Unternehmens-Übersicht

Die Unternehmens-Übersicht bietet einen Überblick über alles, was gerade passiert: Schichten, Pausen, Aktivitäten und Mitarbeiteranträge — an einem Ort.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zugriff auf die Übersicht

Melden Sie sich in Ihrem Shifton-Konto an.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Übersicht.

Widget-Raster

Die Übersicht zeigt ein 3×3-Raster mit Echtzeit-Widgets, organisiert in drei Zeilen:

Zeile 1 — Schichten

Widget	Was angezeigt wird
Problematische Schichten	Schichten mit Problemen: Nichterscheinen, Verspätungen
In Schicht	Mitarbeiter, die gerade in einer Schicht sind
BevorstehEndeee Schichten	Schichten, die im ausgewählten Zeitfenster beginnen

Zeile 2 — Pausen

Widget	Was angezeigt wird
Verspätet zur Pause	Mitarbeiter, die ihre Pause hätten beginnen sollen, es aber noch nicht getan haben
In Pause	Mitarbeiter in der Pause
BevorstehEndeee Pause	Pausen, die im ausgewählten Zeitfenster geplant sind

Zeile 3 — Aktivitäten

Widget	Was angezeigt wird
Verspätete Aktivität	Mitarbeiter, die eine geplante Aktivität nicht rechtzeitig begonnen haben
In Aktivität	Mitarbeiter, die gerade eine Aktivität ausführen
BevorstehEndeee Aktivität	Aktivitäten, die im ausgewählten Zeitfenster beginnen sollen

Zeitfenster-Dropdown

Klicken Sie oben in der Übersicht auf den Zeitfenster-Dropdown (Standard: 60 Minutenutenuten).

Wählen Sie, wie weit voraus die kommenden Elemente angezeigt werden sollen.

Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Daten zu aktualisieren.

Mitarbeiteranträge anzeigen

Der Bereich Mitarbeiteranfragen unterhalb des Widget-Rasters enthält drei Reiter:

Reiter	Beschreibung
Schichttausch	Anträge auf Schichttausch
Zeit-off	Urlaubs- und Krankmeldungsanträge
Offene Schichten	Anträge im Zusammenhang mit offenen Schichten

Klicken Sie auf „Anfragen anzeigen >”, um zur vollständigen Antragsverwaltungsseite zu gelangen.

Projekt-Zusammenfassungskarten

Am unteren Rand des Dashboards befinden sich Projektkarten mit einem Mini-Raster für 3 Tage:

Daten	Beschreibung
Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter für jeden der drei Tage
Offene Schichten	Anzahl der unbesetzten Schichten für jeden der drei Tage

Zu Meine Schichten wechseln

Klicken Sie auf den Reiter „Meine Schichten” oben in der Übersicht, um den persönlichen Zeitplan anzuzeigen. Klicken Sie auf Übersicht, um zurückzukehren.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie oft werden die Übersicht-Datumn aktualisiert?
Klicken Sie auf Aktualisieren neben dem Zeitfenster-Dropdown, um aktuelle Daten zu erhalten.

F: Warum zeigen alle Widgets „0″ an?
Es gibt keine aktiven Schichten zur aktuellen Zeit. Stellen Sie sicher, dass Zeitpläne veröffentlicht und Schichten für heute zugewiesen sind.

F: Kann man anpassen, welche Widgets angezeigt werden?
Das 3×3-Rasterlayout ist fest. Der Zeitfenster-Dropdown steuert, wie weit voraus die „Upcoming”-Widgets schauen.

F: Warum sehe ich nur einen Teil der Projekte in den ZusammenfasAlsogskarten?
Manager sehen nur zugewiesene Projekte. Wenden Sie sich an den Eigentümer oder Administrator, um den Zugriff zu erweitern.

F: Was ist in „Problematische Schichten” enthalten?
Schichten mit Verspätungen, Nichterscheinen und anderen Anwesenheitsproblemen.

F: Kein Zugriff auf die Übersicht — was tun?
Das Übersicht ist für Eigentümer, Administrator und Manager zugänglich. Wenden Sie sich an den Kontoinhaber zur Überprüfung der Berechtigungen.

F: Können Mitarbeiter eines bestimmten Projekts in der Übersicht angezeigt werden?
Es gibt keinen direkten Projektfilter in den Widgets. Die Zusammenfassungskarten unten sind nach Projekten aufgeteilt.

F: Was bedeutet das Widget „Verspätet zur Pause”?
Mitarbeiter, deren geplante Pause bereits hätte beginnen sollen, die sie aber noch nicht begonnen haben.

F: Wie nutzt man das Zeitfenster zur Planung?
Stellen Sie das Zeitfenster ein (z. B. 120 Minutenutenuten) — die „Upcoming”-Widgets zeigen Schichten und Pausen, die in den nächsten 2 Stunden beginnen.

F: Das Widget „In Aktivität” ist leer, obwohl Aktivitäten geplant sind — warum?
Das Widget zeigt nur Aktivitäten mit dem Status „In Bearbeitung”. Stellen Sie sicher, dass das Modul Aktivität aktiv ist und die Mitarbeiter Aktivitäten begonnen haben.

F: Kann man direkt vom Übersicht zu einer bestimmten Schicht navigieren?
Nein. Das Übersicht dient nur der Überwachung. Verwenden Sie zur Schichtverwaltung die Seite Zeitplan.

F: Wie bearbeitet man Mitarbeiteranträge vom Übersicht aus?
Klicken Sie im Bereich Mitarbeiteranfragen auf Anfragen anzeigen > — die vollständige Antragsseite öffnet sich zur Genehmigung/Ablehnung.

F: Sieht der Mitarbeiter das Unternehmens-Übersicht?
Nein. Der Mitarbeiter sieht nur Meine Schichten — den persönlichen Zeitplan.

F: Zeigt die Übersicht Datumn aller Unternehmen oder nur des akAusllen?
Nur des aktuellen. Verwenden Sie zum Wechsel zwischen Unternehmen den Unternehmensumschalter im Profil.

F: Können Übersicht-Datumn nach Excel oder PDF Exportiereniert werden?
Nein. Das Übersicht ist nur für die operative Überwachung gedacht. Verwenden Sie den Bereich Berichte für den Datenexport.

F: Wie erfährt man, wie viele Mitarbeiter gerade zu spät zur Schicht kommen?
Das Widget Problematische Schichten zeigt Schichten mit Verspätungen und Nichterscheinen in Echtzeit.

F: Werden in der Übersicht Datumn zu Abwesenheiten und Urlaub angezeigt?
Nicht direkt in den Widgets. Abwesenheitsanträge sind im Bereich Mitarbeiteranfragen → Zeit-off unter dem Widget-Raster sichtbar.

F: Kann die Übersicht auf einem Mobilgerät angezeigt werden?
Die mobile App zeigt ein vereinfachtes Übersicht für Mitarbeiter. Das vollständige Unternehmens-Übersicht mit dem 3×3-Raster ist nur in der Webversion verfügbar.

F: Was bedeutet die Schaltfläche Aktualisieren und wie oft sollte sie gedrückt werden?
Die Schaltfläche Aktualisieren aktualisiert die Daten aller Widgets manuell. Drücken Sie sie nach Bedarf — ohne Drücken erfolgt keine automatische Aktualisierung.

F: Ist die Übersicht für Mitarbeiter mit der Rolle Leiter oder nur für Verwalteren zugänglich?
Das Übersicht ist für Eigentümer, Administrator und Manager zugänglich. Manager sehen nur Daten zu ihren zugewiesenen Projekten.