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Berichtsübersicht

Der Bereich Berichte umfasst 11 integrierte Berichtstypen zur Analyse von Arbeitszeiten, Anwesenheit, Finanzen und Zeitplandaten. Alle Berichte haben eine einheitliche Oberfläche: Suchleiste, Filter, Schaltflächen Zurücksetzen / Anwenden filter, Exportieren und seitenweise Navigation.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

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SchrittAktionErwartetes Ergebnis
1Klicken Sie auf Berichte in der linken SeitenleisteDie Seite Berichte wird geöffnet
2Wählen Sie den gewünschten Bericht in der linken Seitenleiste ausIm Hauptbereich werden Filter und Tabelle geladen

Verfügbare Berichtstypen

Nr.NameBeschreibung
1Firma MitarbeiterMitarbeiterverzeichnis mit Kontaktdaten und Einladungsstatus
2Arbeitsstunden der MitarbeiterGeplante und tatsächliche Schichtzeiten, Pausen, Verspätungen und frühes Verlassen
3Zeit Off BerichteAbwesenheitseinträge nach Typ mit Aufschlüsselung in bezahlte/unbezahlte Tage
4MindeststundenVergleich der Schichtdauer mit der erforderlichen Wochenarbeitszeit
5Bonus/PenaltyBoni, Abzüge, Vorschüsse und Gesamtsummen
6AktivitätsberichtAktivitätsstunden nach Mitarbeitern mit Aufschlüsselung nach Tagen
7Urlaub BalanceMonatliche Anrechnung, Nutzung und Resturlaub
8Bestätigt SchichtBestätigungsstatus von Schichten
9Late MitarbeiterVerspätungen mit Minuten und Anzahl der Vorfälle
10BudgetArbeitskosten nach Projekten mit Aufschlüsselung nach Tarifstufen
11VergütungssatzDetaillierte Gehaltsberechnung mit Überstunden, Nachtzuschlägen und Anpassungen

Filter verwenden

Shifton screenshot
SchrittAktionErwartetes Ergebnis
1Erweitern Sie den Bereich FilterDie Parameter für den jeweiligen Bericht erscheinen
2Legen Sie Werte fest (Datumsbereich, Projekt, Position usw.)
3Klicken Sie auf Filter anwEndeenDie Daten werden aktualisiert
4Klicken Sie auf Zurücksetzen zum ZurücksetzenAlle Filter werden auf Standardwerte zurückgesetzt

Daten exportieren

SchrittAktionErwartetes Ergebnis
1Wenden Sie die gewünschten Filter an
2Klicken Sie auf Exportierenieren oder HerunterladenDer Dateidownload beginnt (CSV oder Excel)

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Häufig gestellte Fragen

F1: Warum zeigt der Bericht keine Datumn an?
Überprüfen Sie den Datumsbereich und die Filter, stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Module aktiv sind und Daten für den ausgewählten Zeitraum vorhanden sind.

F2: Kann nur nach einem bestimmten Projekt gefiltert werden?
Ja. Die meisten Berichte enthalten einen Projektfilter.

F3: Sind die Berichte auf Mobilgeräten verfügbar?
Sie lassen sich aufgrund der Tabellenstruktur besser im Browser auf dem Computer anzeigen.

F4: Die Seite Berichte ist nicht zugänglich — warum?
Unzureichende Berechtigungen. Es wird die Rolle Manager, Administrator oder Eigentümer benötigt.

F5: Können benutzerdefinierte Berichte erstellt werden?
Nein. Die Liste von 11 integrierten Berichten ist fest. Für benutzerdefinierte Analysen exportieren Sie die Daten und verarbeiten Sie sie in Excel.

F6: In welchem Erstellenat werden Datumn Exportiereniert?
In der Regel CSV oder Excel (.xlsx). Das Format hängt vom jeweiligen Bericht ab.

F7: Können Leiter Berichte zu fremden Projekten sehen?
Nein. Manager sehen nur Daten der Projekte, denen sie zugewiesen sind.

F8: Können Filtereinstellungen als Bevorzugtn gespeichert werden?
Nein. Filter werden beim Wechsel zu einem anderen Bericht zurückgesetzt. Stellen Sie sie jedes Mal neu ein.

F9: Gibt es automatischen E-Mail-Versand von Berichten?
Nein. Berichte müssen manuell heruntergeladen werden.

F10: Werden entlassene Mitarbeiter in den Berichten angezeigt?
Ja. In den meisten Berichten gibt es den Filter Benutzer anzeigenGelöscht zur Anzeige der Daten entlassener Mitarbeiter.

F11: Wie viele Moate Historie sind in den Berichten verfügbar?
Es gibt keine Einschränkung. Stellen Sie einen beliebigen Datumsbereich ein, die Daten werden unbegrenzt gespeichert.

F12: Beeinflusst der Zeitplantyp die BerichtsDatumn?
Nein. Berichte funktionieren für alle Zeitplantypen gleich.

F13: Werden spezielle Modul für den Zugang zu Berichten benötigt?
Einige Berichte erfordern entsprechende Module: Arbeitsstunden der Mitarbeiter — Anwesenheit, Urlaub Balance — Urlaubsverwaltung, Aktivitätsbericht — Aktivität.

F14: Warum zeigt der Bericht VergütungsAnz 0 an?
Die Tarifsätze sind nicht konfiguriert. Legen Sie sie unter Firmeneinstellungen → Lohnsatzs oder in den Mitarbeiterprofilen fest.

F15: Zeigt der Bericht prognostizierte oder nur tatsächliche Kosten an?
Der Budget Report zeigt tatsächliche Daten basierend auf veröffentlichten Schichten. Für Prognosen verwenden Sie das Modul Prognose.