Employee Working Hours Report

Was ist das?

Der Bericht “Arbeitszeiten der Mitarbeiter” ist einer der umfassendsten Berichte in Shifton. Er vergleicht geplante Schichtplaene mit tatsaechlichen Anwesenheitsdaten und gibt Managern einen vollstaendigen Ueberblick darueber, wie die tatsaechlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit dem Zeitplan uebereinstimmen. Der Bericht erfasst auch Pausenzeiten, Verspaetungen, fruehes Verlassen und Abwesenheitsstunden, was ihn unverzichtbar fuer die Lohnvorbereitung und Anwesenheitspruefung macht.

Voraussetzungen

#	Voraussetzung	Details
1	Anwesenheitsmodul aktiviert	Tatsaechliche Schichtzeiten stammen aus dem Anwesenheitsmodul.
2	Veroeffentlichte Zeitplaene	Geplante Zeiten erfordern veroeffentlichte Zeitplaene.
3	Manager-, Admin- oder Eigentuemer-Rolle	Vollzugriff erfordert erhoehte Berechtigungen.

Schritt-fuer-Schritt-Anleitung

Zugriff auf den Bericht

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Navigieren Sie zu Berichte in der linken Seitenleiste.	Die Seite “Berichte” wird geoeffnet.
2	Waehlen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus der Berichtsliste.	Der Bericht wird mit Filtern und Datentabelle geladen.

Filter anwenden

Filter	Typ	Beschreibung
Projekte	Mehrfachauswahl	Nach einem oder mehreren Projekten filtern.
Datumsbereich	Datumsauswahl	Start- und Enddatum fuer den Berichtszeitraum auswaehlen.
Benutzer anzeigen	Dropdown	Optionen: Alle, Neu (kuerzlich hinzugefuegt), Geloescht (entfernte Mitarbeiter).
Geplant	Umschalter	Geplante Schichtdaten neben den tatsaechlichen Daten anzeigen oder ausblenden.
Markierungen	Mehrfachauswahl	Nach benutzerdefinierten Markierungen/Tags filtern, die Mitarbeitern zugewiesen sind.
Position	Dropdown	Nach Mitarbeiterposition filtern.

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Konfigurieren Sie die gewuenschten Filter.	Filter sind eingestellt.
2	Klicken Sie auf Filter anwenden.	Die Tabelle wird mit gefilterten Daten aktualisiert.

Die Berichtstabelle lesen

Spalte	Beschreibung
Name	Vollstaendiger Name des Mitarbeiters.
Projekt	Das Projekt, zu dem die Schicht gehoert.
Schichtbeginn	Tatsaechliche Uhrzeit, zu der der Mitarbeiter die Schicht begonnen hat.
Schichtende	Tatsaechliche Uhrzeit, zu der der Mitarbeiter die Schicht beendet hat.
Schichtdauer	Gesamte tatsaechliche Arbeitszeit (ohne Pausen).
Pausendauer	Gesamte Pausenzeit waehrend der Schicht.
Verspaetungsstunden	Stunden, die der Mitarbeiter im Vergleich zur geplanten Anfangszeit zu spaet kam.
Fruehes Verlassen Std.	Stunden, die der Mitarbeiter im Vergleich zur geplanten Endzeit frueher gegangen ist.
Abwesenheitsstunden	Stunden, in denen der Mitarbeiter abwesend war (geplant, aber nicht erschienen).
Abwesenheits-Arbeitsstunden	Geplante Arbeitsstunden, die aufgrund von Abwesenheit versaeumt wurden.

Zugriffsberechtigungen

Rolle	Bericht anzeigen	Bericht exportieren	Alle Mitarbeiter sehen
Mitarbeiter	Nur eigene Daten	Nein	Nein
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Eigentuemer	Alle	Ja	Ja

FAQ

F1: Was bewirkt der Umschalter “Geplant”?
Wenn aktiviert, zeigt der Bericht zusaetzliche Spalten mit den geplanten Schichtanfangs- und -endzeiten neben den tatsaechlichen Zeiten an, sodass Abweichungen leicht erkennbar sind.

F2: Wie wird die “Schichtdauer” berechnet?
Die Schichtdauer ist die Gesamtzeit zwischen dem tatsaechlichen Schichtbeginn und -ende, abzueglich der erfassten Pausenzeit.

F3: Was ist der Unterschied zwischen “Abwesenheitsstunden” und “Abwesenheits-Arbeitsstunden”?
Abwesenheitsstunden ist die Gesamtzeit, in der der Mitarbeiter abwesend war. Abwesenheits-Arbeitsstunden bezieht sich speziell auf geplante Arbeitsstunden, die aufgrund der Abwesenheit versaeumt wurden.

F4: Kann ich Daten fuer geloeschte Mitarbeiter sehen?
Ja. Setzen Sie den Filter Benutzer anzeigen auf Geloescht, um Mitarbeiter einzubeziehen, die aus dem System entfernt wurden.

Moegliche Probleme und Loesungen

Problem	Moegliche Ursache	Loesung
Tatsaechliche Schichtzeiten fehlen	Mitarbeiter haben das Anwesenheitsmodul nicht zum Ein-/Ausstempeln verwendet.	Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Schichten ueber die Anwesenheitsfunktion starten und beenden.
Verspaetungsstunden zeigen 0 fuer alle	Zeitplaene wurden nicht veroeffentlicht, daher gibt es keine geplante Zeit zum Vergleich.	Veroeffentlichen Sie Zeitplaene vor Schichtbeginn.
Pausendauer ist leer	Das Pausen-Modul ist nicht aktiviert oder Mitarbeiter haben keine Pausen erfasst.	Aktivieren Sie das Pausen-Modul und weisen Sie Mitarbeiter an, die Pausenfunktion zu nutzen.
Bericht laedt langsam bei vielen Zeilen	Grosser Datumsbereich oder viele Mitarbeiter.	Schraenken Sie den Datumsbereich ein oder filtern Sie nach Projekt/Position, um den Datensatz zu reduzieren.
Geplante Spalten sind nicht sichtbar	Der Umschalter “Geplant” ist deaktiviert.	Aktivieren Sie den Umschalter Geplant in den Filtern.