Tilføjelse af vagter

Formularen Tilføj Skift giver mulighed for at tildele en vagt til en bestemt medarbejder med fuld kontrol over datoer, tidspunkter, pauser, lokationer og bemærkninger.

Trin-for-trin vejledning

Åbning af formularen Tilføj Skift

To faner i formularen

Tilføjelse af vagt via fanen Period

Tilføjelse af vagt via fanen Specifikke dage

Brug af vagtskabeloner

Relaterede artikler

• Redigering og sletning af vagter
• Duplikering af vagter
• Åbne vagter
• Nattevagter og helligdagstillæg
• Administration af stillinger
• Lønsatser
• Medarbejderprofil — projekter

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen mellem Periodee og Specifikke dage?
Periodee — tilføjer vagter for et datointerval med valgte ugedage (f.eks. hver mandag og onsdag fra 1. til 31. marts). Specifikke dage — giver mulighed for at vælge individuelle datoer i kalenderen, praktisk til uregelmæssige vagtplaner.

Kan man tilføje flere vagter til én medarbejder på samme dag?
Ja — f.eks. en delt vagt (morgen- og aftenvagt).

Hvad gør afkrydsningsfeltet “Hide Bemærk”?
Bemærkningen bliver kun synlig for ledere og administratorer. Brug det til interne kommentarer.

Er det obligatorisk at bruge en skabelon?
Nej. Alle tids- og pauseværdier kan indtastes manuelt.

“Tilføj vagt til medarbejder” er ikke tilgængeligt.
Kontroller Deres rolle, og sørg for, at medarbejderen er tildelt projektet.

Hvordan tilføjer man en vagt til flere medarbejdere på én gang?
Brug Handling af flere skiftaktionen: Schedule — Actions — Handling af flere skiftaktionen — angiv periode — tilføj vagt for valgte medarbejdere.

Hvorfor vises vagten ikke i vagtplanen efter tilføjelse?
Der er muligvis aktiveret et filter, der skjuler medarbejderen eller vagtplanen. Kontroller aktive filtre, og nulstil dem om nødvendigt.

Kan man tilføje en bemærkning, der kun er synlig for lederen?
Ja. I formularen Tilføj Skift udfyld feltet Bemærk, og sæt kryds ved Hide Bemærk — bemærkningen ses kun af ledere og administratorer.

Hvordan angiver man en nattevagt, når vagtens slutning er næste dag?
Indtast starttidspunktet (f.eks. 22:00) og sluttidspunktet (f.eks. 06:00 næste dag). Systemet genkender automatisk overgangen over midnat.

Kan man angive flere lokationer for én vagt?
Nej. Én lokation knyttes til én vagt.

Hvordan tilføjer man en vagt på bestemte datoer uden genMærkeelse?
Brug fanen Specifikke dage i formularen Tilføj Skift — vælg de ønskede individuelle datoer i kalenderen.

Skal vagtplanen offentliggøres efter tilføjelse af hver vagt?
Nej. De kan tilføje flere vagter og offentliggøre det hele samlet med knappen Offentliggør og underret medarbejdere.

Vagten er tilføjet, men er ikke synlig for medarbejderen i mobilappen.
Vagtplanen skal offentliggøres via Offentliggøre & notify — uden offentliggørelse kan medarbejderne ikke se ændringerne.

Kan man tilføje en vagt til en medarbejder, der ikke har en vagtplan?
Nej. Medarbejderen skal være tilføjet til projektet OG til vagtplanen. Først da vises vedkommendes række i vagtplanens gitter.

Sp: Hvordan tilføjer man en pause ved oprettelse af en vagt?
Sv: I formularen Tilføj Skift udfyld feltet Pause (Minutter) — angiv pausevarigheden i minutter.

Sp: Kan man tilføje et mærke (Markerer) til en vagt ved oprettelse?
Sv: Ja. I formularen Tilføj Skift er der feltet Mærker — vælg et eller flere mærker fra projektets liste.

Sp: Kan man oprette en vagt, der varer mindre Afslut en Tid?
Sv: Ja. Angiv start- og sluttidspunkt med en vilkårlig forskel — Shifton understøtter vagter af enhver varighed.

Sp: Hvordan angiver man lokation ved tilføjelse af en vagt?
Sv: I formularen Tilføj Skift vælg den ønskede lokation fra rullelisten Placering. Lokationer oprettes på forhånd på siden Locations.

Sp: Angiver en vagtskabelon et fast tidspunkt, eller kan det ændres?
Sv: Skabelonen udfylder automatisk felterne From, To og Break, men alle værdier kan ændres manuelt inden gemning.