Berichtsübersicht

Der Bereich Berichte umfasst 11 integrierte Berichtstypen zur Analyse von Arbeitszeiten, Anwesenheit, Finanzen und Zeitplandaten. Alle Berichte haben eine einheitliche Oberfläche: Suchleiste, Filter, Schaltflächen Zurücksetzen / Anwenden filter, Exportieren und seitenweise Navigation.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zur Seite Berichte navigieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Klicken Sie auf Berichte in der linken Seitenleiste	Die Seite Berichte wird geöffnet
2	Wählen Sie den gewünschten Bericht in der linken Seitenleiste aus	Im Hauptbereich werden Filter und Tabelle geladen

Verfügbare Berichtstypen

Nr.	Name	Beschreibung
1	Firma Mitarbeiter	Mitarbeiterverzeichnis mit Kontaktdaten und Einladungsstatus
2	Bericht Arbeitszeiten der Mitarbeiter	Geplante und tatsächliche Schichtzeiten, Pausen, Verspätungen und frühes Verlassen
3	Berichte über Fehlzeiten	Abwesenheitseinträge nach Typ mit Aufschlüsselung in bezahlte/unbezahlte Tage
4	Mindeststunden	Vergleich der Schichtdauer mit der erforderlichen Wochenarbeitszeit
5	Bonus/Malus	Boni, Abzüge, Vorschüsse und Gesamtsummen
6	Aktivitätsbericht	Aktivitätsstunden nach Mitarbeitern mit Aufschlüsselung nach Tagen
7	Urlaubsguthaben	Monatliche Anrechnung, Nutzung und Resturlaub
8	Bestätigt Schicht	Bestätigungsstatus von Schichten
9	Late Mitarbeiter	Verspätungen mit Minuten und Anzahl der Vorfälle
10	Budget	Arbeitskosten nach Projekten mit Aufschlüsselung nach Tarifstufen
11	Vergütungssatz	Detaillierte Gehaltsberechnung mit Überstunden, Nachtzuschlägen und Anpassungen

Filter verwenden

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Erweitern Sie den Bereich Filter	Die Parameter für den jeweiligen Bericht erscheinen
2	Legen Sie Werte fest (Datumsbereich, Projekt, Position usw.)
3	Klicken Sie auf Filter anwenden	Die Daten werden aktualisiert
4	Klicken Sie auf Zurücksetzen zum Zurücksetzen	Alle Filter werden auf Standardwerte zurückgesetzt

Daten exportieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Wenden Sie die gewünschten Filter an
2	Klicken Sie auf Exportieren oder Herunterladen	Der Dateidownload beginnt (CSV oder Excel)

Häufig gestellte Fragen

F1: Warum zeigt der Bericht keine Daten an?
Überprüfen Sie den Datumsbereich und die Filter, stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Module aktiv sind und Daten für den ausgewählten Zeitraum vorhanden sind.

F2: Kann nur nach einem bestimmten Projekt gefiltert werden?
Ja. Die meisten Berichte enthalten einen Projektfilter.

F3: Sind die Berichte auf Mobilgeräten verfügbar?
Sie lassen sich aufgrund der Tabellenstruktur besser im Browser auf dem Computer anzeigen.

F4: Die Seite Berichte ist nicht zugänglich — warum?
Unzureichende Berechtigungen. Es wird die Rolle Manager, Administrator oder Eigentümer benötigt.

F5: Können benutzerdefinierte Berichte erstellt werden?
Ja. Auf der Seite Berichte (new) gibt es einen Baukasten — Dynamische Berichte: Sie legen Zeitraum, Filter und Gruppierung selbst fest und speichern den erhaltenen Schnitt, um ihn nicht erneut zusammenstellen zu müssen. Die Liste von 11 integrierten Berichten auf dieser Seite bleibt dabei fest. Mehr dazu im Artikel „Dynamische Berichte“.

F6: In welchem Format werden Daten exportiert?
In der Regel CSV oder Excel (.xlsx). Das Format hängt vom jeweiligen Bericht ab.

F7: Können Leiter Berichte zu fremden Projekten sehen?
Nein. Manager sehen nur Daten der Projekte, denen sie zugewiesen sind.

F8: Können Filtereinstellungen als Favoriten gespeichert werden?
Nein. Filter werden beim Wechsel zu einem anderen Bericht zurückgesetzt. Stellen Sie sie jedes Mal neu ein.

F9: Gibt es automatischen E-Mail-Versand von Berichten?
Nein. Berichte müssen manuell heruntergeladen werden.

F10: Werden entlassene Mitarbeiter in den Berichten angezeigt?
Ja. In den meisten Berichten gibt es den Filter Benutzer anzeigen → Gelöscht zur Anzeige der Daten entlassener Mitarbeiter.

F11: Wie viele Monate Historie sind in den Berichten verfügbar?
Es gibt keine Einschränkung. Stellen Sie einen beliebigen Datumsbereich ein, die Daten werden unbegrenzt gespeichert.

F12: Beeinflusst der Zeitplantyp die Berichtsdaten?
Nein. Berichte funktionieren für alle Zeitplantypen gleich.

F13: Werden spezielle Modul für den Zugang zu Berichten benötigt?
Einige Berichte erfordern entsprechende Module: Arbeitszeiten der Mitarbeiter — Anwesenheit, Urlaubsguthaben — Urlaubsverwaltung, Aktivitätsbericht — Aktivität.

F14: Warum zeigt der Bericht Vergütungssatz 0 an?
Die Tarifsätze sind nicht konfiguriert. Legen Sie sie unter Firmeneinstellungen → Lohnsätze oder in den Mitarbeiterprofilen fest.

F15: Zeigt der Bericht prognostizierte oder nur tatsächliche Kosten an?
Der Budget Report zeigt tatsächliche Daten basierend auf veröffentlichten Schichten. Für Prognosen verwenden Sie das Modul Prognose.