Der Bericht “Arbeitszeiten der Mitarbeiter” ist einer der umfassendsten Berichte in Shifton. Er vergleicht geplante Schichtplaene mit tatsächlichen Anwesenheitsdaten und gibt Managern einen vollständigen Ueberblick darueber, wie die tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit dem Zeitplan übereinstimmen. Der Bericht erfasst auch Pausenzeiten, Verspaetungen, frühes Verlassen und Abwesenheitsstunden, was ihn unverzichtbar für die Lohnvorbereitung und Anwesenheitspruefung macht.
Voraussetzungen
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Voraussetzung
Details
1
Anwesenheitsmodul aktiviert
Tatsaechliche Schichtzeiten stammen aus dem Anwesenheitsmodul.
2
Veroeffentlichte Zeitplaene
Geplante Zeiten erfordern veröffentlichte Zeitplaene.
3
Manager-, Admin- oder Eigentuemer-Rolle
Vollzugriff erfordert erhöhte Berechtigungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zugriff auf den Bericht
Schritt
Aktion
Erwartetes Ergebnis
1
Navigieren Sie zu Berichte in der linken Seitenleiste.
Die Seite “Berichte” wird geöffnet.
2
Waehlen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus der Berichtsliste.
Der Bericht wird mit Filtern und Datentabelle geladen.
Filter anwenden
Filter
Typ
Beschreibung
Projekte
Mehrfachauswahl
Nach einem oder mehreren Projekten filtern.
Datumsbereich
Datumsauswahl
Start- und Enddatum für den Berichtszeitraum auswählen.
Benutzer anzeigen
Dropdown
Optionen: Alle, Neu (kürzlich hinzugefuegt), Geloescht (entfernte Mitarbeiter).
Geplant
Umschalter
Geplante Schichtdaten neben den tatsächlichen Daten anzeigen oder ausblenden.
Markierungen
Mehrfachauswahl
Nach benutzerdefinierten Markierungen/Tags filtern, die Mitarbeitern zugewiesen sind.
Position
Dropdown
Nach Mitarbeiterposition filtern.
Schritt
Aktion
Erwartetes Ergebnis
1
Konfigurieren Sie die gewünschten Filter.
Filter sind eingestellt.
2
Klicken Sie auf Filter anwenden.
Die Tabelle wird mit gefilterten Daten aktualisiert.
Die Berichtstabelle lesen
Spalte
Beschreibung
Name
Vollstaendiger Name des Mitarbeiters.
Projekt
Das Projekt, zu dem die Schicht gehört.
Schichtbeginn
Tatsaechliche Uhrzeit, zu der der Mitarbeiter die Schicht begonnen hat.
Schichtende
Tatsaechliche Uhrzeit, zu der der Mitarbeiter die Schicht beendet hat.
Schichtdauer
Gesamte tatsächliche Arbeitszeit (ohne Pausen).
Pausendauer
Gesamte Pausenzeit während der Schicht.
Verspaetungsstunden
Stunden, die der Mitarbeiter im Vergleich zur geplanten Anfangszeit zu spät kam.
Fruehes Verlassen Std.
Stunden, die der Mitarbeiter im Vergleich zur geplanten Endzeit früher gegangen ist.
Abwesenheitsstunden
Stunden, in denen der Mitarbeiter abwesend war (geplant, aber nicht erschienen).
Abwesenheits-Arbeitsstunden
Geplante Arbeitsstunden, die aufgrund von Abwesenheit versäumt wurden.
Zugriffsberechtigungen
Rolle
Bericht anzeigen
Bericht exportieren
Alle Mitarbeiter sehen
Mitarbeiter
Nur eigene Daten
Nein
Nein
Manager
Alle
Ja
Ja
Admin
Alle
Ja
Ja
Eigentuemer
Alle
Ja
Ja
Häufig gestellte Fragen
F1: Was bewirkt der Umschalter “Geplant”? Wenn aktiviert, zeigt der Bericht zusätzliche Spalten mit den geplanten Schichtanfangs- und -endzeiten neben den tatsächlichen Zeiten an, sodass Abweichungen leicht erkennbar sind.
F2: Wie wird die “Schichtdauer” berechnet? Die Schichtdauer ist die Gesamtzeit zwischen dem tatsächlichen Schichtbeginn und -ende, abzüglich der erfassten Pausenzeit.
F3: Was ist der Unterschied zwischen “Abwesenheitsstunden” und “Abwesenheits-Arbeitsstunden”? Abwesenheitsstunden ist die Gesamtzeit, in der der Mitarbeiter abwesend war. Abwesenheits-Arbeitsstunden bezieht sich speziell auf geplante Arbeitsstunden, die aufgrund der Abwesenheit versäumt wurden.
F4: Kann ich Daten für gelöschte Mitarbeiter sehen? Ja. Setzen Sie den Filter Benutzer anzeigen auf Geloescht, um Mitarbeiter einzubeziehen, die aus dem System entfernt wurden.
Moegliche Probleme und Loesungen
Problem
Moegliche Ursache
Loesung
Tatsaechliche Schichtzeiten fehlen
Mitarbeiter haben das Anwesenheitsmodul nicht zum Ein-/Ausstempeln verwendet.
Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Schichten über die Anwesenheitsfunktion starten und beenden.
Verspaetungsstunden zeigen 0 für alle
Zeitplaene wurden nicht veröffentlicht, daher gibt es keine geplante Zeit zum Vergleich.
Veroeffentlichen Sie Zeitplaene vor Schichtbeginn.
Pausendauer ist leer
Das Pausen-Modul ist nicht aktiviert oder Mitarbeiter haben keine Pausen erfasst.
Aktivieren Sie das Pausen-Modul und weisen Sie Mitarbeiter an, die Pausenfunktion zu nutzen.
Bericht laedt langsam bei vielen Zeilen
Grosser Datumsbereich oder viele Mitarbeiter.
Schraenken Sie den Datumsbereich ein oder filtern Sie nach Projekt/Position, um den Datensatz zu reduzieren.
Geplante Spalten sind nicht sichtbar
Der Umschalter “Geplant” ist deaktiviert.
Aktivieren Sie den Umschalter Geplant in den Filtern.
