Vagtstatusser - Shifton Help

Når modulet Fremmøde er aktiveret, starter og afslutter medarbejdere vagter med en knap i mobilappen eller i webversionen. Hver vagt, hvis tid allerede er startet eller afsluttet, viser en farvet statusindikator — en vertikal stribe på venstre kant af vagtblokken.

Statusindikatorer

Grå stribe — Fravær

Medarbejderen trykkede ikke på Start vagt og dermed heller ikke på Afslut vagt.

Ved klik på vagten kan status ændres manuelt:
– Feltet Forsinket / FraværAfslute — værdi: Fraværende

Orange stribe — Forsinkelse (angivet manuelt)

Kræver aktiveret mulighed “Registrer forsinkelsestid” i indstillingerne for modulet Fremmøde. Betyder, at medarbejderen er markeret som forsinket — manuelt af lederen.

Gul stribe — Vagt i gang

Medarbejderen trykkede på Start vagt, og vagten er nu aktiv (endnu ikke afsluttet).

Grøn stribe — Vagt afsluttet

Medarbejderen trykkede både på Start vagt og Afslut vagt.

Kombinerede indikatorer

Gul + Orange — I gang, men med forsinkelse

Betingelse: forsinkelsesregistrering er aktiveret, vagttiden er startet, men medarbejderen har Afslutnu ikke trykket Start vagt.

Grøn + Orange — Afsluttet, men med forsinkelse

Betingelse: medarbejderen trykkede på Start vagt, men senere end det planlagte tidspunkt.

Oversigtstabel

Stribefarve	Betydning
Grå	Fravær — medarbejderen startede ikke vagten
Orange	Forsinkelse — angivet manuelt eller registreret automatisk
Gul	Vagt i gang (Start vagt trykket, Afslut vagt endnu ikke trykket)
Grøn	Vagt afsluttet (både Start vagt og Afslut vagt trykket)
Gul + Orange	Tiden er startet, medarbejderen har endnu ikke trykket Start
Grøn + Orange	Medarbejderen startede og afsluttede vagten, men kom for sent

Manuel ændring af status

Klik på vagtblokken.

Åbn fanen Vagthandlinger.

Find feltet Forsinket / FraværAfslute — ændr værdien (Fraværende, Forsinket), og angiv tidsvarighed.

Juster om nødvendigt Tidlig afgang.

Klik på Gem.

Navngivne statustilstande

Status	Betydning
Planlagt	Vagten er kommende, medarbejderen har endnu ikke registreret sig. Standardtilstand.
Aktiv	Medarbejderen trykkede Start vagt — vagten er i gang.
Afsluttet	Start og Afslut vagt er trykket — vagten er afsluttet.
Ubesvaret	Vagtens dato er passeret, medarbejderen startede den aldrig.
Åben	Ikke-udfyldt vagt i rækken Åbne vagter.

Forudsætninger

Modulet Fremmøde skal være aktiveret.

For den orange stribe: muligheden “Registrer forsinkelsestid” skal være aktiveret i indstillingerne for modulet Fremmøde.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Er vagtstatusser synlige uden modulet Fremmøde?
Sv: Nej. Farvede statusindikatorer vises kun, når modulet Fremmøde er aktiveret.

Sp: Vagten viser status “Ubesvaret” — hvad gør man?
Sv: Medarbejderen trykkede ikke Start vagt. Lederen kan manuelt ændre status: klik på vagten — fanen Vagthandlinger — angiv Forsinket/Fraværende.

Sp: Hvordan Markerererer man en medarbejder som fraværAfslute?
Sv: Klik på vagten — fanen Vagthandlinger — feltet Forsinket / FraværAfslute — vælg FraværAfslute — Gem.

Sp: Gul + orange stribe — hvad betyder det?
Sv: Vagttiden er allerede startet, men medarbejderen har endnu ikke trykket Start vagt, og forsinkelse registreres ifølge indstillingerne for modulet Fremmøde.

Sp: Kan man automatisk Markererere forsinkede uden manuelt indgreb?
Sv: Ja. I indstillingerne for modulet Fremmøde aktiver Registrer forsinkelsestid — systemet registrerer automatisk forsinkelse.

Sp: Hvordan ser en vagt med status “Planlagt” ud i vagtplanens gitter?
Sv: En almindelig farvet blok uden vertikal statusstribe — som inden vagtens start. Striben vises først, når vagttiden er indtruffet.

Sp: Hvad sker der, hvis medarbejderen ikke trykkede Afslut vagt?
Sv: Vagten forbliver i status Aktiv (gul stribe). Lederen modtager notifikation (hvis indstillingen er aktiveret), eller systemet lukker automatisk vagten.

Sp: Ser medarbejdere andre medarbejderes vagtstatusser?
Sv: Nej. Medarbejdere ser kun statusser for deres egne vagter.

Sp: Hvordan filtrerer man vagtplanen efter vagtstatus?
Sv: Venstre panel — Filters — Vælg vagtstatus — vælg den ønskede status (Planlagt, Aktiv, Afsluttet, Ubesvaret).

Sp: Påvirker status “Ubesvaret” medarbejderens løn?
Sv: Ja. En ubesvaret vagt medregnes ikke som arbejdet tid i rapporten Lønberegning.

Sp: Vises vagtstatusser i mobilappen?
Sv: Ja. Medarbejderen ser farvede statusindikatorer for sine vagter i mobilappen.