Die Zu erledigen- Funktion ist Teil des Aufgaben- Moduls und erfordert keine zusätzliche Aktivierung oder Konfiguration.
Ein Zu erledigen ist eine einfache textbasierte Aufgabe, die einem Mitarbeiter zugewiesen wird, mit einer Beschreibung und einer Frist.
Um To-Dos zu anzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen, öffnen Sie den „To Do-Liste“ Abschnitt im Seitenmenü.
Die Seite enthält zwei Registerkarten:
Aktive To-Dos
Abgeschlossene To-Dos
Sie können To-Dos nach einem oder mehreren Mitarbeitern filtern.
Um den Filter zu löschen, klicken Sie auf das X neben dem Namen des Mitarbeiters.
Arbeiten mit aktiven To-Dos
Erstellen eines To-Dos
Klicken Sie auf „Zu erledigen erstellen.“
Wählen Sie im Seitenbereich den Mitarbeiter aus, der die Aufgabe erhalten soll.
Legen Sie das Fristdatum fest.
Geben Sie die Aufgabenbeschreibung ein.
Klicken Sie auf „Speichern.“
Um abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen.“
Bearbeiten eines aktiven To-Dos
Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Zu erledigen.
Im Seitenfenster können Sie ändern:
den zugeordneten Mitarbeiter;
das Fälligkeitsdatum;
die Beschreibung.
Wenn das Zu erledigen Ihnen zugewiesen ist, können Sie auch seinen Status ändern von Neu zu Erledigt.
Klicken Sie auf „Speichern“ oder „Abbrechen“.
Löschen eines aktiven To-Dos
Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol neben dem Zu erledigen.
Bestätigen oder abbrechen der Aktion im Pop-up-Fenster.
Diese Aktion ist nicht umkehrbar.
Erledigte To-Dos
Dieser Abschnitt zeigt alle To-Dos an, die erledigt wurden.
Sie können sie nach einem oder mehreren Mitarbeitern filtern.
Wenn Ihnen ein Zu erledigen zugewiesen war, können Sie seinen Status von Erledigt wieder zurück zu Neu.
ändern. In diesem Fall wird die Aufgabe in die Aktiven To-Dos-Sektion verschoben.
Armaturenbrett
Das Dashboard zeigt einen Überblick über die To-Dos:
neue To Dos;
To Dos mit einem überfälligen Termin;
abgeschlossene To Dos.
Dies bietet einen schnellen Überblick über die aktuelle Arbeitslast und den Fortschritt.
Häufig gestellte Fragen
F: Was ist ein Zu erledigen im Aufgabenmodul?
A: Ein Zu erledigen ist eine einfache, textbasierte Aufgabe, die einem Mitarbeiter mit einer Beschreibung und einer Frist zugewiesen wird. Es erfordert keine zusätzliche Konfiguration und ist Teil des Aufgabenmoduls.
F: Wo finde ich die To Do-Funktion?
A: Öffnen Sie die To Do-Liste im Seitenmenü des Aufgabenmoduls. Dort können Sie To Dos ansehen, erstellen, bearbeiten oder löschen.
F: Wie erstelle ich ein neues Zu erledigen?
A: Klicken Sie auf „Zu erledigen erstellen“, wählen Sie den Mitarbeiter aus, legen Sie eine Frist fest, geben Sie eine Beschreibung ein und klicken Sie auf Speichern. Um abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.
F: Kann ich ändern, wem ein Zu erledigen zugewiesen ist?
A: Ja. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben einem aktiven Zu erledigen, um den zugewiesenen Mitarbeiter, die Frist oder die Beschreibung im Seitenpanel zu bearbeiten.
F: Wie lösche ich ein Zu erledigen?
A: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Zu erledigen und bestätigen oder stornieren Sie die Löschung. Diese Aktion ist nicht umkehrbar.
F: Was sind “Aktive” und “Abgeschlossene” To Dos?
A:
Aktive To Dos sind noch nicht abgeschlossen.
Abgeschlossene To Dos wurden als abgeschlossen markiert und werden in einem separaten Tab angezeigt. Beide Ansichten unterstützen die Filterung nach Mitarbeiter.
F: Kann ich ein abgeschlossenes Zu erledigen wieder öffnen?
A: Ja. Wenn ein Zu erledigen von Ihnen abgeschlossen wurde, können Sie seinen Status wieder auf Neu setzen, und es wird zur Liste der aktiven To Dos zurückkehren.
F: Wie kann ich To Dos nach Mitarbeiter filtern?
A: Verwenden Sie den Mitarbeiterfilter oben in der Liste, um To Dos anzuzeigen, die einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen sind. Klicken Sie auf das X neben einem Namen, um einen Filter zu entfernen.
F: Gibt es ein Dashboard für To Dos?
A: Ja. Das To Do-Dashboard zeigt eine Übersicht über:
neue To Dos;
To Dos mit überfälligen Fristen;
abgeschlossene To Dos.
F: Beeinflussen To Dos die Aufgabenverteilung?
A: Ein Zu erledigen ist von regulären Aufgaben getrennt — es ist ein einfaches Aktionsobjekt. Es ersetzt nicht die vollständige Aufgabenplanung, hilft jedoch, kleinere Elemente oder Erinnerungen zu verfolgen.