Unternehmensdateien

15.04.2026Gary Leman

Zentraler Dokumentenspeicher für das gesamte Team. Das Modul Unternehmensdateien ($1/Monat) ist erforderlich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zugriff auf Unternehmensdateien

Klicken Sie auf den Firmennamen (obere rechte Ecke) → All Dateien.

Dateitabelle

Spalte	Beschreibung
Nachname der Datei	Name (klicken Sie zur Vorschau oder zum Herunterladen)
Hochgeladen von	Wer die Datei hochgeladen hat
Datum Erstellt	Hochladen-Datum
Typ	Format (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX usw.)
Größe	Größe in KB
Aktionen	Anzeigen, Herunterladen, Löschen

Datei hochladen

Klicken Sie auf Hochladen.

Wählen Sie eine Datei auf Ihrem Computer aus.

Dateien suchen

Verwenden Sie die Suchleiste — die Liste wird automatisch gefiltert.

Dateien löschen

Einzelne Datei: Klicken Sie auf Löschen in der Spalte Aktionen und bestätigen Sie.

Massenlöschung: Markieren Sie Dateien mit Kontrollkästchen → klicken Sie auf „Entfernen Ausgewählt” → bestätigen Sie.

Häufig gestellte Fragen

F: Welche Datumstypen werden unterstützt?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX und andere gängige Formate.

F: Können Mitarbeiter Dateien hochladen?
Standardmäßig nein. Das Hochladen ist für Eigentümer, Administrator und Manager verfügbar.

F: Können gelöschte Dateien wiederhergestellt werden?
Nein. Erstellen Sie Sicherungskopien vor dem Löschen.

F: Die Seite Dateien ist nicht zugänglich — warum?
Das Modul Unternehmensdateien ist nicht aktiviert. Aktivieren Sie es unter Firmeneinstellungen → Module ($1/Monat).

F: Wie viele Dateien können gespeichert werden?
Es gibt keine Begrenzung der Dateianzahl. Die Modulkosten betragen pauschal $1/Monat unabhängig vom Volumen.

F: Was ist der Unterschied zwischen Unternehmensdateien und dem Reiter Dateien im Mitarbeiterprofil?
Unternehmensdateien ist ein gemeinsamer Speicher für das gesamte Team. Der Reiter Dateien im Profil enthält persönliche Dokumente des einzelnen Mitarbeiters.

F: Gibt es ein Ordner- oder Kategoriesystem in Unternehmensdateien?
Nein. Dateien werden in einer einzigen Liste gespeichert — verwenden Sie beschreibende Namen zur Organisation.

F: Kann das Löschen einer Datei rückgängig gemacht werden?
Nein. Die Datei wird unwiderruflich gelöscht. Erstellen Sie Sicherungskopien wichtiger Dokumente.

F: Was kostet das Modul Unternehmensdateien?
$1 pro Monat pauschal — unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Testphase: bis zu 60 Tage.

F: Werden Datei-Hochladens im Aktivitätsprotokoll erfasst?
Ja. Hochladen und Löschung von Dateien werden im Aktivitätsprotokoll in der Kategorie Firma files angezeigt.

F: Wird die Dateivorschau ohne Herunterladen unterstützt?
Ja. Für Bilder und PDFs ist eine Vorschau direkt in der Benutzeroberfläche verfügbar. Für andere Formate nur Herunterladen.