Verwendung des Aktivitätsprotokolls

Das Aktivitätsprotokoll führt eine Revisionsspur jeder Änderung im Konto: Wer hat was und wann geändert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Aktivitätsprotokoll.

Die Tabelle wird mit den neuesten Änderungen oben geladen.

Protokolltabelle

Spalte	Beschreibung
Datum	Wann die Änderung stattfand
Veranlasser	Benutzer, der die Aktion ausgeführt hat
Aktion	Was getan wurde (erstellt, aktualisiert, gelöscht)
Typ	Kategorie des geänderten Objekts
Datumn	Wichtige Details der Änderung
Vor der Änderung	Zustand vor der Aktion
Nach der Änderung	Zustand nach der Aktion

Protokoll filtern

Filter	Beschreibung
Datum von / Datum bis	Datumsbereich
Filter nach Typ	Änderungskategorie
Filtern nach Aktion	Aktionstyp (Erstellen, Aktualisieren, Löschen)
Filtern nach Verursacher	Bestimmter Benutzer

Die Ergebnisse sind auf 100 Einträge pro Seite aufgeteilt.

Verfügbare Typen zum Filtern (32 Kategorien)

Kategorie	Kategorie	Kategorie
Aktivitäten	Aktivität statuses	Aktivität statuses
Aktivität templates	Anwesenheit	Bonuses/Penalties/Advances
Pause	Massenschichtaktionen	Firma files
Entlassen	Duplizieren shifts	Mitarbeiter
Mitarbeiter in schedule	Mitarbeiter notes	Mitarbeiter profile updates
Mitarbeiter’s position	Feiertag	Invitation
Standorte	Markierungen	Massenaktionen
Nachricht auf Anfrage	Module	Position
Projekt	Projekt employee	Zeitplan
Schicht	Schichten templates	Urlaub balance
Urlaub settings	Urlaub statistics

Häufig gestellte Fragen

F: Kann eine Änderung über das Protokoll rückgängig gemacht werden?
Nein, das Protokoll ist schreibgeschützt. Zur Rücknahme muss der Eintrag manuell aktualisiert werden.

F: Warum ist „Vor der Änderung” oder „Nach der Änderung” leer?
Das ist normal: Bei der Erstellung gibt es keine „Vorher”-Daten, bei der Löschung keine „Nachher”-Daten.

F: Einträge werden nicht angezeigt — warum?
Die Filter sind zu restriktiv. Löschen Sie alle Filter und erweitern Sie den Datumsbereich.

F: Die Protokollseite ist nicht zugänglich — warum?
Zugriff haben nur Eigentümer und Administrator.

F: Wie lange werden die Einträge im Aktivitätsprotokoll gespeichert?
Die Einträge werden unbegrenzt gespeichert. Verwenden Sie den Datumsfilter zur Suche nach dem gewünschten Zeitraum.

F: Kann das Aktivitätsprotokoll Exportiereniert werden?
Nein. Ein Exportieren des Protokolls ist nicht vorgesehen — nur die Ansicht in der Benutzeroberfläche.

F: Erfasst das Protokoll Aktionen über die API?
Ja. Alle über die API vorgenommenen Änderungen werden im Protokoll mit Initiator angezeigt.

F: Wie findet man heraus, wer einen bestimmten Mitarbeiter gelöscht hat?
Filter nach Typ → Mitarbeiter → Filtern nach Aktion → Gelöscht → geben Sie den Datumsbereich an.

F: Werden Änderungen an Zeitplaneinstellungen im Protokoll angezeigt?
Ja. Die Kategorie Zeitplan umfasst alle Einstellungsänderungen, Mitarbeiter und Veröffentlichungen.

F: Wie erfährt man, wer den TarifAnz eines Mitarbeiters geändert hat?
Aktivitätsprotokoll → Filter nach Typ → Mitarbeiter Profil Aktualisierens → finden Sie den gewünschten Eintrag in der Spalte Before/Nach der Änderung.

F: Kann ein Leiter das Aktivitätsprotokoll sehen?
Nein. Das Aktivitätsprotokoll ist nur für Eigentümer und Administrator zugänglich.

F: Was bedeutet die Aktion „Massenschichtaktionen” im Protokoll?
Eine Massenoperation mit Schichten — Verschieben, Bearbeiten oder Löschen einer Schichtgruppe in einer Aktion.

F: Werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche im Protokoll erfasst?
Nein. Das Aktivitätsprotokoll erfasst nur erfolgreiche Aktionen innerhalb des Systems, keine Authentifizierungsereignisse.

F: Wie findet man heraus, wer zuletzt den Zeitplan bearbeitet hat?
Aktivitätsprotokoll → Filter nach Typ → Zeitplan → finden Sie die Einträge mit dem gewünschten Zeitplan in der Spalte Data.

F: Werden im Protokoll Aktionen von Mitarbeitern (nicht nur Leitern) angezeigt?
Ja. Das Aktivitätsprotokoll erfasst Aktionen aller Benutzer — einschließlich Mitarbeiteranträge, Schichttausch und andere Operationen.

F: Kann das Protokoll nach einem bestimmten Mitarbeiter gefiltert werden?
Ja. Verwenden Sie den Filter Filtern nach Verursacher und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.