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বাংলা Diese Anleitung beschreibt die richtige Reihenfolge zur Einrichtung der Shifton-Plattform von der Registrierung bis zum produktiven Betrieb. Befolgen Sie die Schritte der Reihe nach — jeder folgende Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Übersicht der Schritte
| Schritt | Aktion | Wo wird eingestellt |
|---|---|---|
| 1 | Unternehmensregistrierung | shifton.com → Registrieren |
| 2 | Telefon bestätigen und Karte hinzufügen | Mein Profil → Phone / Firma → Abrechnung |
| 3 | Gehaltseinstellungen | Firmeneinstellungen → Gehaltseinstellungen |
| 4 | Module aktivieren | Firmenmenü → Modul |
| 5 | Module konfigurieren | Firmenmenü → Modul → Einstellungen |
| 6 | Mitarbeiter hinzufügen und einladen | Mitarbeiter → + Mitarbeiter hinzufügen |
| 7 | Projekt erstellen | Projekte → + Projekt erstellen |
| 8 | Zeitplan erstellen | Zeitpläne → + Zeitplan hinzufügen |
| 9 | Mit dem Zeitplan arbeiten (Zeitplan-Seite) | Zeitplanseite → Schichten hinzufügen/bearbeiten |
| 10 | Zusätzliche Funktionen | Aktivitäten, Karte, Anfragen, Berichte |
Schritt 1. Unternehmensregistrierung
Die Person, die das Formular ausfüllt, wird Unternehmensinhaber (Eigentümer) mit vollem Zugriff auf alle Einstellungen.
Weitere Informationen: Unternehmensregistrierung. Über die Modi Zeitplanung und Außendienst lesen Sie im Artikel Betriebsmodi.
Schritt 2. Telefon bestätigen und Karte hinzufügen
Bevor Sie Mitarbeiter einladen können, müssen drei Pflichtschritte durchgeführt werden:
2.1 Telefonnummer bestätigen
2.2 Bankkarte hinzufügen
2.3 Abonnement abschließen
Ohne diese Schritte ist der Versand von Einladungen an Mitarbeiter nicht möglich.
Weitere Informationen: Telefonbestätigung. Zu Zahlungsmethoden und Abonnement — in den Artikeln Zahlungsmethoden und Unternehmensguthaben und Rechnungen.
Schritt 3. Gehaltseinstellungen
Konfigurieren Sie die Vergütungsparameter vor der Erstellung von Zeitplänen — sie wirken sich auf die Gehaltsberechnung aller zukünftigen Schichten aus.
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Währung | Abrechnungswährung (154 Weltwährungen) |
| Vergütungsmodus | Anz pro Stunde — Bezahlung pro Arbeitsstunde. Anz pro Schicht — Festbetrag pro Schicht |
| Täglich / Wöchentlich / Moatlich Kontingente | Arbeitszeitnormen, nach deren Überschreitung Überstunden berechnet werden |
| Überstunden Stufen | Überstundensätze (z. B. erste 2 Stunden → 150 %, danach → 200 %) |
| Nachtschicht Koeffizients | Zuschläge für Nachtschichten |
| FeierEtikett Sätze | Vergütung für Arbeit an Feiertagen |
| VergütungsAnz-Priorität | Nach Positionen — Satz aus der Position. Nach Standort — Satz aus dem Standort der Schicht |
Weitere Informationen: Gehaltseinstellungen. Zur Kaskadenhierarchie der Vergütungssätze lesen Sie Hierarchie der Vergütungssätze.
Schritt 4. Module aktivieren
Shifton verwendet ein modulares System — aktivieren Sie nur die benötigten Funktionen.
Empfohlene Module für den Starten
| Modul | Wozu | Preis |
|---|---|---|
| Abteilungen und Projekte | Mehrere Projekte/Abteilungen (1 kostenlos) | $1/Monat pro zusätzl. Projekt |
| Gehaltsabrechnung | Gehaltsberechnung und Berichte | $0,50/Mitarbeiter/Monat |
| Freistellungsanträge | Anträge auf Freistellung/Urlaub | $1/Mitarbeiter/Monat |
| Anwesenheit | Erfassung von An-/Abwesenheit | $1/Mitarbeiter/Monat |
| Pausen | Pausenerfassung | $0,50/Mitarbeiter/Monat |
Alle Module haben eine 30-tägige kostenlose Testphase (Arbeitsortkontrolle — nur 10 Tage).
Weitere Informationen: Übersicht des Modulsystems
Schritt 5. Module konfigurieren
Konfigurieren Sie nach der Aktivierung der Module deren Parameter.
Wichtige Einstellungen
| Modul | Was konfiguriert werden muss |
|---|---|
| Basis | Stundenformat, Datumsformat, Benachrichtigungssprache, SMS-Benachrichtigungen |
| Pausen | Pausentypen (bezahlt/unbezahlt), Dauer, Limits |
| Anwesenheit | Erfassungsmethoden (Button / GPS / QR), automatische Beendigung, Erinnerungen |
| Freistellungsantrag | Abwesenheitstypen (Krankheit, Urlaub, Feiertag), benutzerdefinierte Typen |
| Urlaub | Automatische Anrechnung von Tagen, Guthaben, Übertrag |
| Arbeitsortkontrolle | GPS-Radius, Prüfung bei Check-in/Check-out |
| Notfallschichten | Benachrichtigungen über dringende Schichten |
| Aktivität | Aktivitätsvorlagen, Verknüpfung mit Zeitplänen |
Weitere Informationen: Artikel im Bereich Module
Schritt 6. Mitarbeiter hinzufügen und einladen
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| VorNachNachname | Ja | Vorname |
| NachNachNachname | Ja | Nachname |
| Telefonnummer | Nein | Mobilnummer mit Landesvorwahl |
| Nein | Zum Versand der Einladung | |
| Moatliche StundenPreis, % | Ja | 100 % = Vollzeit, 50 % = Teilzeit |
| Projekt auswählen | Nein | Sofortige Projektzuweisung |
| Auswählen Zeitplan | Nein | Sofortige Zeitplanzuweisung |
| Position | Nein | Position |
| Einladung von diren | Nein | Einladung per E-Mail senden |
Alternative: Importieren Sie Mitarbeiter aus Excel/CSV über die Schaltfläche importieren — laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und laden Sie sie hoch.
Weitere Informationen: Mitarbeiter hinzufügen
Schritt 7. Projekt erstellen
Ein Projekt ist ein Container zur Zusammenfassung von Mitarbeitern und Zeitplänen (Abteilung, Team, Filiale).
Das erste Projekt wird automatisch bei der Registrierung erstellt. Sie können es umbenennen und konfigurieren.
Projekt konfigurieren
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ProjektNachNachname * | Projektname (Pflichtfeld) |
| Farbe | Farbe zur visuellen Kennzeichnung in Zeitplänen und Berichten |
| Zeitzone | Zeitzone des Projekts. Kann nur geändert werden, wenn das Projekt noch keine Zeitpläne enthält |
| Standardstandort | Standort, der bei der Zeitplanerstellung automatisch den Schichten zugewiesen wird |
| Leiter | Projektmanager — können Zeitpläne erstellen und bearbeiten |
| Mitarbeiter | Projektmitarbeiter (Mehrfachauswahl) |
| Beobachter | Beobachter — nur Ansicht der Zeitpläne, ohne Bearbeitung |
| Basis-VergütungsAnz | Basis-Vergütungssatz für die Gehaltsberechnung |
Wichtig: Für die Erstellung zusätzlicher Projekte aktivieren Sie das Modul Abteilungen und Projekte ($1/Monat pro zusätzl. Projekt).
Weitere Informationen: Projektverwaltung. Zum Modul für mehrere Projekte — Abteilungen und Projekte.
Schritt 8. Zeitplan erstellen
Der Zeitplan legt die Arbeitszeitregeln fest und enthält die Schichten der Mitarbeiter.
| Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Leer | Komplett manuell — Schichten werden manuell hinzugefügt | Kleines Büro, Vorgesetzter verteilt Schichten selbst |
| Basis | Feste Schichtvorlagen | Büro Mo–Fr 09:00–18:00 |
| Nach Verfügbarkeit | Basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter | Cafe mit studentischen Baristas |
| Erweitert | Mehrere Schichttypen mit unterschiedlichem Bedarf | Callcenter mit Früh-, Spät- und Nachtschichten |
| Vorlage | Rotationsmuster (2/2, 5/2 usw.) | Sicherheitsdienst, Fabrik, Rund-um-die-Uhr-Betrieb |
Vergessen Sie nicht, den Zeitplan zu veröffentlichen (Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen) — ohne Veröffentlichung sehen die Mitarbeiter ihre Schichten nicht.
Weitere Informationen: Zeitplan erstellen
Schritt 9. Arbeiten mit der Zeitplanseite (Zeitplan Page)
Wechseln Sie nach der Erstellung des Zeitplans zur Zeitplanseite, um Schichten zu verwalten.
Ansichtsmodi
Hauptaktionen
Filter und Overlays
Exportieren
Weitere Informationen: Artikel im Bereich Zeitplanseite und Schichten
Schritt 10. Zusätzliche Funktionen
Aktivieren Sie nach der Grundeinrichtung je nach Bedarf weitere Funktionen:
Aktivitäten (Modul Aktivität)
Planung zusätzlicher Aufgaben neben den Schichten — Schulungen, Meetings, Inventuren. Erstellen Sie Aktivitätsvorlagen und weisen Sie diese Mitarbeitern zu.
GPS-Karte (Modul Arbeitsortkontrolle)
Standortkontrolle der Mitarbeiter bei der An-/Abmeldung. Legen Sie den zulässigen Radius zum Arbeitsstandort fest.
Mitarbeiteranfragen
Mitarbeiter können über die App oder Webversion eigenständig:
– Freistellungen und Urlaub beantragen (Modul Freistellungsanträge)
– Schichten tauschen (wenn in den Projekteinstellungen erlaubt)
– Offene Schichten übernehmen
– Schichten abgeben
Berichte
11 Berichtstypen: Arbeitsstunden, Gehalt, Anwesenheit, Abwesenheiten, Überstunden und weitere. Filtern Sie nach Zeitraum, Mitarbeitern, Projekten.
Anwesenheit (Modul Anwesenheit)
Erfassung der An-/Abwesenheit von Mitarbeitern — per Button in der App, GPS-Koordinaten oder QR-Code.
Pausen (Modul Pausen)
Erfassung von Pausen innerhalb einer Schicht — bezahlt und unbezahlt, mit Limits für Anzahl und Dauer.
Verwandte Artikel
- Unternehmensregistrierung
- Erste Anmeldung und Schnittstellenübersicht
- Allgemeine Unternehmensinformationen
- Gehaltseinstellungen
- Übersicht des Modulsystems
- Projektverwaltung
- Positionsverwaltung
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ein Schritt übersprungen werden?
A: Die Schritte 1–2 sind Pflicht. Die Schritte 3–5 werden dringend empfohlen, bevor Zeitpläne erstellt werden, da die Gehalts- und Moduleinstellungen die Berechnungen beeinflussen. Schritte 6–8 sind das Minimum für den Arbeitsbeginn.
F: Wie lange dauert die vollständige Einrichtung?
A: Die Grundeinrichtung (Schritte 1–8) dauert 15–30 Minutenutenuten für ein kleines Team.
F: Müssen die Gehaltseinstellungen vor der Zeitplanerstellung konfiguriert werden?
A: Es wird dringend empfohlen. Die Gehaltseinstellungen (Währung, Vergütungsmodus, Überstunden) werden auf alle zukünftigen Schichten angewendet. Eine spätere Änderung ist möglich, aber eine rückwirkende Neuberechnung erfolgt nicht.
F: Können Mitarbeiter ohne Einladung hinzugefügt werden?
A: Ja. Fügen Sie den Mitarbeiter ohne das Kontrollkästchen Einladung von diren hinzu — er erscheint im System mit dem Status „Nicht eingeladen”. Die Einladung kann später versendet werden.
F: Was passiert, wenn ich keine Modul aktiviere?
A: Die Grundfunktionen (Zeitplan, Mitarbeiterliste, Übersicht) funktionieren ohne Module. Module fügen zusätzliche Funktionen hinzu — Gehalt, Abwesenheiten, Anwesenheit usw.
F: Richtige Reihenfolge: zuerst Mitarbeiter oder zuerst Projekt?
A: Das erste Projekt wird automatisch bei der Registrierung erstellt. Es wird empfohlen, zuerst das Projekt einzurichten und dann Mitarbeiter hinzuzufügen — beim Hinzufügen können diese sofort dem Projekt und Zeitplan zugewiesen werden.
F: Mitarbeiter wurde hinzugefügt, sieht aber keine Schichten — was tun?
A: Überprüfen Sie drei Schritte: 1) Der Mitarbeiter ist dem Projekt zugewiesen, 2) der Mitarbeiter ist dem Zeitplan zugewiesen, 3) der Zeitplan ist veröffentlicht. Alle drei Schritte sind erforderlich.
F: Können Einstellungen nachträglich geändert werden?
A: Ja. Alle Einstellungen (außer Zeitplantyp und Zeitzone eines Projekts mit Zeitplänen) können jederzeit geändert werden.
F: Wie finde ich heraus, welche Modul ich benötige?
A: Beginnen Sie mit den Grundfunktionen. Aktivieren Sie Module nach Bedarf — jedes verfügt über eine 30-tägige kostenlose Testphase.
F: Müssen Positionen (Positionen) und Fähigkeiten (Fähigkeiten) erstellt werden?
A: Nicht unbedingt. Positionen sind nützlich für unterschiedliche Vergütungssätze und Filterung. Fähigkeiten dienen der automatischen Zuweisung von Mitarbeitern zu bestimmten Aufgaben oder Aktivitäten.
F: Wie kann ein Mitarbeiter ohne E-Mail eingeladen werden?
A: Geben Sie die Mobilnummer an — die Einladung wird per SMS gesendet.
F: Was ist ein „aktiver Mitarbeiter” für die Kostenberechnung?
A: Ein Mitarbeiter, der im Abrechnungsmonat mindestens eine Schicht hatte. Inaktive Mitarbeiter werden nicht berechnet.
F: Muss der Zeitplan unbedingt veröffentlicht werden?
A: Für die Arbeit des Manager — nein, Schichten sind im Administrator-Panel sichtbar. Aber Mitarbeiter sehen ihre Schichten in der App erst nach der Veröffentlichung.
F: Kann das System für mehrere Filialen eingerichtet werden?
A: Ja. Erstellen Sie ein separates Projekt für jede Filiale (Modul Abteilungen und Projekte). Jedes Projekt hat eigene Manager, Mitarbeiter und Zeitpläne.
F: Wie wird ein Rotationsplan (2/2, 24h-Rhythmus) eingerichtet?
A: Wählen Sie bei der Zeitplanerstellung den Typ Vorlage und legen Sie das Rotationsmuster fest — das System wiederholt es automatisch über den gesamten Zeitraum.