for en vagt?
Sv: Klik på vagten — Visning Skiftnotater — den fulde historik åbnes: hvem der oprettede, redigerede og omtildelte vagten, og hvornår.

Sp: Kan man trække en vagt til en anden dag med musen?
Sv: Ja. Klik og hold på vagtblokken, og træk den derefter til den ønskede dato i vagtplanens gitter.

Sp: Hvad gør feltet “Hide Bemærk” ved redigering af en vagt?
Sv: Når dette afkrydsningsfelt er aktiveret, er vagtens bemærkning kun synlig for ledere og administratorer, ikke for medarbejderen selv.

Sp: Kan man ændre skabelonen for en eksisterAfslute vagt?
Sv: Ja. Klik på vagten — Edit — vælg en anden skabelon i feltet Skabelon for skift — Save. Tidspunkt og pause opdateres efter den nye skabelon.

Sp: Hvordan tilføjer man en bonus til en bestemt vagt?
Sv: Klik på vagten — Edit — angiv bonusbeløbet. Til massetilføjelse brug Handling af flere skiftaktionen — Edit — Tilføj bonus.