Außerplanmäßige Schichten

Außerplanmäßige Schichten ermöglichen es Mitarbeitern, sich anzumelden und zu arbeiten, auch wenn keine geplante Schicht im Dienstplan vorgesehen ist. Praktisch für Unternehmen mit schwankendem Bedarf, Bereitschaftsmitarbeiter oder dringende Vertretungen. Bei Aktivierung der Funktion erscheinen außerplanmäßige Schichten in der Dropdown-Liste der Anwesenheit neben den geplanten Schichten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Außerplanmäßige Schichten aktivieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Öffnen Sie Einstellungen > Modul > Anwesenheit	Die Moduleinstellungen werden angezeigt
2	Aktivieren Sie Erlauben Ungeplante Schichts	Außerplanmäßige Schichten sind erlaubt
3	Legen Sie die Standard Dauer fest (Standard: 240 Minutenutenuten)	Der Wert wird für die Berichterstattung verwendet; Mitarbeiter können die Schicht früher oder später beenden
4	Klicken Sie auf Speichern	Die Einstellungen sind übernommen

Außerplanmäßige Schicht starten (Mitarbeiter)

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Klicken Sie auf Anwesenheit in der oberen Leiste	Die Anwesenheitsliste wird geöffnet
2	Suchen Sie Ungeplante Schicht und klicken Sie auf Beginn der Schicht	Das System erfasst die Startzeit
3	Klicken Sie am Ende auf Endee der Schicht	Die Schicht wird mit der tatsächlichen Start- und Endzeit erfasst

Außerplanmäßige Schichten als Manager einsehen

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Öffnen Sie Berichte > Arbeitsstunden der Mitarbeiter	Der Bericht wird geladen
2	Legen Sie den Datumsbereich fest und klicken Sie auf Filter anwEndeen	Außerplanmäßige Schichten sind an den leeren Spalten der geplanten Zeit erkennbar

Häufig gestellte Fragen

F1: Wie lang ist die Standarddauer für außerplanmäßige Schichten?
240 Minutenutenuten (4 Stunden). Dies kann in den Einstellungen des Moduls Anwesenheit geändert werden. Der Wert begrenzt nicht die tatsächliche Arbeitsdauer.

F2: Werden außerplanmäßige Schichten in der Arbeitszeit berücksichtigt?
Ja. Sie werden genauso wie geplante Schichten erfasst und in allen Berichten angezeigt.

F3: Gelten für außerplanmäßige Schichten IP- und GPS-Überprüfungen?
Ja. Die gleichen Überprüfungen wie für geplante Schichten.

F4: Die Option für außerplanmäßige Schichten wird nicht angezeigt — warum?
Die Funktion ist nicht aktiviert. Öffnen Sie Einstellungen > Modul > Anwesenheit und aktivieren Sie Erlauben Ungeplante Schichts.

F5: Können außerplanmäßige Schichten nur für bestimmte Mitarbeiter erlaubt werden?
Nein. Die Einstellung gilt unternehmensweit — alle Mitarbeiter erhalten gleichzeitig Zugang zu Ungeplante Schicht.

F6: Beeinflussen außerplanmäßige Schichten die Gehaltsberechnung?
Ja. Die tatsächliche Zeit wird erfasst und im Bericht Arbeitsstunden der Mitarbeiter sowie bei der Lohnsatz-Berechnung berücksichtigt.

F7: Kann währEnde einer außerplanmäßigen Schicht eine Pause eingelegt werden?
Ja, wenn das Modul Pausen aktiviert ist und Ungeplante Pausen eingerichtet sind. Der Ablauf ist identisch zu geplanten Schichten.

F8: Wird die Geolokalisierung beim Der Anfang einer außerplanmäßigen Schicht überprüft?
Ja. Die IP- und GPS-Einstellungen gelten gleichermaßen für geplante und außerplanmäßige Schichten.

F9: Was bedeutet der Parameter «Standard Dauer»?
Dieser Wert wird als Richtwert für die Berichterstattung verwendet. Die tatsächliche Schichtdauer wird durch die Zeit zwischen Start und Ende der Schicht bestimmt.

F10: Können außerplanmäßige Schichten an bestimmten Etiketten gesperrt werden?
Nein. Die Funktion wird global ein-/ausgeschaltet, ohne Einschränkungen nach Wochentagen.

F11: Erhält der Leiter eine Benachrichtigung über den Der Anfang einer außerplanmäßigen Schicht?
Es gibt keine Benachrichtigungen über den Start einer außerplanmäßigen Schicht. Die Daten sind im Bericht Arbeitsstunden der Mitarbeiter sichtbar.

F12: Sind außerplanmäßige Schichten im Dienstplanraster sichtbar?
Nein. Außerplanmäßige Schichten werden nicht im Dienstplanraster angezeigt — sie werden nur in den Anwesenheitsberichten erfasst.

F13: Wie unterscheidet man eine außerplanmäßige von einer geplanten Schicht im Bericht?
Im Bericht Arbeitsstunden der Mitarbeiter sind außerplanmäßige Schichten an den leeren Spalten der geplanten Zeit erkennbar.

F14: Gibt es eine Begrenzung der Anzahl außerplanmäßiger Schichten pro Etikett?
Nein, es gibt keine Begrenzung.

F15: Kann einer außerplanmäßigen Schicht eine Position oder ein Standort zugewiesen werden?
Nein. Eine außerplanmäßige Schicht erfasst nur die Zeit — ohne Zuordnung zu einer Position oder einem Standort.