Aktivitätenkalender

Die Aktivitäten-Seite ist der Arbeitsbereich für die Planung von Aufgaben und Aufträgen, die über die regulären Schichten hinausgehen. Für die Arbeit mit Aktivitäten wird das Modul Aktivität benötigt. Der Reiter Kalender zeigt Aktivitäten auf einer Zeitleiste mit Mitarbeiterzeilen, gruppiert nach Positionen. Die Zeile Freie Aktivitäten zeigt nicht zugewiesene Aktivitäten zur Verteilung an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zum Aktivitätenkalender navigieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Klicken Sie auf Aktivitäten in der linken Seitenleiste	Die Seite mit dem aktiven Reiter Kalender wird geöffnet

Aufbau des Kalenders

Element	Beschreibung
Mitarbeiterzeilen	Jede Zeile steht für einen Mitarbeiter, gruppiert nach Positionen
Zeile Freie Aktivitäten	Nicht zugewiesene Aktivitäten, die zur Verteilung verfügbar sind
Zeitleistenspalten	Zeitfenster des ausgewählten Ansichtsmodus
Aktivitätenblöcke	Farbige Blöcke mit Angabe der Dauer

Ansichtsmodi wechseln

Modus	Was angezeigt wird
Heute	Aktueller Tag
Etikett	Ein ausgewählter Tag
3 Nimm	Dreitageszeitraum
Woche	Sieben-Tage-Woche
Moat	Monatsübersicht

Filter der linken Seitenleiste

Filter	Beschreibung
Projekt	Aktivitäten für ein bestimmtes Projekt
Zeitplan	Filter nach Zeitplan
Standort	Aktivitäten für einen bestimmten Standort
Mitarbeiter	Bestimmte Mitarbeiter
Position	Filter nach Position
Markierenierenierungen	Filter nach Markierungen/Tags
Status	Filter nach Status (geplant, in Bearbeitung, abgeschlossen)

Aktionsschaltflächen

Schaltfläche	Funktion
Aktivität erstellen	Öffnet das Formular zur manuellen Erstellung einer Aktivität
Massenaktionen	Ermöglicht Massenvorgänge — wählen Sie mehrere Aktivitäten und wenden Sie Löschen auf sie an.
Aktivität verteilen	Weist freie Aktivitäten automatisch Mitarbeitern zu

Häufig gestellte Fragen

F1: Was ist die Zeile „Freie Aktivitäten”?
Sie zeigt Aktivitäten an, die keinem Mitarbeiter zugewiesen sind. Diese sind für manuelle Zuweisung oder automatische Verteilung verfügbar.

F2: Wie kann ich die Aktivitäten nur eines Mitarbeiters anzeigen?
Verwenden Sie den Filter Mitarbeiter in der linken Seitenleiste.

F3: Was ist der Unterschied zwischen den Reitern Kalender und Aktivitätsvorlagen?
Kalender zeigt tatsächlich geplante Aktivitäten. Aktivitätsvorlagen sind wiederverwendbare Vorlagen zur schnellen Erstellung.

F4: Können Datumn Exportiereniert werden?
Ja. Gehen Sie zu Berichte → Aktivitätsbericht, um Daten für den gewünschten Zeitraum zu exportieren.

F5: Der Kalender ist leer — warum?
Es wurden keine Aktivitäten erstellt oder die Filter sind zu restriktiv. Erstellen Sie eine Aktivität oder klicken Sie auf Zurücksetzen in der linken Seitenleiste.

F6: Welches Modul wird für die Nutzung des Aktivitätenkalender benötigt?
Das Modul Aktivität ($0,50 pro Mitarbeiter pro Monat). Es funktioniert ohne Anwesenheit — bei vorhandenem Anwesenheitsmodul sehen Mitarbeiter zusätzlich die Schaltflächen Starten/Beenden in der mobilen App.

F7: Sieht der Mitarbeiter seine Aktivitäten in der mobilen App?
Ja. Zugewiesene Aktivitäten werden in der mobilen App im Bereich Aktivitäten angezeigt.

F8: Kann eine Aktivität außerhalb der Arbeitsschicht eines Mitarbeiters geplant werden?
Technisch ja — das System erlaubt die Erstellung von Aktivitäten ohne Bindung an eine Schicht.

F9: Was sind Aktivitätsvorlagen?
Vorlagen zur schnellen Erstellung wiederkehrender Aktivitäten mit voreingestellten Parametern: Name, Farbe, Zeit, Projekt, Position, Fähigkeiten.

F10: Wie kann eine Aktivität nach der Erstellung geändert werden?
Klicken Sie auf den Aktivitätenblock im Kalender — das Bearbeitungsformular wird geöffnet.

F11: Kann eine Aktivität aus dem Kalender gelöscht werden?
Ja. Klicken Sie auf die Aktivität → Schaltfläche Löschen, oder verwenden Sie Massenaktionen, um mehrere gleichzeitig zu löschen.

F12: Werden Aktivitäten in der Gehaltsberechnung berücksichtigt?
Nein, es sei denn, ein Zuschlag wird manuell hinzugefügt. Aktivitäten erfassen erledigte Aufgaben, beeinflussen aber nicht automatisch die Gehaltsberechnung.

F13: Kann eine Fähigkeit (Skill) mit einer Aktivität verknüpft werden?
Ja. In der Aktivitätenvorlage gibt es das Feld Fähigkeiten — bei der automatischen Verteilung kann das System die Übereinstimmung der Fähigkeiten berücksichtigen.

F14: Wie viele Projekte können in einem Kalender angezeigt werden?
Alle Projekte werden gleichzeitig angezeigt. Verwenden Sie den Filter Projekt, um ein bestimmtes Projekt anzuzeigen.

F15: Werden Aktivitäten in Berichten angezeigt?
Ja. Berichte → Aktivitätsbericht — zeigt alle Aktivitäten mit Daten, Status und Mitarbeitern für den ausgewählten Zeitraum an.