Genehmigung und Ablehnung von Abwesenheitsanträg

Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag einreicht, wechselt dieser in den Status AusstehEndee und wartet auf Prüfung. Manager und Administratoren überprüfen die Details und genehmigen oder lehnen den Antrag über die Seite Anfragen ab.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Statusänderungsschema

Status	Bedeutung	Was als Nächstes passiert
AusstehEndee	Antrag eingereicht, wartet auf Prüfung	Manager oder Administrator genehmigt oder lehnt ab
Genehmigt	Antrag genehmigt	Abwesenheit bestätigt; Regeln für überlappende Schichten werden angewendet
Abgelehnt	Antrag abgelehnt	Mitarbeiter wird benachrichtigt; keine Schichtänderungen

Anträge im Status Ausstehend filtern

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Öffnen Sie Anfragen in der Seitenleiste	Seite Anfragen öffnet sich
2	Öffnen Sie das Dropdown Status	Optionen erscheinen: Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt
3	Wählen Sie AusstehEndee	Nur prüfungspflichtige Anträge werden angezeigt

Antrag genehmigen

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Klicken Sie auf die Antragszeile	Detailansicht mit Typ, Daten, Zahlungstyp und Anhängen öffnet sich
2	Klicken Sie auf Genehmigen	Status wechselt zu Genehmigt. Mitarbeiter wird benachrichtigt. Schichtänderungen werden gemäß gewählter Regel angewendet

Antrag ablehnen

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Klicken Sie auf die Antragszeile	Detailansicht öffnet sich
2	Klicken Sie auf Ablehnen	Ein Dialog zur Eingabe des Grundes kann erscheinen
3	(Optional) Geben Sie den Ablehnungsgrund ein	Grund ist für den Mitarbeiter sichtbar
4	Bestätigen Sie die Ablehnung	Status wechselt zu Abgelehnt. Keine Schichtänderungen

Häufig gestellte Fragen

F1: Kann eine Genehmigung oder Ablehnung rückgängig gemacht werden?
In der Regel ist der Status endgültig. Wenden Sie sich an den Administrator — er kann den Antrag manuell korrigieren.

F2: Erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung bei Statusänderung?
Ja. Der Mitarbeiter erhält bei jeder Statusänderung eine Benachrichtigung.

F3: Was passiert mit den Schichten bei Genehmigung?
Hängt von der vom Mitarbeiter gewählten Regel ab: Schichten löschen — überlappende Schichten werden gelöscht; Zu offenen Schichten verschieben — gehen in den Pool offener Schichten; Nichts — Schichten bleiben unverändert.

F4: Kann ein Antrag rückwirkEndee genehmigt werden?
Ja. Das System erlaubt die Genehmigung von Anträgen unabhängig davon, ob die angegebenen Daten bereits vergangen sind.

F5: Die Schaltflächen Genehmigen/Ablehnen werden nicht angezeigt — warum?
Ihre Rolle ist Mitarbeiter. Genehmigen und ablehnen können nur Manager und Admins.

F6: Kann ein Antrag teilweise genehmigt werden (z. B. nur ein Teil der Etikette)?
Nein. Der Antrag wird vollständig genehmigt oder abgelehnt. Für eine teilweise Genehmigung bitten Sie den Mitarbeiter, den Antrag zurückzuziehen und einen neuen für einen kürzeren Zeitraum einzureichen.

F7: Was passiert mit dem Urlaubssaldo bei Genehmigung?
Bei Typ Urlaub werden die Tage automatisch vom Mitarbeitersaldo abgezogen (bei aktivem Modul Urlaubsverwaltung).

F8: Können mehrere Anträge gleichzeitig massenhaft genehmigt werden?
Nein. Jeder Antrag wird einzeln genehmigt.

Genehmigung und Ablehnung von Abwesenheitsanträgen