Schicht starten und beenden

Um sich bei der Arbeit anzumelden, öffnet der Mitarbeiter das Dropdown-Menü Anwesenheit in der oberen Navigationsleiste und klickt auf Schicht beginnen neben dem entsprechenden Zeitplan. Das System zeichnet den genauen Zeitstempel auf und überprüft bei Bedarf die IP-Adresse oder GPS-Koordinaten. Am Ende der Schicht kehrt der Mitarbeiter zum selben Menü zurück und klickt auf Schicht beEndeeen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schicht starten

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Melden Sie sich bei Shifton an	Die Hauptoberfläche wird geladen
2	Klicken Sie auf Anwesenheit in der oberen Navigationsleiste	Liste der heutigen geplanten Schichten öffnet sich
3	Klicken Sie auf Schicht beginnen neben der gewünschten Schicht	System zeichnet die Startzeit auf; bei aktivierter IP- oder GPS-Prüfung wird der Standort zu diesem Zeitpunkt überprüft
4	Schichtstatus wechselt zu Aktiv	Sie sind als anwesend markiert; in der Liste erscheint die Schaltfläche Schicht beEndeeen

Schicht beenden

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Klicken Sie auf Anwesenheit in der oberen Leiste	Liste öffnet sich mit der aktiven Schicht
2	Klicken Sie auf Schicht beEndeeen	System zeichnet die Endzeit auf; Schicht wird als abgeschlossen markiert

Schicht vom Mobilgerät starten

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Öffnen Sie die mobile Shifton-App	Hauptbildschirm wird geladen
2	Tippen Sie auf Anwesenheit	Panel mit geplanten Schichten öffnet sich
3	Tippen Sie auf Schicht beginnen	Bei aktivierter GPS-Prüfung fordert die App die Standortberechtigung an; Zeit wird aufgezeichnet
4	Tippen Sie auf Schicht beEndeeen nach Abschluss	Schicht wird als abgeschlossen markiert

Verhalten bei IP- und GPS-Prüfung

Prüfungstyp	Plattform	Was passiert
IP-Prüfung	Browser und mobil	System vergleicht IP mit den erlaubten IPs des Arbeitsplatzes
GPS-Prüfung	Nur mobil	App überprüft Koordinaten anhand des konfigurierten Arbeitsplatzes
Prüfung bestanden	Beide	Schicht wird normal gestartet oder beendet
Prüfung nicht bestanden	Beide	Warnung erscheint; Schicht kann gestartet werden, aber die Abweichung wird für den Manager aufgezeichnet

Häufig gestellte Fragen

F1: Was tun, wenn versehentlich die falsche Schicht geDer Anfanget wurde?
Beenden Sie die Schicht sofort und wenden Sie sich an den Manager — Manager können Anwesenheit-Einträge bearbeiten.

F2: Kann eine Schicht vor der geplanten Zeit geDer Anfanget werden?
Ja. Das System zeichnet die tatsächliche Startzeit auf und vergleicht sie in Berichten mit dem Zeitplan.

F3: Was passiert, wenn die GPS-Koordinaten nicht mit dem Arbeitsplatz übereinstimmen?
Je nach Einstellungen erhalten Sie eine Warnung, können die Schicht aber trotzdem starten. Der Manager wird über die Abweichung benachrichtigt.

F4: Was passiert, wenn man vergisst, die Schicht zu beEndeeen?
Die Schicht bleibt offen. Einige Unternehmen konfigurieren Benachrichtigungen für solche Fälle.

F5: In der Anwesenheit-Listeee sind keine Schichten — warum?
Für heute existiert kein veröffentlichter Zeitplan oder der Mitarbeiter ist keinem Projekt zugewiesen. Bitten Sie den Manager, den Zeitplan zu veröffentlichen.

F6: Kann ein Leiter eine Schicht für den Mitarbeiter manuell schließen?
Ja. Der Manager kann den Anwesenheit-Eintrag bearbeiten und die Endzeit manuell eintragen.

F7: Kann eine Schicht am Desktop geDer Anfanget und am Mobilgerät beEndeeet werden?
Ja. Anwesenheit-Einträge werden in Echtzeit zwischen Geräten synchronisiert.

F8: Ist die GPS-Berechtigung „Immer” erfBestellunglich oder reicht „WährEndee der Nutzung”?
Für zuverlässige Funktion wird die Berechtigung Immer empfohlen. Der Modus „Während der Nutzung” kann die Erfassung verpassen, wenn die App in den Hintergrund wechselt.

F9: Wird der Leiter benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter eine Schicht Der Anfanget?
Nein, beim Schichtstart wird der Manager nicht automatisch benachrichtigt. Benachrichtigungen werden für Verspätungen und frühes Gehen konfiguriert.