Pausenarten in Shifton

In Shifton gibt es vier Pausenarten. Sie schließen sich nicht gegenseitig aus — alle vier können in einem Unternehmen gleichzeitig verwendet werden. Der Unterschied liegt darin, wer die Pause initiiert und wie sie konfiguriert wird.

Überblick: 4 Pausenarten

Typ	Beschreibung	Wer initiiert
einfach Pause	Eine feste Minutenanzahl wird von der Schicht abgezogen	Wird im Muster konfiguriert, erfordert keine Aktion des Mitarbeiters
Zeitpland Pause	Pause mit einem bestimmten Zeitfenster, Mitarbeiter gehen der Reihe nach	System (nach Zeitplan)
UnZeitpland Pause	Mitarbeiter nimmt jederzeit eine Pause innerhalb der festgelegten Limits	Mitarbeiter
Pause anfBestellungn	Mitarbeiter sendet eine Anfrage an den Manager, die Pause wird nach Genehmigung erstellt	Mitarbeiter → Leiter

1. Einfache Pause (Simple break)

Wo konfiguriert: Schichtmuster → Feld Pause (in Minuten).

Der einfachste Typ. Sie geben an, wie viele Minuten bei der Vergütungsberechnung von der Schichtdauer abgezogen werden. Es gibt keine Benutzeroberfläche für den Mitarbeiter.

Funktionsweise:

Schichtzeitraum: 09:00–18:00 = 9 Stunden.
Break: 60 Minutenuten.
Bezahlte Schichtdauer: 8 Stunden.

Wenn in den Gehaltseinstellungen der Parameter Mitarbeiter für Pausen bezahlen aktiviert ist, gilt die Pause als bezahlt und die Dauer bleibt 9 Stunden.

Wann verwEndeeen: Für eine Standard-Mittagspause, die für alle gleich ist.

2. Geplante Pause (Scheduled break)

Wo konfiguriert: Schichtmuster → Kontrollkästchen Pausen einrichten → Pause hinzufügen.

Eine Pause mit einem fest definierten Zeitfenster. Zu einem Muster können mehrere Pausen hinzugefügt werden.

Felder bei der Erstellung:

Feld	Beschreibung
Titel	Name der Pause (z. B. «Mittagessen», «Kaffee»)
Dauer	Dauer von 5 bis 240 Minutenutenuten (in 5-Min.-Schritten)
Bezahlte	Wenn aktiviert — die Pausenzeit ist bezahlt
Der Anfang	Beginn des Zeitfensters
Endee	Ende des Zeitfensters
Gleichzeitig	Maximale Anzahl der Mitarbeiter gleichzeitig in der Pause

Kaskadenwarteschlange. Bei Gleichzeitig = 1 reiht das System die Mitarbeiter in eine Warteschlange:

Mitarbeiter 1: 10:00–10:05
Mitarbeiter 2: 10:05–10:10
Mitarbeiter 3: 10:10–10:15

Wann verwEndeeen: Wenn es wichtig ist, dass sich Pausen nicht überschneiden und das Team nicht geschwächt wird.

3. Ungeplante Pause (Unscheduled break)

Wo konfiguriert: Modul Einstellungen → Die Pause (Bereich Ungeplante Pausen).

ErfBestellungt: Module Die Pause + Anwesenheit (beide müssen aktiviert sein).

Der Mitarbeiter startet und beendet die Pause selbst über die App. Sie legen nur die Beschränkungen fest.

Konfigurationsparameter:

Parameter	Beschreibung
Pausenbeginn zu beliebiger Zeit erlauben	Freie Pause erlauben
Limit Anzahl der Mitarbeiter In der Pause	Anzahl der Mitarbeiter in der Pause begrenzen
Max Beschäftigte in der Pause at same time	Maximale Anzahl (z. B. 1)
Bezahlung für die Pause	Soll die Pause als bezahlt gelten
Dauer der Pause (min)	Pausendauer

Grenzes nach Schichtlänge (Bereich Pausengrenze):

Schichtlänge	Max. Pause
≥ 9 Stunden	60 Minutenuten.
≥ 12 Stunden	90 Minutenuten.

Nicht beEndeeete Pause. Unter Aktivitäten mit offenen Pausen wählen Sie das Verhalten:
– Benachrichtige Leiter und Mitarbeiter — Benachrichtigung senden.
– Schließen — Pause automatisch schließen.

Wann verwEndeeen: Für einen dynamischen Betrieb, wenn die genaue Pausenzeit im Voraus nicht bekannt ist.

4. Pause auf Anfrage (Break request)

Wo konfiguriert: Dienstplaneinstellungen → Erlauben Sie Mitarbeitern, Pausen zu erstellen.

ErfBestellungt: Modul Die Pause aktiviert.

Der Mitarbeiter sendet eine Anfrage, der Manager genehmigt oder lehnt ab. Nach der Genehmigung erscheint die Pause im Dienstplan.

Ablauf:

Mitarbeiter erstellt eine Anfrage (Zeit und Dauer).

Manager erhält eine Benachrichtigung.

Manager genehmigt oder lehnt ab.

Bei Genehmigung wird die Pause in der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt.

Wann verwEndeeen: Wenn es wichtig ist, Pausen abzustimmen und die Teamauslastung zu kontrollieren.

Pausenkonfiguration

Modul Pausen

Gehen Sie zu Einstellungen des Unternehmens → Modul.

Suchen Sie Die Pause und aktivieren Sie den Schalter.

Klicken Sie auf Speichern.

Kosten: 0,50 $ pro Mitarbeiter pro Monat. Testzeitraum — 1 Monat.

Parameter Moduleinstellungen → Die Pause

Parameter	Beschreibung
Warnung anzeigen, wenn sich die Schichtzeiten ändern	Warnung bei Änderung der Schichtzeiten
Zulässige Abweichung der Dauer (min)	Zulässige Abweichung der Schichtdauer (Standard 90 Minutenuten.)
Ungeplante Pausen	Einstellungen für ungeplante Pausen
Pausengrenze	Limits nach Schichtlänge
Aktivitäten mit offenen Pausen	Was mit nicht beendeten Pausen geschieht

Einfluss der Pausen auf die Gehaltsberechnung

Bezahlt vs. Unbezahlt

Pausenart	Unbezahlt (Standard)	Bezahlt
Simple break	Wird von den bezahlten Stunden abgezogen	Wird nicht abgezogen
Scheduled break	Pro Pause konfigurierbar (Feld Paid)	Pro Pause konfigurierbar
Unscheduled break	Konfigurierbar in Moduleinstellungen	Konfigurierbar in Moduleinstellungen

Globale Überschreibung. In Einstellungen des Unternehmens → Gehaltseinstellungen überschreibt das Kontrollkästchen Mitarbeiter für Pausen bezahlen — wenn aktiviert — alle Pausen des Unternehmens als bezahlt.

Wie eine unbezahlte Pause die Schicht beeinflusst

Schicht	Pause	Bezahlte Stunden
09:00–18:00	60 Minutenuten., unbezahlt	8 Std.
09:00–18:00	60 Minutenuten., bezahlt	9 Std.
09:00–18:00	30 Minutenuten., unbezahlt	8,5 Std.
09:00–18:00	0 Minutenuten.	9 Std.

Häufig gestellte Fragen

Können mehrere Pausenarten gleichzeitig verwEndeeet werden?
Ja. Zum Beispiel kann eine Schicht einen Simple break (60 Minutenuten. für das Mittagessen) haben und gleichzeitig können Ungeplante Pausen für kurze Pausen erlaubt sein.

Warum sieht der Mitarbeiter die Schaltfläche zum Der Anfangen der Pause nicht?
Für Ungeplante Pausen sind beide Module erforderlich: Die Pause und Anwesenheit. Außerdem muss eine aktive Schicht vorliegen.

Wie kann die gleichzeitige Pause von zwei Personen begrenzt werden?
Für Unscheduled: Moduleinstellungen → Die Pause → Grenze Anzahl der Mitarbeiter In der Pause = 2.
Für Scheduled: In den Pauseneinstellungen des Schichtmusters setzen Sie Gleichzeitig = 2.

Wo wird die Priorität der Pausenvergütung festgelegt?
Gehaltseinstellungen → Mitarbeiter für Pausen bezahlen (global) überschreibt alle individuellen Einstellungen. Wenn deaktiviert — gelten die Einstellungen jeder einzelnen Pause.

Ist das Modul Anwesenheit für Zeitpland Die Pause erfBestellunglich?
Nein. Scheduled breaks werden im Schichtmuster festgelegt und erfordern Anwesenheit nicht. Anwesenheit wird nur für Ungeplante Pausen benötigt.

Wie fügt man eine Pause zum Schichtmuster hinzu?
Beim Erstellen oder Bearbeiten des Schichtmusters — aktivieren Sie das Kontrollkästchen Pausen einrichten → klicken Sie auf Pause hinzufügen → füllen Sie Titel, Dauer, Start/End-Fenster, Gleichzeitig aus.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter in die Pause geht und nicht zurückkommt?
Das System erfasst eine offene Pause. Gemäß der Einstellung Aktivitäten mit offenen Pausen — wird eine Benachrichtigung gesendet oder die Pause automatisch beim Schichtende geschlossen.

Ist der einfach Pause standardmäßig bezahlt?
Nein. Der Simple break wird von den bezahlten Stunden abgezogen. Um ihn als bezahlt einzustellen — aktivieren Sie Mitarbeiter für Pausen bezahlen in den Gehaltseinstellungen.

Können einfach Pause und Zeitpland Pause in einer Schicht kombiniert werden?
Ja. Der Simple break legt den Standardabzug fest, während Scheduled break konkrete Zeitfenster für Pausen hinzufügt.

Was bedeutet «Gleichzeitig» = 0?
Der Parameter 0 bedeutet eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern gleichzeitig in der Pause.

Wird die Zeit einer Pause anfBestellungn in den Arbeitsstunden berücksichtigt?
Das hängt von den Einstellungen ab. Eine unbezahlte Break request wird von der Arbeitszeit abgezogen. Eine bezahlte — nicht.

Können verschiedene PausenGrenzes für verschiedene Projekte festgelegt werden?
Nein. Die Pauseneinstellungen werden unternehmensweit in Moduleinstellungen festgelegt.

Wo sieht der Mitarbeiter die Pausenanfrage nach deren Erstellung?
Im Bereich FBestellungt an der Seite oder in der mobilen App — Bereich Requests.

Wie viele Pausen können einem Schichtmuster hinzugefügt werden?
Es gibt keine Begrenzung. Es können mehrere Scheduled breaks mit verschiedenen Zeitfenstern hinzugefügt werden.

Kann ein Leiter eine Pause anfBestellungn ablehnen?
Ja. Eine Break request durchläuft den Genehmigungs-/Ablehnungsprozess — der Manager entscheidet manuell.