Antragsarchiv

April 15, 2026 Gary Leman

Der Tab Archiv auf der Seite Anfragen enthält alle Anträge mit Endstatus — Genehmigt oder Abgelehnt. Dies ist ein reines Leseprotokoll: Verwenden Sie es zur Suche vergangener Abwesenheiten, Überprüfung von Urlaubseinträgen oder Trendanalyse.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zum Archiv navigieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Öffnen Sie Anfragen in der Seitenleiste	Seite Anfragen öffnet sich
2	Klicken Sie auf den Tab Archiv	Ansicht wechselt zu historischen Anträgen

Archivierte Anträge anzeigen und filtern

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Sehen Sie die Liste durch — jede Zeile zeigt Mitarbeitername, Abwesenheitstyp, Daten und Status
2	Klicken Sie auf eine Antragszeile	Detailansicht mit vollständigen Informationen und Anhängen öffnet sich
3	Wählen Sie einen Mitarbeiter unter Mitarbeiter	Nur dessen archivierte Anträge werden angezeigt
4	Setzen Sie Der Anfangdatum und Endeedatum	Anträge für den gewählten Zeitraum werden angezeigt
5	Wählen Sie Genehmigt oder Abgelehnt unter Status	Liste wird auf den gewünschten Status eingegrenzt

Felder eines archivierten Antrags

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Name des Mitarbeiters, der den Antrag eingereicht hat
Typ payment	Bezahlte oder unbezahlte Abwesenheit
Typ time-off	Kategorie: Krankheitstag, Urlaub, Feiertag oder benutzerdefinierter Typ
Datum / Zeit range	Daten (oder Datum und Uhrzeit für Teilanträge) Von und Bis
Status	Endstatus — Genehmigt oder Abgelehnt
Schicht action	Was mit überlappenden Schichten gemacht wurde (Nichts, Gelöscht, Moved to Offene Schichten)
Attachment	Dem ursprünglichen Antrag beigefügte Datei

Häufig gestellte Fragen

F1: Was ist der Unterschied zwischen den Tabs Anfragen und Archiv?
Der Tab Anfragen zeigt aktive Anträge (Ausstehend und kürzlich Genehmigt). Der Tab Archiv enthält Anträge mit Endstatus.

F2: Kann ein archivierter Antrag bearbeitet oder gelöscht werden?
Nein. Archivierte Anträge sind schreibgeschützt. Bei Korrekturbedarf muss ein neuer Antrag gestellt werden.

F3: Wie weit reicht das Archiv zurück?
Das Archiv speichert alle historischen Anträge ohne automatische Löschung. Verwenden Sie Datumsfilter für die Suche in beliebigen Zeiträumen.

F4: Warum ist ein genehmigter Antrag immer noch im Tab Anfragen und nicht im Archiv?
Kürzlich genehmigte Anträge können bis zum Ende des Abwesenheitszeitraums im Tab Anfragen verbleiben — dann werden sie automatisch ins Archiv verschoben.

F5: Können ArchivDatumn nach Excel Exportiereniert werden?
Nein, ein direkter Exportieren aus dem Archiv ist nicht verfügbar. Verwenden Sie den Bereich Berichte für den Datenexport zu Abwesenheiten.

F6: Sieht ein Mitarbeiter seine archivierten Anträge?
Ja. Der Mitarbeiter sieht die Historie seiner Anträge im Archiv — nur seine eigenen Einträge.

F7: Wie lange werden Einträge im Archiv gespeichert?
Unbegrenzt. Das Archiv wird nicht automatisch bereinigt.