Lige efter registreringen af virksomheden begynder prøveperioden: i toppen af appen vises en grøn tæller Gratis prøveperiode (Free trial) med nedtælling fra ti dage. Det er ikke bare en timer — det er et spil med opgaver. Hver løst opgave fra listen lægger dage til prøveperioden, og samlet kan den forlænges til op til 60 dage.
Sådan fungerer det
Klik på prøveversionens tæller i toppen — så åbnes panelet Onboarding resultat (Onboarding Result) med listen over opgaver. Øverst i panelet står der to tal:
- Prøveperiode modtaget (Trial period acquired) — hvor mange dage du allerede har optjent;
- Du kan modtage yderligere (You can receive additional) — hvor mange dage du endnu kan få for de resterende opgaver.
Øverst i panelet står der: »Gennemfør de resterende trin for at låse prøveperioden op«. Der er otte opgaver. Syv af dem er almindelige trin i opsætningen af virksomheden, og hver af dem giver 5 dage. Den ottende — at kontakte en manager — giver hele 15 dage. I alt op til 50 ekstra dage oven i de ti fra starten.
| Opgave | Hvad skal du gøre | Dage |
|---|---|---|
| Slå et modul til | Slå et eller flere ekstra moduler til for din virksomhed | +5 |
| Inviter en medarbejder | Inviter mindst én medarbejder til din virksomhed | +5 |
| Tilføj en medarbejder eller manager til et projekt | Tilføj en medarbejder eller manager til et af dine projekter | +5 |
| Opsætning af lønparametre | Ret og gem lønindstillingerne i virksomhedsindstillingerne | +5 |
| Opret en vagtplan | Opret din første vagtplan | +5 |
| Håndtering af vagter | Opret, rediger eller slet vilkårlige vagter i vagtplanen | +5 |
| Opret en stilling | Opret en stilling til dine medarbejdere | +5 |
| Kontakt en manager | Kontakt supporten eller en manager for at færdiggøre opsætningen — book en demo | +15 |
Ved hver opgave er der en knap Vis hvordan (Show how) — et kort tip om, hvor og hvad du skal trykke på. Gennemførelsen registreres automatisk: så snart opgaven er løst, vises markeringen Afsluttet (Completed) ud for den, og dagene lægges til tælleren.
Sådan løser du hver opgave
Slå et modul til
Åbn menuen Shifton (virksomhedens navn i toppen) → Moduler. Marker et vilkårligt ekstra modul — for eksempel Anmodninger om fri — og det vises i panelet Valgte moduler til højre. Klik på Gem.
Inviter en medarbejder
Afsnittet Medarbejdere → knappen Tilføj medarbejdere. Angiv fornavn, efternavn og e-mailadresse, marker Send invitation og klik på Tilføj og luk. Medarbejderen modtager en e-mail med et link til at logge ind.
Tilføj en medarbejder eller manager til et projekt
Afsnittet Projekter → blyanten Rediger ud for projektet. I feltet Medarbejdere vælger du de personer, du har tilføjet, og i feltet Managere dem, der skal styre vagtplanerne. Klik på Gem.
Opsætning af lønparametre
Menuen Shifton → Virksomhedsindstillinger → fanen Lønindstillinger. Ret en vilkårlig indstilling — for eksempel grundtimelønnen — og klik på Gem. Disse indstillinger bruges til prognoser og omkostningsrapporter.
Opret en vagtplan
Afsnittet Vagtplaner → Tilføj vagtplan. En guide åbnes: giv vagtplanen et navn, vælg projekt og periode, derefter vagtplantype, tilføj en vagtskabelon og marker medarbejderne. Når du klikker på Gem, genererer systemet vagterne.
Håndtering af vagter
Åbn den vagtplan, du har oprettet, og dobbeltklik på en vilkårlig vagt. Ret start- eller sluttidspunktet i vagtpanelet og klik på Gem. Enhver handling med en vagt tæller: at oprette en ny, at ændre eller at slette en eksisterende.
Opret en stilling
Afsnittet Stillinger (menuen Shifton → Stillinger) → Tilføj stilling. Angiv navnet, eventuelt satsen og den månedlige timenorm, og klik på Gem.
Kontakt en manager
Ud for denne opgave står der i stedet for et tip en knap Gå til (Go to) — den fører til booking af en demo. Vælg et tidspunkt, der passer dig, og en manager fra Shifton hjælper dig på et live-møde med at færdiggøre opsætningen af virksomheden efter dine processer. For en demo-booking tilskrives der hele 15 dages prøveperiode — det er den »dyreste« opgave på listen.
Hvad prøveperioden giver
I prøveperioden er alle funktioner i betalingsmodulerne åbne uden betaling. Når perioden slutter, fortsætter virksomheden med at arbejde: hvis du holder dig inden for de gratis betingelser — ét projekt, op til ti medarbejdere og kun modulet »Grundlæggende funktionalitet« — kommer der slet ingen betaling. Læs mere i artiklen »Gratis plan«.
Adgangsrettigheder
| Rolle | Hvad de ser |
|---|---|
| Medarbejder | Ser ikke tælleren og opgaverne |
| Manager | Ser ikke tælleren og opgaverne |
| Administrator | Ser tælleren og opgavelisten |
| Ejer | Fuld adgang, inklusive opgaver og betaling |
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Opgaven er løst, men markeringen Afsluttet mangler | Handlingen blev ikke gennemført helt — for eksempel blev ændringerne ikke gemt | Sørg for, at du har klikket på Gem; opdater siden og åbn opgavepanelet igen |
| Tælleren i toppen er ikke steget efter opgaven | Dagene samles i feltet Prøveperiode modtaget i opgavepanelet | Åbn panelet ved at klikke på tælleren, og tjek summen |
| Tælleren er forsvundet fra toppen | Prøveperioden er slut | Tjek betingelserne for den gratis plan, eller tilføj en betalingsmetode |
| Den inviterede medarbejder modtager ikke e-mailen | E-mailen er i spam, eller adressen er skrevet forkert | Tjek mappen »Spam«; send invitationen igen fra medarbejderlisten |
FAQ
Spørgsmål: Hvor længe varer prøveperioden? Svar: Lige efter registreringen ti dage. Ved at løse opgaver kan den forlænges til højst 60 dage.
Spørgsmål: Skal der bruges et betalingskort til prøveperioden? Svar: Nej. Prøveperioden starter automatisk efter registreringen.
Spørgsmål: Er opgaverne obligatoriske? Svar: Nej. Det er almindelige trin i opsætningen af virksomheden — vagtplan, medarbejdere, stillinger. Det er værd at gøre dem under alle omstændigheder, og prøveperiodens dage tilskrives som en bonus.
Spørgsmål: Hvad sker der, hvis jeg ikke løser en enkelt opgave? Svar: Prøveperioden slutter efter ti dage. Derefter fortsætter virksomheden enten gratis — hvis den holder sig inden for de gratis betingelser — eller de tilvalgte moduler skal betales.
Spørgsmål: Kan opgaverne løses i vilkårlig rækkefølge? Svar: Ja, rækkefølgen betyder ikke noget. Vær blot opmærksom på, at medarbejderen skal være inviteret, før vedkommende kan tilføjes til et projekt.
Spørgsmål: Udløber dagene fra opgaverne? Svar: De optjente dage lægges sammen i feltet Prøveperiode modtaget og indgår i den samlede prøveperiode.
Spørgsmål: Hvad giver 15 dage? Svar: En demo-booking med en manager — knappen Gå til ud for den sidste opgave. På mødet hjælper manageren dig med at tilpasse virksomheden til dine processer.
Spørgsmål: Jeg bruger felttjeneste-tilstanden. Er opgaverne de samme? Svar: Listen er anderledes: i felttjeneste-tilstanden er opgaverne knyttet til opgaver, kunder og tjeklister. Mekanikken er den samme — du løser en opgave og får dage.
Spørgsmål: Hvad sker der, når prøveperioden slutter? Svar: Arbejdet stopper ikke. Hvis virksomheden holder sig inden for de gratis betingelser, skal der ikke betales; hvis ikke, skal de tilvalgte moduler betales eller slås fra.
Spørgsmål: Hvor kan jeg se, hvor mange dage der er tilbage? Svar: Tælleren i toppen viser den resterende tid, og panelet, der åbnes ved klik på den, viser, hvor mange dage du allerede har optjent.