Bericht Urlaub Balance

Monatliche Momentaufnahme des Urlaubsstatus: wie viele Tage angerechnet, genutzt und als Restguthaben verbleiben. Hilft bei der Überwachung der Urlaubsnutzung und der Genauigkeit der Guthaben.

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Häufig gestellte Fragen

F1: Ist das Guthaben kumulativ oder nur für den Moat?
Gleichgewicht ist das kumulative Restguthaben zum Ende des ausgewählten Monats.

F2: Wo werden die Anrechnungsregeln konfiguriert?
Unter Einstellungen > Zeit Off Typs oder im Mitarbeiterprofil auf dem Reiter Vacations.

F3: Kann das Guthaben manuell angepasst werden?
Ja — über das Mitarbeiterprofil. Änderungen werden im Bericht widergespiegelt.

F4: Alle Guthaben zeigen 0 — warum?
Die Anrechnungsregeln sind nicht konfiguriert. Konfigurieren Sie sie unter Einstellungen > Zeit Off Typs.

F5: Wird das Modul Urlaubsverwaltung für diesen Bericht benötigt?
Ja. Ohne aktives Modul wird das Guthaben nicht berechnet und der Bericht ist leer.

F6: Können Guthaben für mehrere Moate gleichzeitig angezeigt werden?
Nein. Der Bericht zeigt Daten für einen ausgewählten Monat.

F7: Wie berechnet der Bericht „Ankunft im Urlaub”?
Monatliche Anrechnung = Urlaubslimit pro Jahr ÷ 12. Beispiel: 24 Tage/Jahr → +2 Tage pro Monat.

F8: Werden nur genehmigte Anträge in „Verbrauch” berücksichtigt?
Ja. In Verbrauch werden nur genehmigte Anträge vom Typ Urlaub aufgenommen.

F9: Wie prüft man, wem der Urlaub ausgeht?
Urlaub Balance → akAusllen Moat auswählen → Filter anwEndeen → nach der Spalte Balance aufsteigend sortieren.

F10: Werden im Bericht Mitarbeiter mit negativem Guthaben angezeigt?
Ja. Wenn die zulässige Überziehung dem Mitarbeiter ein negatives Guthaben ermöglicht hat, wird der negative Wert angezeigt.

F11: Kann der Bericht für die Buchhaltung Exportiereniert werden?
Ja. Klicken Sie auf Exportieren → laden Sie die Datei mit den Guthaben aller Mitarbeiter für den Monat herunter.

F12: Das Guthaben des Mitarbeiters hat sich nach der Genehmigung eines Antrags nicht geändert — warum?
Überprüfen Sie, ob der Antragstyp korrekt konfiguriert ist — nur der Typ Urlaub wird vom Urlaubsguthaben abgezogen.

F13: Wie fügt man ein Anfangsguthaben bei der erstmaligen Nutzung des Moduls hinzu?
Mitarbeiter → Mitarbeiterprofil → Reiter Urlaube → Ändern in Urlaub Gleichgewicht → geben Sie die anfängliche Tagesanzahl ein.

F14: Zeigt der Bericht die Transaktionshistorie des Guthabens?
Nein. Der Bericht zeigt das Gesamtguthaben für den Monat. Die Transaktionshistorie finden Sie im Mitarbeiterprofil → Reiter Vacations.

F15: Kann der Bericht nach Abteilung oder Projekt gefiltert werden?
Es gibt keinen direkten Projektfilter. Verwenden Sie den Filter Position zur Gruppierung nach Positionen.