Pausen während der Schichten

Die Funktion Pausen ermöglicht es Mitarbeitern, während aktiver Schichten zeitgesteuerte Pausen einzulegen. Pausen können geplant (im Schichtmuster vordefiniert) oder ungeplant (bei Bedarf genommen) sein. Die Pausenzeit wird separat erfasst und in den Berichten von der Arbeitszeit abgezogen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Modul Pausen aktivieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Öffnen Sie Einstellungen > Modul	Die Seite Module wird angezeigt
2	Suchen Sie Die Pause und klicken Sie auf Aktivieren Sie	Die Pausenfunktion ist verfügbar

Pausenparameter konfigurieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Öffnen Sie Einstellungen > Die Pause	Die Einstellungsseite wird angezeigt
2	Legen Sie die maxiMännlich Anzahl der Pausen pro Schicht fest	Mitarbeiter können nicht mehr Pausen nehmen
3	Legen Sie die maxiMännlich Pauvon dirauer (Min.) fest	Jede Pause ist auf diesen Wert begrenzt
4	Legen Sie die maxiMännlich Anzahl gleichzeitig pausierEndeeer Mitarbeiter fest	Das System lässt keine Überschreitung dieses Limits zu
5	Klicken Sie auf Speichern	Die Regeln sind aktiv

Pause nehmen (Mitarbeiter)

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Öffnen Sie während einer aktiven Schicht Anwesenheit in der oberen Leiste	Die aktive Schicht mit der Schaltfläche Beginn Pause wird angezeigt
2	Klicken Sie auf Beginn Pause	Der Pausentimer beginnt
3	Öffnen Sie die Anwesenheitsliste am Ende	Die Schaltfläche Endee Pause und die verstrichene Zeit sind sichtbar
4	Klicken Sie auf Endee Pause	Die Pause wird erfasst, der Schichttimer läuft weiter

Geplante und ungeplante Pausen

Typ	Funktionsweise
Geplant	Im Schichtmuster definiert; das System erwartet die Pause zur festgelegten Zeit; bei Auslassen wird der Manager benachrichtigt
Ungeplant	Vom Mitarbeiter manuell gestartet; unterliegt den Beschränkungen für Anzahl, Dauer und Gleichzeitigkeit

Häufig gestellte Fragen

F1: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter eine geplante Pause auslässt?
Die ausgelassene Pause wird grau im Dienstplan markiert, und der Manager erhält eine Benachrichtigung (sofern Benachrichtigungen aktiviert sind).

F2: Kann die Anzahl der gleichzeitig pausierEndeeen Mitarbeiter begrenzt werden?
Ja — legen Sie die maxiMännlich Anzahl gleichzeitig pausierEndeeer Mitarbeiter in den Pauseneinstellungen fest.

F3: Wird die Pausenzeit von der Arbeitszeit abgezogen?
Ja. Die Pausenzeit wird separat erfasst und von der Gesamtdauer der Schicht abgezogen.

F4: Die Schaltfläche «Beginn Pause» wird nicht angezeigt — warum?
Das Modul Pausen ist nicht aktiviert oder der Mitarbeiter hat keine aktive Schicht. Überprüfen Sie beide Voraussetzungen.

F5: Der Mitarbeiter kann keine Pause Der Anfangen — warum?
Das Limit der gleichzeitig pausierenden Mitarbeiter ist erreicht oder die maximale Anzahl der Pausen pro Schicht ist ausgeschöpft.

F6: Ist das Modul Anwesenheit für geplante Pausen (Zeitpland Die Pause) erfBestellunglich?
Nein. Scheduled breaks werden im Schichtmuster festgelegt und erfordern das Modul Anwesenheit nicht.

F7: Kann eine Pause als bezahlt eingestellt werden?
Ja. Für Scheduled breaks aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bezahlte in den Pauseneinstellungen. Global — über Gehaltseinstellungen → Mitarbeiter für Pausen bezahlen.

F8: Wie kann man einstellen, dass höchstens ein Mitarbeiter gleichzeitig in der Pause ist?
Moduleinstellungen → Die Pause → Grenze Anzahl der Mitarbeiter In der Pause → setzen Sie den Wert auf 1.

F9: Wie viele Pausenarten kann es in einer Schicht geben?
In einer Schicht können Simple break und mehrere Scheduled breaks kombiniert werden, plus erlaubte Ungeplante Pausen.

F10: Wie kann man die Pausenhistorie in den Berichten einsehen?
Reports → Arbeitsstunden der Mitarbeiter — die Spalte «Breaks» zeigt die Gesamtpausenzeit für den Zeitraum.

F11: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Pause nicht vor dem SchichtEndeee beEndeeet?
Dies hängt von der Einstellung Aktivitäten mit offenen Pausen ab: Entweder wird der Manager benachrichtigt, oder die Pause wird automatisch geschlossen.

F12: Beeinflusst eine ungeplante Pause die Gehaltsberechnung?
Ja. Unbezahlte Pausen werden von der gesamten Arbeitszeit bei der Vergütungsberechnung abgezogen.

F13: Sieht der Mitarbeiter die Dauer der akAusllen Pause?
Ja. In der Anwesenheitsliste wird eIn der Zeitr mit der verstrichenen Pausenzeit angezeigt.

F14: Kann eine automatische BeEndeeigung der Pause nach Ablauf der Zeit eingestellt werden?
Dies hängt von der Einstellung Aktivitäten mit offenen Pausen → Schließen ab. Bei Aktivierung schließt das System unbeendete Pausen automatisch.

F15: Was kostet das Modul Pausen?
0,50 $ pro aktivem Mitarbeiter pro Monat. Ein Testzeitraum von 1 Monat ist verfügbar.