Bericht Arbeitszeiten der Mitarbeiter

Vergleicht geplante Zeitpläne mit tatsächlichen Anwesenheitsdaten: Schichtzeiten, Pausen, Verspätungen, frühes Verlassen und Abwesenheitsstunden. Unverzichtbar für die Gehaltsabrechnung und das Anwesenheitsaudit.

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Filter

Filter	Typ	Beschreibung
Projekte	Mehrfachauswahl	Filter nach Projekten
Zeitraum	Datumsauswahl	Berichtszeitraum
Benutzer anzeigen	Dropdown	Alle, New, Gelöscht
Geplant	Umschalter	Geplante Daten neben den tatsächlichen anzeigen
Markierungen	Mehrfachauswahl	Filter nach Markierungen
Position	Dropdown	Filter nach Position

Legen Sie die Filter fest und klicken Sie auf Filter anwenden.

Tabellenstruktur

Spalte	Beschreibung
Name	Vollständiger Name des Mitarbeiters
Projekt	Projekt der Schicht
Beginn der Schicht	Tatsächliche Startzeit
Schicht Ende	Tatsächliche Endzeit
Schicht Dauer	Gesamte tatsächlich gearbeitete Zeit (ohne Pausen)
Pause Dauer	Gesamte Pausenzeit
Verspätet Stunden	Verspätungsstunden
Früher Abschied Stunden	Stunden des frühen Verlassens
Abwesenheit Stunden	Abwesenheitsstunden (Schicht war geplant, wurde aber nicht begonnen)
Fehlende Arbeitszeiten	Geplante Arbeitsstunden, die aufgrund von Abwesenheit versäumt wurden

Häufig gestellte Fragen

F1: Was bewirkt der Umschalter „Geplant”?
Er fügt Spalten mit geplanter Starten- und Endzeit neben den tatsächlichen Daten hinzu.

F2: Wie wird „Schicht Dauer” berechnet?
Tatsächliche Endzeit minus Startzeit der Schicht minus erfasste Pausenzeit.

F3: Was ist der Unterschied zwischen „Abwesenheit Stunden” und „Fehlende Arbeitszeiten”?
Abwesenheit Stunden — Gesamtzeit der Abwesenheit. Fehlende Arbeitszeiten — konkret geplante Arbeitsstunden, die aufgrund von Abwesenheit versäumt wurden.

F4: Können Daten entlassener Mitarbeiter eingesehen werden?
Ja. Setzen Sie Benutzer anzeigen → Gelöscht.

F5: Tatsächliche Schichtzeiten fehlen — warum?
Die Mitarbeiter erfassen Start/Ende der Schicht nicht über Anwesenheit.

F6: Können Daten für ein ganzes Jahr in einem Bericht angezeigt werden?
Ja. Setzen Sie den Zeitraum auf das gesamte Jahr — der Bericht zeigt alle Schichten für den Zeitraum.

F7: Was sind „Abwesenheit Stunden”?
Stunden, in denen der Mitarbeiter hätte arbeiten sollen (laut Zeitplan), aber die Schicht nicht begonnen hat. Die Schicht erhielt den Status Verpasst.

F8: Wird das Modul Anwesenheit für diesen Bericht benötigt?
Für geplante Daten — nein. Für tatsächliche Daten (Starten-/Endzeit) — ein aktives Modul Anwesenheit ist erforderlich.

F9: Wird die Pause Zeit in der Schicht Dauer berücksichtigt?
Nein. Schicht duration = tatsächliche Schichtzeit minus Pausen. Die Dauer der Pause wird in einer separaten Spalte angezeigt.

F10: Kann der Bericht für einen bestimmten Monat exportiert werden?
Ja. Setzen Sie den Zeitraum auf den gewünschten Monat → Filter anwenden → Exportieren.

F11: Enthält der Bericht Daten zu außerplanmäßigen Schichten?
Ja. Außerplanmäßige Schichten werden mit leeren Werten für die geplante Zeit angezeigt.

F12: Wie findet man einen bestimmten Mitarbeiter in einem großen Bericht?
Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Tabelle oder den Mitarbeiterfilter, falls verfügbar.

F13: Werden Daten entlassener Mitarbeiter angezeigt?
Ja. Setzen Sie Benutzer anzeigen → Gelöscht, um sie in den Bericht aufzunehmen.

F14: Wie erkennt man, dass ein Mitarbeiter jeden Freitag früher geht?
Exportieren Sie die Daten → filtern Sie in Excel nach Mitarbeiter und Wochentag → überprüfen Sie die Spalte Frühes Ende, Stunden.

F15: Was kostet die Nutzung des Moduls Arbeitszeiten der Mitarbeiter?
$0,50 pro aktivem Mitarbeiter pro Monat. Eine Testphase von bis zu 60 Tagen ist verfügbar.