Der Bericht “Arbeitszeiten der Mitarbeiter” ist einer der umfassendsten Berichte in Shifton. Er vergleicht geplante Schichtpläne mit tatsächlichen Anwesenheitsdaten und gibt Managern einen vollständigen Überblick darüber, wie die tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit dem Zeitplan übereinstimmen. Der Bericht erfasst auch Pausenzeiten, Verspätungen, frühes Verlassen und Abwesenheitsstunden, was ihn unverzichtbar für die Lohnvorbereitung und Anwesenheitsprüfung macht.
Voraussetzungen
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Voraussetzung
Details
1
Anwesenheitsmodul aktiviert
Tatsächliche Schichtzeiten stammen aus dem Anwesenheitsmodul.
2
Veröffentlichte Zeitpläne
Geplante Zeiten erfordern veröffentlichte Zeitpläne.
3
Manager-, Admin- oder Eigentümer-Rolle
Vollzugriff erfordert erhöhte Berechtigungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zugriff auf den Bericht
Schritt
Aktion
Erwartetes Ergebnis
1
Navigieren Sie zu Berichte in der linken Seitenleiste.
Die Seite “Berichte” wird geöffnet.
2
Wählen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus der Berichtsliste.
Der Bericht wird mit Filtern und Datentabelle geladen.
Filter anwenden
Filter
Typ
Beschreibung
Projekte
Mehrfachauswahl
Nach einem oder mehreren Projekten filtern.
Datumsbereich
Datumsauswahl
Start- und Enddatum für den Berichtszeitraum auswählen.
Benutzer anzeigen
Dropdown
Optionen: Alle, Neu (kürzlich hinzugefügt), Gelöscht (entfernte Mitarbeiter).
Geplant
Umschalter
Geplante Schichtdaten neben den tatsächlichen Daten anzeigen oder ausblenden.
Markierungen
Mehrfachauswahl
Nach benutzerdefinierten Markierungen/Tags filtern, die Mitarbeitern zugewiesen sind.
Position
Dropdown
Nach Mitarbeiterposition filtern.
Schritt
Aktion
Erwartetes Ergebnis
1
Konfigurieren Sie die gewünschten Filter.
Filter sind eingestellt.
2
Klicken Sie auf Filter anwenden.
Die Tabelle wird mit gefilterten Daten aktualisiert.
Die Berichtstabelle lesen
Spalte
Beschreibung
Name
Vollständiger Name des Mitarbeiters.
Projekt
Das Projekt, zu dem die Schicht gehört.
Schichtbeginn
Tatsächliche Uhrzeit, zu der der Mitarbeiter die Schicht begonnen hat.
Schichtende
Tatsächliche Uhrzeit, zu der der Mitarbeiter die Schicht beendet hat.
Schichtdauer
Gesamte tatsächliche Arbeitszeit (ohne Pausen).
Pausendauer
Gesamte Pausenzeit während der Schicht.
Verspätungsstunden
Stunden, die der Mitarbeiter im Vergleich zur geplanten Anfangszeit zu spät kam.
Frühes Verlassen Std.
Stunden, die der Mitarbeiter im Vergleich zur geplanten Endzeit früher gegangen ist.
Abwesenheitsstunden
Stunden, in denen der Mitarbeiter abwesend war (geplant, aber nicht erschienen).
Abwesenheits-Arbeitsstunden
Geplante Arbeitsstunden, die aufgrund von Abwesenheit versäumt wurden.
Zugriffsberechtigungen
Rolle
Bericht anzeigen
Bericht exportieren
Alle Mitarbeiter sehen
Mitarbeiter
Nur eigene Daten
Nein
Nein
Manager
Alle
Ja
Ja
Admin
Alle
Ja
Ja
Eigentümer
Alle
Ja
Ja
Häufig gestellte Fragen
F1: Was bewirkt der Umschalter “Geplant”? Wenn aktiviert, zeigt der Bericht zusätzliche Spalten mit den geplanten Schichtanfangs- und -endzeiten neben den tatsächlichen Zeiten an, sodass Abweichungen leicht erkennbar sind.
F2: Wie wird die “Schichtdauer” berechnet? Die Schichtdauer ist die Gesamtzeit zwischen dem tatsächlichen Schichtbeginn und -ende, abzüglich der erfassten Pausenzeit.
F3: Was ist der Unterschied zwischen “Abwesenheitsstunden” und “Abwesenheits-Arbeitsstunden”? Abwesenheitsstunden ist die Gesamtzeit, in der der Mitarbeiter abwesend war. Abwesenheits-Arbeitsstunden bezieht sich speziell auf geplante Arbeitsstunden, die aufgrund der Abwesenheit versäumt wurden.
F4: Kann ich Daten für gelöschte Mitarbeiter sehen? Ja. Setzen Sie den Filter Benutzer anzeigen auf Gelöscht, um Mitarbeiter einzubeziehen, die aus dem System entfernt wurden.
Mögliche Probleme und Lösungen
Problem
Mögliche Ursache
Lösung
Tatsächliche Schichtzeiten fehlen
Mitarbeiter haben das Anwesenheitsmodul nicht zum Ein-/Ausstempeln verwendet.
Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Schichten über die Anwesenheitsfunktion starten und beenden.
Verspätungsstunden zeigen 0 für alle
Zeitpläne wurden nicht veröffentlicht, daher gibt es keine geplante Zeit zum Vergleich.
Veröffentlichen Sie Zeitpläne vor Schichtbeginn.
Pausendauer ist leer
Das Pausen-Modul ist nicht aktiviert oder Mitarbeiter haben keine Pausen erfasst.
Aktivieren Sie das Pausen-Modul und weisen Sie Mitarbeiter an, die Pausenfunktion zu nutzen.
Bericht lädt langsam bei vielen Zeilen
Großer Datumsbereich oder viele Mitarbeiter.
Schränken Sie den Datumsbereich ein oder filtern Sie nach Projekt/Position, um den Datensatz zu reduzieren.
Geplante Spalten sind nicht sichtbar
Der Umschalter “Geplant” ist deaktiviert.
Aktivieren Sie den Umschalter Geplant in den Filtern.
