Erste Mitarbeiter hinzufügen

Bevor Sie Zeitpläne erstellen und Schichten zuweisen, fügen Sie Mitarbeiter zum Unternehmen hinzu. Shifton ermöglicht das einzelne Hinzufügen oder den Importieren aus einer Excel-Datei.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Öffnen Sie die Seite Mitarbeiter

Klicken Sie auf Mitarbeiter in der linken Seitenleiste (Personensymbol).

Schritt 2: Fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu

Klicken Sie auf + Mitarbeiter hinzufügen (oben links). Ein seitliches Panel mit Formular wird geöffnet.

Schritt 3: Füllen Sie das Formular aus

Schritt 4: Entscheiden Sie, ob eine Einladung gesendet werden soll

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einladung von diren, damit der Mitarbeiter sofort eine Einladung per E-Mail erhält. Ohne Kontrollkästchen — Status „Nicht eingeladen”, Einladung kann später gesendet werden.

Wichtig: Damit Einladungen funktionieren, muss der Unternehmensinhaber zuvor:
1. Seine Telefonnummer bestätigen (Verifizierung)
2. Eine Bankkarte hinzufügen
3. Ein monatliches Abonnement abschließen

Ohne Durchführung dieser Schritte ist der Versand von Einladungen an Mitarbeiter nicht möglich.

Schritt 5: Speichern

Alternative: Importieren aus Excel

Kontostatus

In der Spalte Konto status stehen Einladung erneut von diren und Jetzt einladen zur Verfügung.

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• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung
• Telefonbestätigung
• Erstes Projekt und Zeitplan erstellen
• Zahlungsmethoden
• SMS-Benachrichtigungen
• Projektverwaltung
• Positionsverwaltung

Häufig gestellte Fragen

F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Mitarbeiter?
A: Es gibt keine feste Begrenzung, aber die Kosten hängen von der Anzahl der aktiven Mitarbeiter ab.

F: Was bedeutet „Moatliche StundenPreis, %”?
A: Der Prozentsatz der vollen Arbeitsstundenrate. 100 % — Vollzeit, 50 % — Teilzeit.

F: Kann ein Mitarbeiter ohne E-Mail hinzugefügt werden?
A: Ja. Die Einladung kann entweder per E-Mail oder per SMS an das Telefon gesendet werden — eines von beiden genügt.

F: Mitarbeiter erhält die Einladung nicht.
A: Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse, bitten Sie darum, den Spam-Ordner zu prüfen, verwenden Sie Einladung erneut von diren.

F: Fehler beim Datumiimportierenieren.
A: Stellen Sie sicher, dass Sie die bereitgestellte Vorlage verwenden und die Pflichtfelder (Vorname, Nachname) ausgefüllt sind.

F: Wie kann eine Einladung erneut gevon diret werden?
A: Suchen Sie auf der Seite Mitarbeiter den Mitarbeiter → klicken Sie in der Spalte Konto status auf Einladung erneut von diren.

F: Was passiert, wenn das HinzufügungsErstellenular mit „Hinzufügen” statt „Hinzufügen und schließen” geschVerlusten wird?
A: Das Panel bleibt geöffnet — Sie können sofort den nächsten Mitarbeiter hinzufügen, ohne das Formular neu zu laden.

F: Kann einem Mitarbeiter direkt beim Hinzufügen ein Zeitplan zugewiesen werden?
A: Ja. Im Hinzufügungsformular gibt es die Felder Projekt auswählen und Auswählen Zeitplan — wählen Sie die gewünschten Werte vor dem Speichern aus.

F: Wie wird das Der Anfangdatum eines Mitarbeiters geändert?
A: Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil → Registerkarte Allgemein → Feld Hinzufügen Mitarbeiter Der Anfanging from. Oder geben Sie das gewünschte Datum beim Ersthinzufügen an.

F: Wie viele Mitarbeiter können auf einmal importiereniert werden?
A: Es gibt keine Begrenzung der Zeilenanzahl in der Datei. Verwenden Sie die Vorlage import_example.xlsx und füllen Sie alle Pflichtfelder aus.

F: Muss ein Mitarbeiter die Einladung bestätigen, um im Zeitplan zu erscheinen?
A: Nein. Der Mitarbeiter kann sofort nach der Erstellung dem Projekt und Zeitplan zugewiesen werden, unabhängig vom Einladungsstatus.

F: Kann ein Mitarbeiter ohne Projekt und Zeitplan hinzugefügt werden?
A: Ja. Projekt und Zeitplan sind beim Hinzufügen nicht erforderlich — sie können später über das Mitarbeiterprofil zugewiesen werden.

F: Wie wird ein Mitarbeiter eingeladen, der keine E-Mail hat?
A: Geben Sie die Mobilnummer an — die Einladung wird per SMS gesendet.

F: Was bedeutet das Feld „Personalnummer”?
A: Eine interne Personalnummer für Ihre Buchführung. Sie beeinflusst nicht die Systemfunktion und wird in Berichten verwendet.

F: Kann ein Mitarbeiter aus dem System gelöscht werden?
A: Ja. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil und wählen Sie die Löschaktion. Der gelöschte Mitarbeiter wird im Zeitplan mit dem Vermerk „(deleted)” angezeigt.

F: Wie werden Mitarbeiter einem Projekt in großer Anzahl zugewiesen?
A: Öffnen Sie Projekte → wählen Sie das Projekt → Feld Mitarbeiter → wählen Sie mehrere Mitarbeiter per Mehrfachauswahl → speichern.

F: Kann die Rolle eines Mitarbeiters nach dem Hinzufügen geändert werden?
A: Ja. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil → ändern Sie die Rolle (Mitarbeiter, Manager, Administrator) → speichern.

Häufig gestellte Fragen

F: Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der Mitarbeiter?
A: Es gibt keine harte Obergrenze, aber die Abrechnung hängt von der Anzahl der aktiven Mitarbeiter ab.

F: Was bedeutet „Moatlicher StundenAnz, %”?
A: Der Prozentsatz der Vollzeitarbeitsstunden. 100% — Vollzeit, 50% — Teilzeit.

F: Kann ich einen Mitarbeiter ohne E-Mail hinzufügen?
A: Ja. Eine Einladung kann entweder per E-Mail oder per SMS an das Telefon versendet werden — eines von beiden ist ausreichend.

F: Ein Mitarbeiter erhält die Einladung nicht.
A: Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse, bitten Sie den Mitarbeiter, den Spam-Ordner zu kontrollieren, verwenden Sie Einladung erneut von diren.

F: Fehler beim importieren einer Datumi.
A: Stellen Sie sicher, dass Sie die bereitgestellte Vorlage verwenden und dass erforderliche Felder (Vorname, Nachname) ausgefüllt sind.

F: Wie von dire ich eine Einladung erneut?
A: Gehen Sie zur Seite „Mitarbeiter”, suchen Sie den Mitarbeiter → in der Spalte Kontostatus klicken Sie auf Einladung erneut von diren.

F: Was passiert, wenn ich das Erstellenular zum Hinzufügen von Mitarbeitern durch Klicken auf „Hinzufügen” schließe, ohne „Hinzufügen und schließen” zu verwEndeeen?
A: Das Panel bleibt offen — Sie können sofort den nächsten Mitarbeiter hinzufügen, ohne das Formular neu zu laden.

F: Kann ich einem Mitarbeiter einen Zeitplan zuweisen, währEnde ich ihn hinzufüge?
A: Ja. Das Hinzufügen-Formular hat die Felder Projekt auswählen und Zeitplan auswählen — wählen Sie die gewünschten Werte vor dem Speichern aus.

F: Wie ändere ich das Der Anfangdatum eines Mitarbeiters?
A: Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil → Registerkarte Allgemein → Feld Mitarbeiter ab hinzufügen. Oder geben Sie das gewünschte Datum beim erstmaligen Hinzufügen an.

F: Wie viele Mitarbeiter können gleichzeitig importiereniert werden?
A: Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Zeilen in der Datei. Verwenden Sie die Vorlage import_example.xlsx und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.

F: Muss ein Mitarbeiter die Einladung akzeptieren, um im Zeitplan zu erscheinen?
A: Nein. Sie können einen Mitarbeiter sofort nach der Erstellung zu einem Projekt und Zeitplan hinzufügen, unabhängig vom Einladungsstatus.

F: Kann ich einen Mitarbeiter ohne Projekt und Zeitplan hinzufügen?
A: Ja. Projekt und Zeitplan sind beim Hinzufügen nicht erforderlich — Sie können sie später über das Mitarbeiterprofil zuweisen.

F: Wie lade ich einen Mitarbeiter ein, der keine E-Mail hat?
A: Geben Sie eine Mobiltelefonnummer ein — die Einladung wird per SMS versendet.

F: Was bedeutet das Feld „Personalnummer”?
A: Eine interne Mitarbeiter-ID-Nummer für Ihre Aufzeichnungen. Sie hat keine Auswirkungen auf die Systemfunktionalität und wird in Berichten verwendet.

F: Kann ich einen Mitarbeiter aus dem System löschen?
A: Ja. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil und wählen Sie die Löschaktion. Ein gelöschter Mitarbeiter wird im Zeitplan mit der Bezeichnung „(gelöscht)” angezeigt.

F: Wie weise ich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einem Projekt zu?
A: Öffnen Sie Projekte → wählen Sie ein Projekt → Feld Mitarbeiter → wählen Sie mehrere Mitarbeiter über Multi-Select → speichern.

F: Kann ich die Rolle eines Mitarbeiters nach dem Hinzufügen ändern?
A: Ja. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil → ändern Sie die Rolle (Employee, Manager, Admin) → speichern.